Istri saya dan saya baru-baru ini diberkati dengan anak pertama kami, yang tidak hanya merupakan tambahan yang sangat menarik bagi keluarga kami, tetapi juga berarti bahwa sering bekerja dari rumah sementara anggota tim saya yang lain di kantor telah menjadi kebutuhan bagi saya. Mengelola bisnis kecil dari kantor rumah (oh, tunggu, kantor rumah saya sekarang adalah kamar anak-anak; maksud saya meja dapur!) Sangat menantang.
Untungnya, teknologi membuat hal-hal bergerak maju ketika Anda keluar dari kantor lebih mudah dari sebelumnya. Berikut adalah beberapa alat yang saya gunakan untuk membantu tim saya tetap produktif ketika saya bekerja di rumah.
$config[code] not found
Yammer - Yammer seperti Twitter pribadi untuk kantor Anda. Ini cara yang bagus untuk mengirim pembaruan dan membiarkan tim mengetahui status saya - yaitu, ketika saya harus menjauh dari telepon, jika saya membutuhkan seseorang untuk melihat sesuatu, atau ketika saya siap untuk membicarakan sesuatu. Yammer dapat bekerja di desktop Anda dan dengan sopan memberi tahu Anda apa yang sedang terjadi tanpa mengganggu pekerjaan Anda. Ada versi gratis dari layanan ini, meskipun perusahaan saya membayar $ 5 per pengguna.
Skype - Skype adalah cara terbaik untuk secara aktif menginterupsi seseorang dengan pertanyaan ketika kita tidak berada di kantor yang sama. Saya bisa melihat ketika mereka online dan mengajukan pertanyaan dengan cepat. Kami juga menggunakannya untuk mentransfer file kecil secara langsung satu sama lain. Keindahan Skype juga adalah sisi buruknya - seperti panggilan telepon, ini mengganggu Anda. Untungnya, Anda dapat menyesuaikan status Anda menjadi "jauh" atau "sibuk" untuk mencegah rekan kerja menghalangi Anda ketika ada hal-hal penting yang sedang terjadi (seperti mengganti popok). Yang terbaik dari semuanya, Skype dasar gratis.
FaceTime –Apple layanan obrolan video gratis, dan sangat membantu bagi saya untuk melakukan percakapan tatap muka dengan tim saya. Ini hanya berfungsi pada iPad, Mac dan iPhone, sehingga setiap pihak membutuhkan salah satu dari perangkat yang cukup mahal ini untuk memanfaatkannya. Namun, saya menemukan FaceTime semudah membuat panggilan telepon dan lebih dapat diandalkan daripada program obrolan video lainnya. Ketika saya perlu melakukan percakapan penting dengan seseorang dan ingin melihat reaksi dan ekspresi wajah mereka adalah saat saya paling sering menggunakannya.
Google Documents - Saya telah berbagi spreadsheet dasar dengan rekan kerja di atas Google Documents selama beberapa waktu, jadi ini cocok dengan situasi kerja-dari-rumah saya. Saya menemukan Google Documents sangat berguna untuk berkolaborasi di sekitar kontrak potensial atau proposal yang kami kirimkan kepada klien kami. Catatan cepat: Kami masih menggunakan Word untuk pemformatan akhir. Paket bisnis Google Apps mulai dari $ 50 per tahun per pengguna.
GoToMeeting - Untuk rapat internal yang lebih besar, kami menggunakan GoToMeeting. Ini memungkinkan kita melakukan dial-in telepon, rapat suara Web, dan berbagi layar sekaligus. Kami dulu menggunakan Skype untuk tujuan ini, tetapi menjadi terlalu tidak dapat diandalkan untuk panggilan grup, jadi kami beralih. GoToMeeting tidak murah di $ 49 per bulan, terutama ketika pesaing menawarkan layanan serupa secara gratis. Namun, saya merasa lebih baik membayar layanan rapat daripada meminta karyawan saya menunggu rapat virtual yang tertunda karena masalah teknis. Itu kehilangan uang! Saya melihat GoToMeeting sebagai must-have ketika saya mencoba untuk menjaga perusahaan bergerak maju dari rumah saya.
Telepon dan email - Dua alat bonus yang kita semua gunakan! Saat bekerja di rumah, saya telah berupaya keras untuk tersedia melalui telepon dan email pada waktu tertentu di siang hari (tentu saja, bayi saya yang baru lahir tidak mendapatkan memo ini). Saya menggabungkan waktu email dan telepon, karena mudah untuk menjeda apa yang Anda lakukan dengan email untuk menjawab panggilan. Saya juga mendelegasikan email - meneruskan item ke anggota tim dan meminta mereka untuk mengurusnya saat mengirimkan pengirim asli.
Sudahkah Anda mengelola dan mengembangkan bisnis Anda dari rumah? Alat dan taktik apa yang Anda gunakan? Saya ingin mendengar apa yang berhasil untuk Anda. Apakah Anda memiliki ide yang akan membantu saya menjadi lebih efisien sebagai pengusaha sementara saya melakukan tugas saya sebagai ayah baru?
16 Komentar ▼
