Asisten staf adalah istilah umum untuk individu yang membantu karyawan kantor dengan pekerjaan administrasi. Asisten staf bekerja di berbagai industri dan tugasnya bervariasi berdasarkan kebutuhan klerikal bisnis. Asisten staf dapat bekerja hanya membantu satu karyawan tertentu atau seluruh staf kantor. Asisten staf sering disebut sebagai asisten kantor atau asisten administrasi.
$config[code] not foundTanggung jawab
Asisten staf membantu staf di kantor tertentu dengan menyelesaikan tugas administrasi. Tugas-tugas administrasi umumnya mencakup menjawab panggilan telepon dan memberikan informasi dasar kepada pemanggil atau meneruskan panggilan ke pihak yang tepat; pengarsipan; mengirim faks; penyalinan; membuka, menyortir, dan mengirimkan surat; dan menyelesaikan pekerjaan komputer ringan, seperti huruf dasar atau data dan informasi grafik. Tanggung jawab pekerjaan tambahan dapat diberikan berdasarkan tingkat pengalaman, kebutuhan staf dan industri bisnis tempat asisten staf bekerja.
Lingkungan kerja
Asisten staf dapat bekerja di banyak industri, seperti kantor hukum atau rumah sakit, sehingga lingkungan kerja dapat sedikit berbeda tergantung pada industri tertentu. Namun, terlepas dari industri bisnis, sebagian besar asisten staf masih bekerja di lingkungan seperti kantor. Mereka umumnya bekerja di lingkungan yang terkendali iklim, duduk di depan komputer dan meja kerja sebagian besar shift kerja mereka. Shift kerja umumnya delapan jam selama jam kerja biasa, dan 40 jam kerja seminggu, dengan hari libur, akhir pekan dan malam hari kerja tidak diperlukan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Saplingpendidikan
Staf asisten harus memiliki ijazah sekolah menengah atau yang setara. Banyak sekolah kejuruan dan bisnis dan community college menawarkan program sertifikat satu hingga dua tahun dalam administrasi kantor; namun, sertifikat atau pendidikan pasca sekolah tidak diperlukan untuk sebagian besar posisi asisten staf. Selain pendidikan, asisten staf harus memiliki setidaknya satu tahun pengalaman kerja dalam lingkungan kantor, dengan kemampuan untuk mengoperasikan peralatan kantor umum, seperti mesin fotokopi dan faks serta keterampilan komputer dasar.
Upah
Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS) melaporkan bahwa pada 2008, upah tahunan rata-rata untuk individu yang dipekerjakan di posisi seperti sekretaris eksekutif, asisten staf, dan asisten administrasi adalah $ 40.030. Pendapatan tahunan rata-rata bervariasi tergantung pada industri: Perusahaan dan manajemen perusahaan adalah $ 45.190, pemerintah daerah adalah $ 41.880, pendidikan pasca sekolah menengah adalah $ 39.220, pemerintah negara bagian adalah $ 35.540 dan bidang layanan pekerjaan adalah $ 33.820.
Prospek pekerjaan
Sekretaris, asisten administrasi, dan asisten staf kerja diperkirakan meningkat hingga 11 persen dari 2008 hingga 2018, berdasarkan populasi umum dan pertumbuhan bisnis, kata BLS. Industri yang diharapkan memiliki pertumbuhan paling besar untuk posisi ini adalah medis, hukum, pendidikan dan konstruksi.
