Pernah mendapatkan hadiah (atau paket apa pun) hanya untuk mendapati hadiahnya rusak, hancur, berkerut, atau hancur tak bisa dikenali? Setelah menghabiskan waktu dan uang untuk memilih hadiah yang sempurna untuk klien, hal terakhir yang Anda inginkan adalah penerima membuka kekacauan yang rusak. Pengepakan dan pengiriman yang benar sudah beres. Berikut adalah 12 tip pengiriman dan pengepakan untuk hadiah bisnis - atau apa pun yang perlu Anda kirim:
$config[code] not foundTips Pengepakan
Bahkan jika Anda telah mengirimkan paket selama bertahun-tahun, sangat mungkin Anda salah mengemas atau setidaknya tidak sebaik yang Anda bisa. Di bagian pertama ini, kami akan membahas beberapa saran untuk mengemas barang - saran yang mungkin belum pernah Anda lihat di tempat lain:
1. Hapus Label Pengiriman Lama
Apakah Anda menggunakan kembali kotak pengiriman lama? Itu ide yang bagus. Ini hemat dan bertanggung jawab secara ekologis.
Pertanyaan sebenarnya adalah, apakah Anda menghapus label pengiriman lama dan kode batang? Ingat, kode bar lama atau alamat yang tersisa di kotak Anda dapat menyebabkan paket Anda dikirimkan ke tempat yang salah. Paling tidak, mereka dapat menyebabkan kebingungan, memperlambat proses pengiriman. Label lama juga membuat paket terlihat seperti Anda tidak peduli. Jadi cabut anak-anak anjing itu sebelum memberi label ulang paket Anda.
2. Dapatkan Kotak Gratis Dari Pengirim Anda
Pengirim utama dan layanan pos A.S. semua menyediakan opsi tinju dan kemasan gratis. Dengan kata lain, tergantung pada apa yang Anda kirim, berat barang, dan dimensi - Anda mungkin benar-benar bisa mendapatkan kotak gratis. Untuk barang yang sangat kecil dan tidak mudah pecah, Anda bisa mendapatkan amplop atau surat gratis dan mungkin bisa mengirimnya tanpa kotak.
Misalnya, Layanan Pos A.S. menawarkan program Flat Rate Mail Prioritas. Layanan ini mencakup kotak dan amplop gratis ketika Anda mengirim paket menggunakan program flat rate. Pengirim membayar satu tarif tetap, tidak peduli berapa berat paket mereka atau ke mana tujuannya. Pengiriman umumnya dalam satu, dua atau tiga hari berdasarkan jarak ke tujuan. Pelacakan paket juga tersedia serta sejumlah terbatas asuransi gratis terhadap kehilangan atau kerusakan. Anda dapat mengambil kotak dan amplop dari kantor pos, atau memesannya secara online. Dan begitu Anda sudah menyiapkan paket, Anda dapat menjadwalkan penjemputan gratis dari bisnis Anda atau bahkan dari rumah Anda.
FedEx menawarkan semua kemasannya secara gratis kepada mereka yang menggunakan layanannya. Anda bahkan dapat memesan kemasan dari FedEx online. UPS juga menawarkan pasokan pengiriman gratis kepada pelanggan. Anda dapat mendaftar di UPS Saya untuk dapat memesan barang pengiriman secara teratur secara online.
Ingat, mungkin ada batasan pada ukuran atau berat item yang memenuhi syarat untuk kotak ukuran tertentu. Juga, untuk item yang sangat rapuh, Anda mungkin ingin menggunakan kotak Anda sendiri yang lebih besar untuk mengakomodasi bantalan tambahan seperti bungkus gelembung dan kacang di sekitar item. Atau, outlet Kantor FedEx dan Toko UPS sebenarnya akan membungkus barang dengan biaya untuk Anda.
3. Gunakan Metode H-Tape
Apa metode H-tape, Anda bertanya?
Ini adalah cara untuk menerapkan plester dengan benar pada sebuah paket, agar tidak terbuka.
Cukup oleskan selotip di sepanjang semua jahitan terbuka kotak Anda saat Anda menutupnya. Itu akan membuat bentuk-H di permukaan bagian atas kotak - maka dinamai “Metode pita-H.” Dan jika Anda memiliki kotak yang bentuknya tidak beraturan, sekali lagi pastikan untuk menggunakan selotip di sepanjang semua lapisan terbuka ketika Anda menutupnya.
Anda mungkin juga memiliki item yang lebih baik dilayani oleh berbagai bentuk wadah. Tabung mungkin menjadi salah satu contoh, untuk kertas apa pun yang terkait, atau benda sempit yang panjang. Dalam hal ini, pastikan Anda mengamankan kedua ujung tabung yang tertutup rapat. Sederhana ya
4. Kaset Membuat Perbedaan
Saat menyegel paket Anda, kaset yang Anda gunakan membuat perbedaan besar. Gunakan plastik atau pita kertas yang diperkuat yang dirancang untuk kemasan (biasanya selebar 2 inci). Kaset harus berukuran minimal 60 pon. kelas.
Hindari penggunaan selotip (mis., Selotip Scotch biasa) atau selotip. Tampak jelas mengapa tidak menggunakan selotip atau selofan. Tidak ada yang sangat kuat.
Tapi itu tidak menjelaskan mengapa setiap sumber yang kami ulas berkata "tidak ada lakban." Kami bertanya-tanya mengapa Anda tidak dapat menggunakan lakban. Tampaknya begitu juga banyak orang lain karena ini adalah pertanyaan umum online. Kami masih tidak yakin mengapa. Apa yang kita ketahui adalah bahwa FedEx, Layanan Pos A.S. dan UPS semuanya memiliki pemberitahuan yang memperingatkannya. Karena mereka semua dengan tegas mengatakan jangan menggunakan lakban, kami sarankan Anda memperhatikan. Tidak ada lakban!
Dan jangan pernah menggunakan tali atau tali untuk menutup paket. Tali dan tali dapat tersangkut pada peralatan dan bisa pecah atau penerima bisa berakhir dengan paket yang rusak.
5. Sarang Kotak Di Dalam Kotak
Terkadang satu kotak tidak akan melakukannya, terutama dengan barang yang sangat rapuh. Dua kotak - kotak di dalam kotak - memberikan perlindungan ganda. Kuncinya di sini adalah Anda harus mengisolasi sepenuhnya di dalam kotak.
Untuk memulai, bungkus sekitar dua inci bantalan di sekitar item Anda. Tempatkan barang yang empuk di dalam kotak. Kemudian batasi pergerakan paket di dalam kotak menggunakan koran yang kusut, kacang atau bahan bantalan lainnya. Membatasi gerakan sangat penting.
Tempatkan kotak pertama dalam kotak kedua setidaknya enam inci lebih panjang, lebih lebar dan lebih tinggi dari yang pertama. Gunakan bahan bantalan yang sama dengan yang Anda lakukan dengan yang pertama untuk menjaga agar kotak yang lebih kecil tidak terlalu banyak bergerak di dalam wadah yang lebih besar. Kemudian tutup dan rekatkan kotak yang lebih besar.
6. Menggunakan koran kusut? Waspadai Tinta
Meskipun ada pilihan lain, menggunakan koran kusut sebagai bahan bantalan adalah sesuatu yang banyak dilakukan orang. Ingat ketika menggunakan koran untuk mempertimbangkan tinta. Tinta koran dapat merembes ke bahan lain yang dikontaknya. Jadi berhati-hatilah saat membungkus barang yang indah itu agar tidak mengemasnya sedemikian rupa sehingga tinta koran tercoreng dalam prosesnya.
7. Pengiriman Cookie dan Barang Panggang - Mmm, Mmm, Bagus
Pengiriman barang yang dipanggang sering terjadi. Langkah pertama dalam pengiriman hadiah kue atau barang yang dipanggang adalah … well, memilih barang yang tepat untuk dikirim. Secara umum lembab, keras dan keras lebih baik daripada rapuh. Frosting pada kue - yah Anda bisa membayangkan apa yang akan terlihat pada saat itu mencapai tujuannya setelah paket Anda bercampur aduk. Kue, muffin, fudge, chocolate chip, oatmeal, dan cookie bar yang tidak beku bekerja paling baik.
Perlakukan seperti kue pound, fudges atau brownies harus dikirim dalam wadah aluminium sekali pakai. Bungkus kue dengan pas. Bungkus kue satu per satu atau kembali ke belakang dalam plastik.
$config[code] not foundSerangkaian instruksi dari Domino Sugar menyarankan untuk mengemas barang yang dipanggang terlebih dahulu dalam wadah makanan, kemudian mengemasnya ke dalam paket pengiriman.
Gunakan koran yang kusut, bungkus kacang / pelet, handuk kertas, dan bungkus gelembung untuk melapisi bagian bawah kotak. Kemudian tambahkan wadah makanan dengan yang terberat di bagian bawah. Tinggalkan ruang di antara wadah makanan di dalam kotak dan isi ruang dengan bahan kemasan. Selesai mengepak dengan kertas dan kemudian goyang ke bawah bahan pengepak untuk memastikan bahwa kotak dikemas dengan rapat sehingga wadah makanan tidak dapat bergeser saat pengiriman.
8. Berikan Label Orang Dalam atau Kartu Nama
Menyertakan label sekunder dengan informasi pengiriman atau kartu nama di bagian dalam paket adalah cara yang bagus untuk mempersiapkan kemungkinan ini. Ini memungkinkan perusahaan pengiriman Anda untuk mengirimkan paket Anda walaupun label luarnya hilang atau rusak.
Untuk perincian lebih lanjut, FedEx menawarkan "Tips Orang Dalam untuk Pengemasan seperti Pro." Sumberdaya ini mencakup video dan panduan terperinci (PDF) untuk membantu Anda mengemas, memberi label, dan menyegel paket Anda. Berikut adalah satu video instruksional dari FedEx tentang cara mengemas pengiriman bisnis kecil Anda berikutnya:
Tips Pengiriman
Sekarang Anda memiliki gagasan tentang cara menyiapkan kemasan Anda, mari kita fokuskan selanjutnya pada opsi pengiriman Anda:
9. Jangan Menganggap! Periksa Jadwal Pengiriman
Seperti Jenderal George Patton pernah katakan, "Rencana tidak berharga tetapi perencanaan sangat penting."
Misalnya, apakah Anda tahu ada bagian-bagian terpencil dari 48 negara bagian yang berdekatan di mana bahkan sekarang mungkin memerlukan waktu satu hari ekstra untuk pengiriman paket - dibandingkan pengiriman ke kota-kota besar, di mana bahkan mungkin untuk mendapatkan barang di sana pada hari yang sama? Dalam dunia komunikasi global instan saat ini, kami terbuai dalam pengertian palsu bahwa dunia ini kecil. Dan kita semua bisa lupa berapa banyak waktu yang diperlukan untuk mengirim barang fisik di luar negeri atau bahkan yang lebih rendah 48, terutama jika Anda ingin menghindari biaya terburu-buru.
Jika Anda berencana paket pengiriman dan memiliki waktu singkat untuk mendapatkannya di sana (seperti sekitar Hari Libur), rencanakan terlebih dahulu. Luangkan waktu sejenak sekarang dan lihat kalender. Kemudian lihat peta atau jadwal untuk layanan pengiriman yang Anda rencanakan untuk digunakan. Jangan anggap konsep pengiriman "semalam" begitu saja. Buka di sini, misalnya, untuk tanggal pengiriman Layanan Pos A.S. untuk 2016.
10. Periksa Jadwal Libur Lokal dan Internasional
Mencoba mengirim sesuatu tepat waktu untuk tiba di Boxing Day di Inggris? Bagaimana dengan Hari Rizal di Filipina? Dalam kedua kasus tersebut, perkirakan penundaan.
Tentu saja, di sini, di A.S. Anda mungkin menghadapi penundaan pada Hari Thanksgiving, Natal, Hari Buruh, dan Hari Kemerdekaan juga. Bagian penting dari perencanaan pengiriman Anda adalah untuk mengetahui penundaan liburan ini sebelumnya. Untungnya, FedEx menyediakan panduan pengiriman liburan domestik dan internasional yang memungkinkan Anda memilih negara yang Anda minati.
Jadi lain kali Anda mengirim paket tepat waktu untuk Nourouz di Albania, Anda akan mengetahui tidak ada pengambilan atau pengiriman pada hari itu.
11. Manfaatkan Layanan Pelacakan
Semua pengirim utama juga menawarkan pelacakan gratis. Misalnya, Layanan Pos A.S. memungkinkan Anda melacak paket secara online tetapi juga menambahkan layanan seluler. Anda bisa mendapatkan pembaruan status yang dikirim melalui teks langsung ke ponsel Anda sehingga Anda dapat melacak paket bahkan ketika Anda jauh dari meja Anda. Cukup masukkan nomor pelacakan yang diberikan kepada Anda saat mengirim paket Anda ke sistem Pelacakan USPS untuk memulai.
FedEx memberi Anda tiga cara untuk melacak paket Anda. Anda dapat masuk ke Pelacakan FedEx, masukkan nomor pelacakan Anda dan terima bukti pengiriman begitu paket Anda mencapai tujuan. Mendaftar untuk FedEx Insight dan Anda dapat melacak paket Anda tanpa nomor pelacakan, beri nama berbagai pengiriman Anda dan gunakan filter untuk memantau berbagai pengiriman yang sedang berlangsung. Atau Anda dapat melacak pengiriman Anda melalui pembaruan email dengan mengirimkan permintaan.
Sementara itu, UPS memiliki program yang memungkinkan pelanggan menerima informasi terkini tentang lokasi dan status pesanan mereka. Ini disebut Quantum View Notify dan menyediakan sebagian besar pembaruan melalui email.
Beberapa situs pihak ketiga seperti PackageMapping menawarkan pelanggan layanan pelacakan hanya dengan memasukkan nomor pelacakan dari pengirim Anda.
Dengan begitu, Anda akan tahu bahwa hadiah mencapai tujuannya - atau tidak.
12. Pengiriman Yang Dipercepat adalah Opsi, Tentu Saja
Beberapa pelanggan mungkin menginginkan pesanan mereka besok. Atau Anda mungkin perlu mendapatkan hadiah menit terakhir dengan cepat.
Untungnya ada beberapa pilihan untuk pengiriman semalam dan dua hari. FedEx menawarkan opsi pengiriman keesokan paginya yang, tergantung pada tujuannya, dapat tiba pada pukul 8 pagi pada hari kerja berikutnya. Layanan Pos A.S. menawarkan Priority Mail Express dengan jaminan pengiriman semalam ke sebagian besar tujuan A.S. UPS juga menawarkan sejumlah opsi pengiriman semalam termasuk UPS Next Day Air.
Akhirnya, kami fokus pada artikel ini tentang UPS, FedEx, dan kantor pos. Tetapi kami tidak ingin menghalangi Anda menjelajahi opsi pengiriman lain, termasuk layanan messenger lokal di daerah Anda juga.
Pengiriman Foto melalui Shutterstock
Lihatlah Panduan Pemberian Hadiah Bisnis kami untuk tips lebih lanjut tentang tren liburan.
