Anda mungkin telah mendengar lebih banyak akhir-akhir ini tentang "cloud." Tetapi apakah Anda benar-benar mengetahui manfaat sepenuhnya untuk bisnis Anda? Inilah cara menemukan laba atas investasi (ROI) dari pindah ke cloud.
Sebagai seseorang yang mendalami dunia bisnis kecil, saya telah melihat perubahan besar dalam sikap tentang hal kecil yang disebut awan ini.
Beberapa tahun yang lalu orang mengatakan "Cloud? Cloud apa yang kamu bicarakan? "Sekarang aku mendengar" Cloud? Kami ingin menggunakan cloud, dan kami sudah mulai menggunakan cloud, tetapi kami masih berusaha merangkulnya. "
$config[code] not foundJika kalimat terakhir itu menggambarkan Anda, Anda tidak sendirian.
Awan itu kuat. Namun, banyak dari kita masih dalam tahap awal untuk mencari tahu semua cara untuk memanfaatkan kekuatan awan dan apa artinya bagi kita.
Begitulah dalam bisnis saya sendiri. Di sini, di Tren Bisnis Kecil, kami adalah perusahaan penerbitan. Kami merangkul awan. Namun setiap bulan, jika tidak setiap minggu, kami menemukan cara baru untuk menggunakan cloud dan manfaat baru.
Saya ingin menyarankan lima manfaat mengoperasikan bisnis Anda "di cloud" (alasan untuk pindah ke cloud) agar Anda pertimbangkan:
Alasan untuk Pindah ke Cloud # 1: Kelola Arus Kas
Salah satu manfaat paling jelas adalah bahwa Anda tidak memiliki biaya di muka untuk membeli paket perangkat lunak jika Anda menggunakan aplikasi cloud.
Beberapa bulan yang lalu, saya mengunjungi kantor pusat Microsoft. Salah satu hal yang saya pelajari adalah bahwa adopsi tercepat Office 365, versi cloud dari suite Office Microsoft, berasal dari bisnis kecil.
Itu tidak mengejutkan saya karena uang berperan. Anda dapat menyebarkan biaya secara bulanan atau bahkan tahunan untuk sebagian besar perangkat lunak cloud. Anda tidak perlu mengambil untung besar untuk membeli semua lisensi perangkat lunak Anda di muka.
Itu sangat penting jika Anda tumbuh. Ketika Anda menambahkan karyawan, biaya tambahan perlengkapan mereka dalam bisnis Anda tetap rendah. Dan karena sebagian besar dari kita mempekerjakan "di depan pendapatan," penting untuk meminimalkan biaya yang dimuat di depan.
Manfaat yang sama tersedia ketika datang ke perangkat keras. Jika Anda dapat meminimalkan investasi dalam perangkat keras - seperti melalui cloud hosting situs web atau menggunakan server virtual untuk sistem Anda - Anda tidak hanya mengurangi biaya pembelian awal perangkat keras, tetapi juga pada pemeliharaan yang berkelanjutan.
Sederhananya, cloud membantu Anda mengelola arus kas dengan menyebarkan biaya menjadi peningkatan bulanan yang lebih kecil.
Alasan untuk Pindah ke Cloud # 2: Dapatkan Pilihan yang Lebih Luas
Hari ini, saya pikir adil untuk mengatakan bahwa sebagian besar perangkat lunak baru sedang dikembangkan untuk aplikasi bisnis kecil sedang dikembangkan sebagai aplikasi cloud.
Apakah Anda pernah ke toko kotak besar dan mencari di bagian perangkat lunak baru-baru ini? Dulu Anda akan melihat rak demi rak perangkat lunak kotak yang akan Anda beli dan muat di komputer. Sekarang rak-rak itu menyusut.
Ketika saya melihat bisnis saya, sebagian besar perangkat lunak yang kami gunakan adalah versi cloud online. Semakin lama, ini juga mencakup fungsionalitas seluler sehingga kami dapat bekerja menggunakan tablet dan smartphone.
Kemungkinannya adalah, jika Anda ingin aplikasi mengotomatiskan alur kerja atau menjalankan fungsi dalam bisnis Anda, itu akan ditawarkan hanya sebagai versi cloud (online), bersama dengan beberapa tingkat akses seluler.
Semua inovasi perangkat lunak baru yang cerdas sedang terjadi di aplikasi cloud.
Jika Anda ingin pilihan seluas mungkin dari solusi perangkat lunak terbaru, gunakan cloud.
Alasan untuk Pindah ke Cloud # 3: Mengotomatiskan dan Mendorong Efisiensi
Keuntungan yang melekat dari aplikasi cloud adalah kemudahan mengotomatisasi kegiatan manual. Anda lihat, dengan aplikasi cloud, semakin mudah setiap hari untuk mentransfer data Anda dari satu aplikasi perangkat lunak ke aplikasi lainnya secara elektronik.
Alih-alih memasukkan data secara manual di beberapa layar atau aplikasi, Anda dapat memasukkannya sekali, atau bahkan mengambilnya dari sumber eksternal. Kemudian data itu terisi di banyak tempat secara otomatis.
Ini memungkinkan Anda mengotomatiskan seluruh proses, ujung ke ujung, bahkan jika Anda menggunakan tiga atau lima paket perangkat lunak yang berbeda untuk bagian proses Anda yang berbeda.
Misalnya, ambil penanganan pertanyaan dukungan pelanggan. Bisnis Anda dapat mencapai efisiensi internal yang sangat besar dengan VOIP atau sistem telekomunikasi berbasis perangkat lunak yang terintegrasi dengan perangkat lunak help desk Anda, basis data kontak pelanggan, dan email.
Secara teknis dimungkinkan untuk mencapai hasil yang sama dengan menggunakan aplikasi non-cloud. Tetapi secara teknis juga lebih sulit.
Dengan cloud Anda dapat mencapainya dengan mulus dengan sedikit kerja dan lebih sedikit biaya.
Alasan untuk Pindah ke Cloud # 4: Dapatkan Wawasan Yang Lebih Baik Dalam Bisnis Anda
Anda tidak dapat mengubah sesuatu jika Anda tidak (a) mengukurnya, dan (b) memahami apa yang berfungsi dan apa yang tidak. Untuk itu, Anda butuh data. Lebih penting lagi, Anda dan tim Anda harus dapat "melihat" data itu pada waktu yang tepat dan dalam konteks yang tepat.
Aplikasi cloud memungkinkan Anda memindahkan data melintasi aplikasi, sehingga Anda tidak melihat data secara terpisah. Awan memecah silo dan hambatan informasi.
Aplikasi cloud juga memungkinkan Anda untuk mengekspor data dengan mudah ke dasbor dan aplikasi intelijen bisnis. Itu berarti Anda dapat menganalisis informasi dengan lebih baik. Jika Anda atau tim Anda menemukan diri Anda berkata, "Saya berharap kita bisa mendapatkan data itu atau melihat angka-angka itu," maka cloud mungkin jawabannya.
Siapa yang tahu peningkatan apa yang dapat Anda lakukan dalam bisnis Anda dan peluang apa yang dapat Anda tangkap, begitu Anda benar-benar dapat melihat hubungan antara set data?
Wawasan yang lebih baik, bisnis yang lebih baik - semua berasal dari cloud.
Alasan untuk Pindah ke Cloud # 5: Tumbuh - Biaya Efektif
Terakhir, dan mungkin yang paling penting, cloud adalah jawaban untuk bisnis kecil yang ingin tumbuh, sambil menjaga biaya tetap rendah.
Mari kita hadapi itu. Di sebagian besar bisnis kami, perbedaan antara beroperasi dengan laba yang bagus dan beroperasi pada kerugian adalah margin yang relatif tipis.
Pertumbuhan membutuhkan uang - uang untuk berinvestasi dalam penjualan, pemasaran, pengembangan produk, ekspansi operasi, dan lainnya. Menemukan uang untuk tumbuh tidaklah mudah.
Salah satu cara untuk menemukan bahwa uang tambahan dan kapasitas pertumbuhan berasal dari dalam. Yang saya maksud adalah, Anda dapat menemukannya dari peningkatan proses yang berkelanjutan di mana Anda menghemat biaya, sementara pada saat yang sama meningkatkan kapasitas. Anda menemukan cara untuk mencapai lebih banyak, dalam waktu yang lebih singkat, dan tanpa menambahkan orang, peralatan, dan pengeluaran lain yang memakan keuntungan.
Dengan cloud Anda dapat menjaga biaya peralatan TI Anda tetap rendah, dan meminimalkan biaya pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak Anda.
Lebih penting lagi, cloud membantu menjaga biaya orang tetap rendah. Salah satu manfaat dari otomatisasi adalah bisnis Anda dapat melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit jam kerja.
Tenaga kerja cenderung menjadi salah satu ember pengeluaran terbesar bagi bisnis kecil. Kadang-kadang itu merupakan 75 persen dari pengeluaran, atau lebih. Sejauh mana Anda dapat tumbuh tanpa menambahkan orang adalah faktor besar dalam profitabilitas. Otomatisasi alur kerja dan proses berbasis cloud membantu Anda mencapai hal itu.
Dan ketika Anda menyewa, Anda dapat melakukannya untuk tingkat bakat yang lebih tinggi untuk menambah nilai strategis. Mengapa? Karena otomatisasi menangani banyak tugas manual berulang.
Itu bagian dari alasan untuk pindah ke cloud. Dan itu hanya satu manfaat lagi dari hal samar yang disebut cloud ini.
Pada saat menulis artikel ini, Anita Campbell berpartisipasi dalam Program Duta Besar Usaha Microsoft. Artikel ini adalah bagian dari seri yang ditanggung oleh Microsoft.
Gambar Cloud Computing melalui Shutterstock
1
