Usaha kecil yang berurusan dengan uang seperti truk makanan dan salon perlu melindungi diri mereka dari kesalahan yang melibatkan uang tunai dan pencurian. Inilah 20 praktik terbaik penanganan uang yang harus diikuti bisnis Anda sehingga semuanya berjalan lancar.
Praktik Terbaik Penanganan Uang Tunai
Hilangkan Slush Funds
Kasir di toko ritel kecil sering diharapkan untuk menebus kekurangan dari kantong mereka sendiri. Hal ini dapat menyebabkan dana khusus karyawan untuk mengumpulkan sumber daya. Biasanya itu adalah ide buruk yang bisa menyembunyikan alasan sebenarnya laci itu kekurangan. Jika Anda menggunakan salah satunya, singkirkan.
$config[code] not foundKetat tentang Perbedaan
Beberapa dolar di sana-sini mungkin tidak tampak seperti masalah besar pada awalnya di sebuah restoran kecil yang memiliki kerumunan makan siang yang enak. Namun, abaikan perbedaan dan Anda mungkin menutupi masalah yang lebih besar. Mencatat semua kerugian dan kelebihan penggunaan membantu mengungkap sesuatu yang disengaja.
Standarisasi Proses
Semua orang perlu berada di halaman yang sama ketika staf menangani uang tunai di armada kecil truk makanan Anda. Menyusun seperangkat aturan satu ukuran untuk semua mengeluarkan dugaan dari penanganan uang tunai untuk karyawan yang bekerja secara mandiri.
Ketahui Kewajiban IRS
Anda perlu tahu apa yang diharapkan pemerintah sejauh transaksi tunai berlangsung. Tidak ada jalan lain untuk melakukan uji tuntas Anda. Misalnya, pembayaran tunai besar di atas $ 10.000 perlu ditangani dengan cara tertentu. Jika Anda ragu, tanyakan kepada IRS atau akuntan Anda.
Memiliki Akun Kas Kecil
Memiliki sedikit uang tunai di tangan untuk membuat perubahan bagi pelanggan di binatu Anda membuat keuntungan kompetitif yang hebat. Membuka rekening giro bisnis untuk mendanai akun seseorang membuat pembukuan Anda tetap di atas papan.
Faktur Masalah
Itu tidak masalah ketika klien reguler ingin membayar tunai di salon kuku Anda. Anda hanya perlu mengeluarkan faktur kepada mereka.
Jangan Gabungkan Akun
Semua uang tunai yang ditangani oleh bisnis Anda perlu dicatat dan disimpan secara terpisah dan prosedur pembukuan yang tepat harus diikuti. Misalnya, jangan pernah mengambil pembayaran tunai pelanggan untuk mengisi kembali kas kecil.
Memiliki Jadwal untuk Menangani Uang Tunai
Jika Anda menjalankan outlet ritel kecil di mal lokal, hari-hari Anda mungkin sibuk. Menyetor, menghitung, dan menyeimbangkan uang tunai Anda harus mengikuti jadwal yang ketat. Kerjakan rutin itu di sekitar waktu sibuk Anda sehari.
Memiliki Batas Atas
Menghindari pencurian dan kehilangan uang juga berarti membatasi jumlah yang Anda simpan di register dan di tangan. Menjaga ini sederhana berarti memiliki batas atas berapa banyak yang Anda miliki di situs.
Investasikan dalam Teknologi Tunai
Brankas pintar membuat pekerjaan penanganan uang tunai lebih efisien. Ini melacak transaksi tunai dan bahkan dapat menjadwalkan pengambilan. Teknologi pendeteksian palsu juga harus dimiliki untuk bisnis tunai seperti restoran kecil.
Batasi Karyawan yang Menangani Uang Tunai
Manajemen kas yang efektif dimulai dengan menugaskan tanggung jawab kepada penyelia. Mereka harus bertanggung jawab untuk meninjau transaksi dan tugas-tugas lain seperti mencatat penerimaan.
Jangan Bagikan Laci Kas
Kesalahan terjadi di restoran dan toko ritel ketika orang berbagi laci uang umum. Mungkin nyaman di sebuah restoran untuk memiliki pelayan yang melindungi seseorang yang sedang istirahat, tetapi ada kurangnya akuntabilitas di sana. Setiap orang harus memiliki laci uang sendiri.
Jangan Membulatkan Angka
Itu disebut dolar dan sen karena suatu alasan. David S. Peters adalah seorang ahli pada subjek di dunia restoran. Dia mengatakan pembulatan setoran malam dengan meninggalkan koin keluar hanya dapat menyebabkan sakit kepala akuntansi di jalan. Jangan mencoba dan menghemat waktu dengan menghindari recehan.
Gunakan Teknologi Akuntansi
Menggunakan teknologi terbaru dapat membantu Anda mengelola uang tunai untuk toko perangkat keras Anda. Jangan menganggap nama besar dalam perangkat lunak akuntansi hanya melayani toko kotak besar di bidang Anda. Misalnya, QuickBooks memudahkan pengaturan akun kas kecil.
Tweak Proses Terus-Menerus
Anda harus selalu memiliki perhatian untuk meningkatkan sistem penanganan kas Anda. Itu termasuk mengubah tanggung jawab yang Anda berikan kepada karyawan sesuai keinginan Anda.
Berkonsentrasi pada Menghitung
Anda bahkan mungkin menjadi pemilik tunggal di truk makanan yang sibuk. Jika Anda menangani transaksi tunai, Anda perlu berkonsentrasi. Jika Anda terganggu, selalu mulai lagi dari awal saat menghitung.
Selalu Konsisten
Ketika Anda menghitung uang sendiri, Anda harus melakukannya dengan cara yang sama setiap kali untuk menghindari kesalahan. Koin pertama dan kemudian tagihan dari denominasi terendah ke tertinggi adalah satu templat.
Gunakan Template Setoran
Texas A&M University menyarankan praktik terbaik untuk menyiapkan setoran tunai. Hanya satu mata uang per bundel dengan semua tagihan menghadap ke atas. Jangan gunakan penjepit kertas. Karet gelang adalah cara terbaik untuk menyatukan tagihan.
Pisahkan Tugas
Cek dan saldo penting ketika bisnis kecil Anda menangani banyak uang tunai. Orang yang menangani uang harus berbeda dari mereka yang bertanggung jawab atas pembukuan.
Hitung di Pribadi
Keamanan selalu menjadi perhatian nomor satu untuk bisnis kecil yang memiliki mesin penjual otomatis. Hitung saja uang saat Anda jauh dari publik atau karyawan. Jika Anda menyimpan uang tunai di brankas, ubah kombinasi secara teratur.
Foto Mesin Kasir melalui Shutterstock
More in: Artikel Populer 3 Komentar ▼
