Ada saatnya dalam sebagian besar kehidupan pekerja ketika mereka memutuskan untuk pensiun. Untuk menjadikan pensiun resmi, dan untuk memulai proses mengajukan tunjangan pensiun, Anda harus menulis proklamasi pensiun. Idealnya, proklamasi pensiun harus memberi tahu atasan Anda tentang pensiun Anda yang akan datang, ungkapkan penghargaan Anda, dan berikan detail yang relevan tentang pensiun Anda.
Sebelum Anda Menulis
Sebelum Anda memutuskan tanggal pensiun atau menulis proklamasi, yang terbaik adalah berkonsultasi dengan departemen sumber daya manusia Anda. Perwakilan SDM Anda dapat memberi Anda informasi penting tentang pensiun Anda, seperti cara mengakses 401 (k) atau pensiun Anda. Selain itu, banyak perusahaan dan organisasi memiliki kebijakan formal tentang pensiun, seperti jumlah tahun Anda harus bekerja untuk perusahaan sebelum Anda dapat menikmati manfaat penuh. Terakhir, perusahaan mungkin memiliki proses yang ditentukan untuk memberikan pemberitahuan tentang pensiun, seperti templat surat yang harus Anda gunakan. Departemen SDM harus dapat memberikan dokumen yang relevan.
$config[code] not foundMerencanakan Surat
Ingatlah bahwa surat Anda dapat dibaca oleh karyawan lain atau bahkan diposkan untuk dilihat semua orang. Itu juga menjadi bagian dari file permanen Anda. Sebagai hasilnya, penting untuk memastikan bahwa Anda merasa nyaman dengan apa yang Anda katakan dan nada yang Anda gunakan. Sekalipun pengalaman Anda dengan atasan Anda bukan yang positif, pertimbangkan untuk menggunakan nada netral atau positif. Anda mungkin harus berurusan dengan departemen SDM perusahaan pada kesempatan selama bertahun-tahun yang akan datang, jadi menggunakan proklamasi pensiun sebagai kesempatan untuk menyampaikan keluhan bukanlah ide yang baik. Catat detail pensiun Anda yang terkait dengan bos Anda, serta beberapa sentimen yang ingin Anda bagikan.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMenulis Proklamasi
Saat Anda menulis proklamasi, gunakan format surat bisnis standar. Gunakan kop surat perusahaan, jika Anda memilikinya. Pastikan untuk memasukkan tanggal pada surat itu. Buka dengan salam resmi yang mencakup nama dan jabatan bos Anda. Dalam paragraf pengantar, nyatakan bahwa Anda akan pensiun dan memberikan tanggal untuk pensiun. Lanjutkan dengan menjelaskan rencana Anda untuk bekerja hingga tanggal tersebut. Misalnya, jelaskan akun atau proyek mana yang ingin Anda selesaikan sebelum pensiun. Anda juga dapat menggunakan paragraf ini untuk meminta arahan tambahan untuk minggu-minggu atau bulan-bulan terakhir Anda di tempat kerja. Akhiri surat dengan mengungkapkan penghargaan Anda dan, jika ada, penyesalan Anda karena harus pergi. Buat paragraf singkat dan relevan untuk menghindari kehilangan minat atasan Anda. Terakhir, gunakan blok tanda tangan formal dan pastikan untuk menandatangani surat itu.
Menindaklanjuti
Kirim surat kepada bos Anda atau kirimkan, jika bos Anda berada di lokasi yang berbeda. Periksa kembali bersamanya, memungkinkan jumlah waktu yang tepat untuk pengiriman, untuk memastikan bahwa ia telah menerimanya. Kirim atau kirimkan salinan surat kepada perwakilan SDM Anda untuk memastikan dia telah diberitahu tepat waktu dan dapat mulai memproses dokumen pensiun Anda dan mengatur tunjangan pensiun Anda.
