Deskripsi Tugas Wakil Manajer Proyek

Seorang wakil manajer proyek biasanya yang kedua bertanggung jawab atas suatu proyek di bawah manajer proyek. Pekerjaan wakil akan bervariasi tergantung pada ukuran bisnis atau perusahaan dan ruang lingkup proyek, tetapi secara umum, wakil diminta untuk membantu manajer proyek untuk menyelesaikan proyek sesuai anggaran dan tenggat waktu.

Pendidikan dan Kualifikasi

Wakil manajer proyek harus memiliki setidaknya ijazah sekolah menengah, dan beberapa tahun pengalaman kerja yang relevan dari manajemen proyek. Mereka juga harus memiliki, atau sedang dalam proses belajar untuk, kualifikasi manajemen proyek dari Institut Manajemen Proyek, seperti Associate Bersertifikat Manajemen Proyek (CAPM) atau sertifikat Profesional Manajemen Proyek (PMP). Wakil manajer proyek idealnya memiliki gelar sarjana di bidang yang terkait dengan proyek.

$config[code] not found

Tanggung jawab

Seorang wakil manajer proyek harus dapat bekerja dengan manajer proyek secara dekat untuk memastikan kelancaran proyek. Tanggung jawab dapat mencakup, tetapi tidak terbatas pada: Penjadwalan; menugaskan staf; mengalokasikan sumber daya; menilai risiko dan manajemennya; mengoordinasikan berbagai komponen yang berkontribusi pada proyek secara keseluruhan untuk memastikan mereka dikirim tepat waktu; memastikan tenggat waktu terpenuhi; dan memperbarui staf dan menjaga agar semua pihak yang berkepentingan dalam proyek mendapat informasi tentang kemajuan dan segala masalah yang mungkin timbul.

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Keterampilan

Untuk menjadi wakil manajer proyek, orang tersebut harus memiliki keterampilan perencanaan dan penyelesaian masalah, dan dapat menetapkan tujuan yang jelas dan terukur. Mereka harus menekankan manajemen waktu yang baik tanpa mengorbankan kualitas, dan dapat bernegosiasi dengan baik dan menangani masalah apa pun dengan diplomasi dan kebijaksanaan. Semakin besar tim, semakin mereka perlu menyadari dinamika kelompok dan manajemen hubungan. Mereka perlu memiliki mata yang baik untuk perincian dan mampu menganalisis data, dan harus memiliki keterampilan profesional yang cukup dalam bidang proyek untuk dapat bertindak sebagai mentor dan berkontribusi sesuai kebutuhan untuk menjaga proyek sesuai jadwal. Seorang wakil manajer proyek perlu mewakili proyek kepada khalayak yang lebih luas sesuai kebutuhan dan karenanya harus memiliki tingkat keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang tinggi. Mereka perlu diatur, efisien dan mampu memprioritaskan.

Alat

Seorang wakil manajer proyek harus dapat menggunakan rangkaian program Microsoft Office, khususnya Word, Excel, PowerPoint dan Outlook, dan Access jika proyek tersebut membutuhkan basis data yang besar. Selain itu, mereka harus mengetahui Microsoft Project atau perangkat lunak pelacakan proyek serupa. Mereka harus dapat menggunakan perangkat lunak penjadwalan untuk melacak tanggal-tanggal penting yang terlibat dalam proyek, seperti pertemuan, tenggat waktu, tonggak sejarah dan sebagainya.

Perangkat lunak penganggaran adalah alat utama yang harus dapat mereka gunakan dan hasilkan laporan secara teratur. Program lain yang bermanfaat termasuk: Perangkat lunak dampak / kemungkinan grafik risiko untuk memplot risiko yang dapat diperkirakan, kemungkinan terjadinya, dan dampaknya jika terjadi, untuk menghasilkan rencana kontinjensi. Mereka harus dapat membuat grafik Gantt sederhana untuk melacak semua komponen proyek, dan memiliki pengetahuan kerja analisis jalur kritis (CPA) untuk menunjukkan bagaimana semua komponen terkait. Mereka harus dapat membuat grafik evaluasi program dan teknik peninjauan (PERT) untuk menghitung jumlah waktu yang dibutuhkan setiap komponen untuk memastikan bahwa semua tenggat waktu dipenuhi.

Karakteristik dan Kemampuan Manajemen

Seorang wakil manajer proyek harus bersedia untuk mengikuti instruksi dan menaruh minat dan kebanggaan pribadi dalam memastikan proyek berjalan dengan lancar setiap saat. Mereka juga perlu menyeimbangkan sisi administrasi dari manajemen proyek dengan mendapatkan hasil dan menjaga tim tetap pada jalurnya. Mereka harus merasa nyaman bekerja di lingkungan yang tertekan dan memiliki perintah yang baik tentang subjek proyek. Mereka harus menikmati bekerja sebagai bagian dari tim dan harus mengambil peran kepemimpinan sesuai kebutuhan. Mereka harus dapat melakukan banyak tugas, memprioritaskan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat. Mereka harus rukun dengan orang lain, dan menjadi pendengar yang baik. Mereka harus tepat waktu, dapat diandalkan, dan menindaklanjuti semua item tindakan.