Anda telah memasukkan atau membentuk LLC untuk bisnis Anda. Sekarang apa? Anda menghabiskan waktu dan energi untuk mencari tahu struktur bisnis mana yang harus dibentuk dan kapan melakukannya, tetapi mungkin ada banyak pertanyaan setelah menggabungkan bisnis atau membentuk LLC. Dan langkah-langkah yang Anda ambil setelah membentuk bisnis Anda sangat penting untuk menciptakan landasan hukum yang kuat yang akan melayani Anda dan bisnis Anda di tahun-tahun mendatang.
$config[code] not foundYang Harus Dilakukan Setelah Memasukkan
Berikut adalah 10 langkah hukum penting yang harus diambil setelah Anda memasukkan atau membentuk LLC:
1. Jalankan Dokumen Organisasi Anda
Setelah Anda mengajukan dokumen formasi Anda, Anda harus membuat dan menjalankan anggaran rumah tangga Anda (Korporasi) atau Perjanjian Operasi (LLC). Dokumen-dokumen ini menentukan aturan tata kelola internal perusahaan Anda, seperti bagaimana rapat diadakan, suara apa yang diperlukan untuk mengambil tindakan, bagaimana stok harus dikeluarkan, para pejabat dan tugas mereka untuk perusahaan. Perjanjian Operasi LLC mendefinisikan hubungan anggota dan tanggung jawab mereka, bagaimana kepentingan keanggotaan dapat ditransfer, bagaimana laba dan rugi dialokasikan, dan banyak lagi.
2. Dapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN)
LLC atau korporasi memerlukan nomor ID pajak federal sendiri, juga dikenal sebagai Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN). Anda memerlukan nomor ID ini untuk membuka rekening bank bisnis atau mengajukan pengembalian pajak bisnis dengan benar. Anda dapat dengan mudah mendapatkan EIN dengan IRS.
3. Ajukan DBA Apa pun (Nama Bisnis Fiktif) untuk Variasi Nama Bisnis
Jika perusahaan Anda akan beroperasi di bawah variasi nama perusahaan resmi yang diajukan pada dokumen formasi Anda, Anda perlu mengajukan DBA, juga disebut nama bisnis fiktif, untuk setiap variasi. Anda harus meminta Corporation atau LLC Anda mengajukan DBA sehingga mereka beroperasi di bawah payung korporasi Anda atau LLC. Jika sebelumnya Anda memiliki DBA sebagai kepemilikan perseorangan, Anda dapat membatalkan DBA itu atau membiarkannya hilang.
4. Buka Rekening Bank Bisnis
Anda perlu membuat rekening bank bisnis terpisah untuk memisahkan semua transaksi bisnis dari transaksi pribadi Anda. Langkah ini tidak hanya akan merampingkan akuntansi bisnis dan pelaporan pajak Anda, tetapi juga penting untuk mempertahankan "kerudung perusahaan" yang meminimalkan tanggung jawab pribadi Anda. Sebagian besar bank akan memerlukan dokumen formasi bisnis, dokumen organisasi, dan EIN untuk membuka rekening bank. Jika sebelumnya Anda memiliki rekening bank bisnis sebagai kepemilikan perseorangan atau kemitraan, Anda harus menutup akun itu dan kemudian membuka rekening bank baru di bawah Korporasi atau LLC.
5. Mendaftar untuk Izin dan Izin Usaha
Memasukkan atau membentuk LLC memberikan landasan hukum untuk bisnis Anda, dan lisensi bisnis memberi Anda hak hukum untuk mengoperasikan bisnis Anda. Sebagian besar jenis bisnis memerlukan lisensi federal atau lokal untuk beroperasi (spesifiknya akan tergantung pada jenis bisnis dan lokasi Anda). Anda dapat mengetahui izin apa yang Anda butuhkan dengan menghubungi pemerintah setempat atau layanan pengarsipan online.
6. Pertahankan Kepatuhan Korporat dan Perusahaan Anda
Pekerjaan Anda tidak selesai setelah Anda menyerahkan dokumen awal itu. Untuk LLC dan Corporation, Anda harus mengikuti dokumen negara (biasanya setiap tahun). Misalnya, Anda kemungkinan besar harus mengajukan Pernyataan Informasi Awal di negara bagian Anda dan membayar sedikit biaya, dan kemudian terus mengajukan Laporan Tahunan ke negara bagian tersebut setiap tahun. Anda harus mengikuti perkiraan pajak Anda atas laba korporasi atau LLC yang dialokasikan dan mengajukan pengembalian pajak tahunan untuk LLC atau korporasi dengan IRS dan negara bagian Anda. Dan korporasi perlu mengajukan notulen rapat tahunan mereka untuk rapat dewan direksi dan pemegang saham.
7. Terapkan untuk Perlindungan Merek Dagang
Saat Anda memasukkan, atau membentuk LLC, Anda mencegah perusahaan lain dari pengajuan dengan nama yang sama di negara yang sama. Tapi, ini jauh berbeda dari perlindungan merek dagang federal yang dapat melindungi nama Anda di 50 negara bagian. Dengan mendaftarkan secara resmi merek dagang Anda ke USPTO (Kantor Paten dan Merek Dagang AS), Anda akan membantu mencegah orang lain memilih nama Anda di masa mendatang (karena ada catatan publik tentang merek dagang Anda), dan akan lebih mudah untuk membawa gugatan ke pengadilan federal kalau-kalau ada orang lain yang mulai menggunakan nama Anda.
8. Persiapkan Dokumentasi Anda untuk Bekerja dengan Pihak Ketiga
Jika, seperti kebanyakan bisnis, Anda berencana untuk sering bekerja dengan pihak ketiga (karyawan, kontraktor, pelanggan), Anda harus memiliki dokumen untuk mendokumentasikan masing-masing hubungan ini. Misalnya, Anda mungkin ingin memiliki formulir yang tidak bersaing sebelum merekrut karyawan. Atau, Anda akan memerlukan Perjanjian Kontraktor Independen sebelum menggunakan konsultan independen. Mengantisipasi kebutuhan ini dan mendapatkan dokumen-dokumen ini di muka sehingga mereka siap untuk mengirim dan menandatangani begitu Anda membutuhkannya.
9. Menandatangani Perjanjian, Kontrak, dan Pinjaman atas Nama Perusahaan
Sekarang setelah Anda membentuk LLC atau Korporasi, Anda harus menandatangani semua kontrak penting dengan nama LLC atau Korporat resmi yang diajukan dalam dokumen. Kecuali jika benar-benar diperlukan, hindari menandatangani kontrak bisnis sebagai individu.
10. Dapatkan Pertanggungan Asuransi Pertanggungjawaban Bisnis
Membuat LLC atau Korporasi adalah langkah penting untuk meminimalkan kewajiban pribadi Anda. Namun, ini bukan pengganti asuransi. Itu karena sebuah perusahaan atau LLC tidak akan melindungi Anda tanpa syarat dari tanggung jawab pribadi. Misalnya, jika tindakan pribadi Anda mengakibatkan cedera, Anda dapat bertanggung jawab secara pribadi. Selain itu, Anda mungkin ingin melindungi bisnis Anda dari cedera pribadi atau kerusakan properti jika terjadi tuntutan hukum. Asuransi hadir dalam berbagai bentuk tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, jadi Anda harus mendiskusikan risiko bisnis spesifik Anda dengan agen asuransi atau broker yang akrab dengan bisnis kecil.
Daftar ini mungkin tampak menakutkan bagi pemilik bisnis pertama kali, tetapi jangan khawatir. Banyak dari langkah-langkah ini, seperti mendapatkan EIN, dapat dilakukan dalam hitungan menit. Anda bahkan dapat berkomitmen untuk menangani satu tugas per hari, dan dalam waktu kurang dari dua minggu, Anda akan memiliki landasan hukum yang kuat untuk bisnis Anda!
Foto LLC melalui Shutterstock
