Jika bisnis Anda seperti banyak orang lain, Anda mungkin mulai melihat perubahan dalam cara Anda mempekerjakan dan mempekerjakan orang. Pekerjaan jarak jauh sedang meningkat, jadi Anda harus mencari tahu bagaimana Anda akan menanganinya.
Peningkatan Cepat dari Remote Bekerja
Jika organisasi Anda tidak menghadapi masalah kerja jarak jauh, Anda harus menghadapinya dalam waktu dekat. Menurut laporan dari Global Workplace Analytics dan FlexJobs, telecommuting telah meningkat 115 persen selama dekade terakhir dan semakin banyak pertumbuhan akan segera terjadi.
$config[code] not foundPada 2015, tiga persen dari total angkatan kerja A.S. - atau sekitar 3,9 juta pekerja - bekerja dari rumah setidaknya separuh waktu. Survei Gallup terpisah menunjukkan 43 persen orang Amerika yang dipekerjakan menghabiskan setidaknya beberapa waktu untuk bekerja jarak jauh pada 2016. Data untuk 2018 belum tersedia, tetapi angka-angka ini pasti meningkat dalam beberapa bulan terakhir.
Mungkin yang paling menarik adalah kenyataan bahwa kerja jarak jauh populer di semua demografi. Studi Global Workplace Analytics menunjukkan setengah dari pekerja jarak jauh berusia 45 atau lebih, dan ada 52-48 dalam hal perempuan-laki-laki dalam posisi kerja-dari-rumah.
“Masih ada stigma yang terkait dengan pandangan kuno bahwa telecommuting hanyalah pekerjaan dari rumah atau untuk pekerjaan tingkat bawah atau bukan sebagai pekerja yang berdedikasi,” kata Sutton Fell, CEO FlexJobs. "Ini adalah opsi yang sangat profesional dan layak dan tidak akan kemana-mana."
Meskipun kemajuan dalam teknologi tentu saja bertanggung jawab atas sejumlah besar pertumbuhan dalam pekerjaan jarak jauh, ada baiknya juga melihat daftar manfaat yang semakin meningkat baik bagi pengusaha maupun karyawan sebagai faktor pendorong. Fell menunjukkan bahwa seorang pekerja telekomunikasi paruh waktu menghemat bisnis lebih dari $ 11.000 per tahun, rata-rata.
Secara individual, staf dapat berharap untuk menghemat sebanyak $ 4.000 per tahun karena lebih sedikit biaya transportasi (antara lain).
Itu tidak berarti pekerjaan jarak jauh tidak melibatkan serangkaian tantangannya sendiri. Ada banyak masalah, risiko, dan rintangan yang harus diselesaikan untuk memastikan latihan ini berhasil, produktif, dan menguntungkan.
Empat Tips untuk Mengelola Karyawan Jarak Jauh
Sekadar mengumpulkan tim Anda pada suatu pagi dan memberi tahu mereka bahwa mereka dapat bekerja dari rumah mungkin merupakan kesalahan dan dapat merugikan perusahaan Anda, segera dan di masa depan. Diperlukan pendekatan yang lebih strategis untuk membuatnya bekerja.
Saat Anda memikirkan bagaimana Anda akan memaksimalkan hasil, keamanan, dan efisiensi tenaga kerja jarak jauh Anda, berikut adalah empat tips penting yang mungkin ingin Anda terapkan.
1. Membangun Infrastruktur Keamanan yang Kuat
Keamanan jaringan mungkin sesuatu yang menghabiskan banyak waktu bisnis Anda memikirkan. Sangat penting untuk perlindungan organisasi Anda di pasar global dan bukan sesuatu yang Anda bisa abaikan.
Dave Greenfield, penginjil jaringan aman di Cato Networks, menunjukkan, “Mengoptimalkan dan mengamankan akses dari kantor Anda ke internet dan cloud adalah suatu keharusan, tetapi Anda juga perlu mempertimbangkan karyawan yang mengakses cloud di rumah atau di tempat-tempat umum. Alat-alat seperti firewall, enkripsi data, otentikasi dua faktor, dan VPN dapat membantu, sementara pelatihan karyawan yang konsisten tentang praktik terbaik untuk kerja jarak jauh yang aman juga merupakan kunci. ”
Setiap bisnis mengadopsi pendekatan keamanannya sendiri, tetapi yang terpenting adalah Anda bersikap proaktif. Kerja jarak jauh memperkenalkan tingkat risiko tambahan untuk perusahaan Anda, jadi Anda harus menerapkan lapisan keamanan ekstra untuk menangani ancaman ini secara efektif.
2. Mendorong Akuntabilitas
Jika pekerjaan jarak jauh akan bekerja untuk operasi Anda, Anda harus memiliki budaya akuntabilitas. Ada cara untuk melacak waktu dan produktivitas menggunakan perangkat lunak khusus dan program pemantauan, tetapi lebih disukai jika Anda dapat mendorong karyawan untuk mengadopsi perilaku jujur dan transparan secara alami.
“Untuk meningkatkan budaya pelacakan waktu dan pemantauan Anda, pikirkan tentang memberi insentif kepada karyawan untuk melacak waktu mereka dan memantau kinerja mereka sendiri,” saran salah satu pendiri Hubstaff, Dave Nevogt. "Pertimbangkan mengadakan kompetisi untuk karyawan yang paling efisien atau produktif, dan tekankan bagaimana pemantauan dan penelusuran waktu membantu memberdayakan pekerja secara individu dengan memberi mereka kebebasan dan fleksibilitas atas beban kerja mereka."
3. Dorong Komunikasi dan Ikatan
Baik Anda menjalankan perusahaan akuntansi kecil di mana setiap orang bekerja di ruang yang sama, atau bisnis ecommerce besar-besaran di mana setidaknya beberapa orang bekerja dari jarak jauh dan rekan kerja mungkin belum pernah bertemu secara langsung, ikatan tim biasanya merupakan komponen integral dari kesuksesan. Ada banyak cara untuk mendorongnya, tetapi komunikasi yang sering dan terbuka berfungsi paling baik dalam skenario jarak jauh.
“Ketika bekerja dari jarak jauh, anggota tim tidak memiliki kesempatan untuk berbasa-basi dengan tetangga mereka di bilik berikutnya atau mendiskusikan rencana akhir pekan oleh pembuat kopi. Namun, obrolan pribadi semacam itu yang membantu karyawan berhubungan satu sama lain, "tulis Samantha McDuffee untuk TeamBonding.com. “Tim yang jauh harus membangun waktu untuk obrolan ringan ke pertemuan kelompok.”
4. Bertemu Orang Secara Langsung
Mungkin perlu beberapa bulan sebelum semua orang di tim terpencil mulai membuka diri dan memahami cara kerja berbagai hal.Ini bisa memakan waktu lebih lama jika ini adalah pertama kalinya tim Anda bekerja di luar pengaturan kantor tradisional.
Tetapi Anda dapat mempercepat kurva belajar dan mempromosikan rasa persatuan dengan berbagai cara. Salah satunya adalah bertemu secara teratur. Dengan menjadwalkan seminggu atau akhir pekan ketika tim Anda bertemu langsung setiap tahun (atau mungkin bahkan setiap kuartal), Anda dapat membangun beberapa chemistry tatap muka dan membuat semua orang pada halaman yang sama.
Tergantung di mana setiap pekerja berada, ini mungkin tidak murah. Tetapi hampir selalu ada pengembalian positif atas investasi.
Jauhkan Mata Anda di Horizon
Kerja jarak jauh telah berkembang pesat dalam dekade terakhir, tetapi hanya akan tumbuh lebih lanjut di tahun-tahun mendatang. Jika Anda ingin tetap kompetitif dan terus berkembang ke masa depan, Anda harus tetap fokus pada cakrawala dan tetap mengikuti perkembangan, perubahan, dan tantangan baru.
Dengan bersikap proaktif, Anda bisa memulai dan memposisikan organisasi dan karyawan Anda sejauh mungkin untuk operasi Anda.
Foto melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
