Apakah ide yang bagus untuk bisnis kecil untuk melakukan outsourcing beberapa tugas?
Bertolak belakang dengan apa yang dipikirkan oleh banyak pengusaha kecil, seringkali merupakan ide bagus untuk melakukan outsourcing tugas-tugas tertentu kepada orang lain. Tetapi, sebelum Anda membuat keputusan untuk melakukan outsourcing, berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda pikirkan.
Mengapa, Kapan, Apa dan Bagaimana Mengalihdayakan Tugas
Mengapa Mengalihtugaskan Tugas?
Anda mungkin memiliki bakat untuk melakukan semuanya. Namun, jika Anda memang melakukan semuanya, mungkin menjadi sulit untuk mencapai tujuan akhir - untuk meningkatkan prospek bisnis Anda. Meskipun Anda mungkin dapat menangani semuanya sendiri, Anda mungkin tidak dapat fokus pada elemen bisnis yang lebih penting.
$config[code] not foundDimungkinkan untuk merampingkan bisnis Anda jika Anda mengalihdayakan tugas tertentu ke vendor. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat berkonsentrasi pada bidang inti bisnis Anda. Langkah pertama mungkin sedikit sulit, namun dalam jangka panjang akan menyebabkan peningkatan efisiensi.
Keuntungan lain adalah efektivitas biaya dari outsourcing. Ketika Anda memutuskan untuk melakukan outsourcing tugas tertentu kepada orang lain, Anda tidak perlu mempekerjakan banyak orang atau membeli atau menyewa ruang kantor untuk mengakomodasi mereka. Ini sangat dapat mengurangi beban overhead dan memotong biaya bisnis.
Teknologi canggih telah membuatnya lebih mudah untuk menunjuk profesional dari bagian mana pun di dunia untuk tugas-tugas tertentu. Ketersediaan freelancer yang sangat terampil dikombinasikan dengan aksesibilitas layanan mereka meningkatkan kesesuaian opsi untuk melakukan outsourcing.
Kapan Melakukan Pengalihdayaan Tugas
Untuk usaha kecil, outsourcing dapat menguntungkan sejak awal. Ketika Anda memulai bisnis, Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak kehilangan fokus Anda. Dalam keadaan seperti itu, jika Anda harus menangani tugas-tugas seperti menghadiri panggilan atau pembukuan, Anda mungkin tidak dapat melakukan keadilan terhadap tugas-tugas yang lebih penting yang ada.
Tidak ada waktu yang tepat bagi bisnis untuk melakukan outsourcing. Cara bisnis Anda bekerja, anggota staf yang Anda miliki dan tugas-tugas yang mereka butuhkan sehari-hari memainkan peran penting dalam keputusan tentang kapan melakukan outsourcing.
Sementara bisnis yang sangat kecil dapat memanfaatkan keuntungan dari outsourcing sejak awal, bisnis skala menengah mungkin tidak perlu melakukan outsourcing tugas sehari-hari mengingat opsi ini hanya jika mereka tidak dapat menangani proyek baru sendiri. Namun, ini mungkin hanya sesuai jika menunjuk karyawan penuh waktu tidak dibenarkan.
Jika Anda merasa bahwa Anda adalah satu-satunya yang dapat mengelola semuanya secara efisien, tetapi tidak menemukan waktu yang memadai untuk tugas-tugas paling penting dari bisnis Anda, mungkin ini saat yang tepat untuk melepaskan kendali penuh Anda atas tugas-tugas tertentu dan mengalihdayakannya.
Apa Tugas untuk Melakukan Outsource?
Hal pertama adalah mengidentifikasi area inti bisnis Anda. Tugas apa pun yang terkait langsung dengan bidang-bidang ini harus tidak ada dalam daftar tugas yang akan di-outsourcing-kan. Jika area bisnis inti di-outsourcing-kan, klien Anda mungkin tidak bisa mendapatkan sesuatu yang unik dari Anda - kesalahan yang tidak mampu dilakukan oleh bisnis kecil.
Misalnya, bisnis desain web harus menahan diri dari menggunakan penyedia pihak ketiga untuk tugas apa pun yang terkait dengan mendesain web, titik fokus bisnis. Namun, bisnis dapat melakukan outsourcing tugas-tugas seperti manajemen penggajian atau manajemen inventaris kepada kontraktor.
Tugas umum yang dapat dipilih oleh perusahaan kecil untuk melakukan outsourcing meliputi yang berikut:
- Tugas berulang: Entri data adalah contoh yang baik dari tugas yang sangat berulang. Meskipun Anda dapat menggunakan staf in-house Anda untuk ini, mungkin lebih baik untuk melakukan outsourcing dan mempekerjakan staf in-house untuk pekerjaan yang lebih bermanfaat.
- Tugas khusus: Dukungan TI dapat menjadi contoh yang tepat untuk jenis tugas ini. Meskipun Anda mungkin memerlukan dukungan TI untuk jaringan Anda, Anda mungkin tidak perlu menunjuk seorang karyawan penuh-waktu untuk tujuan ini. Dalam situasi seperti itu, kontraktor mungkin ideal untuk pekerjaan khusus ini.
- Tugas ahli: Analis keuangan adalah contoh yang baik dari posisi yang membutuhkan keahlian tingkat tinggi, tetapi Anda masih dapat dengan mudah melakukan outsourcing. Mungkin sulit bagi bisnis kecil untuk membayar eksekutif yang sangat terampil. Namun, Anda dapat menunjuk seorang analis keuangan berdasarkan kontrak dengan biaya yang jauh lebih rendah.
Cara Mengalihdayakan Tugas
Setelah Anda memutuskan kapan dan apa yang akan di-outsource, pekerjaan berikutnya adalah menemukan pasangan yang tepat. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah mendapatkan rekomendasi dari rekan bisnis dan kontak Anda. Anda juga dapat menemukan sejumlah kontraktor dari platform online yang didedikasikan untuk menghubungkan bisnis dengan mitra outsourcing.
Menemukan pasangan yang tepat adalah tentang memahami apakah persyaratan Anda sesuai dengan spesialisasi mereka. Setelah Anda memilih kontraktor untuk di-outsourcing-kan, tugas selanjutnya adalah menyusun kontrak untuk menentukan setiap detail tugas-tugas outsourcing.
Cara terbaik untuk memastikan bahwa kemitraan berhasil adalah dengan jelas tentang segalanya. Karena Andalah yang memberikan instruksi, Anda mungkin yang harus disalahkan jika terjadi kesalahpahaman. Untuk memastikan komunikasi yang tepat antara bisnis Anda dan mitra outsourcing Anda, yang terbaik adalah tidak menyerahkan apa pun pada asumsi.
Ingatlah bahwa kontraktor yang Anda tunjuk mungkin perlu waktu untuk menyesuaikan dengan proses kerja Anda. Selain itu, jauhkan dari manajemen mikro karena dapat menghambat upaya outsourcing Anda.
Seluruh ide outsourcing adalah untuk menghemat waktu - dan fokus pada aspek inti dari bisnis Anda.
Mengalihdayakan Foto melalui Shutterstock
16 Komentar ▼
