Setiap kali Anda memperkenalkan karyawan baru kepada staf Anda, pengumuman resmi membantu Anda secara resmi menyambut pendatang baru, memberi staf lain gagasan tentang latar belakang dan kredensial orang tersebut, dan menetapkan tahapan untuk mengembangkan hubungan kerja yang baik. Buat konsep memo "semua staf" yang Anda bagikan melalui email atau kotak surat kantor yang mengumumkan perekrutan baru. Komunikasi harus berasal dari perwakilan sumber daya manusia atau manajer departemen staf baru.
$config[code] not foundpengantar
Berikan nama, gelar, dan gambaran singkat tentang latar belakang dan pendidikannya. “Jane Smith bergabung dengan staf kami sebagai asisten administrasi di departemen pemasaran. Jane telah menjadi sekretaris perusahaan selama 10 tahun terakhir, dan sebelumnya bekerja sebagai asisten eksekutif di perusahaan Fortune 500. Jane memegang gelar associate dalam komunikasi dari Community College of Southern Nevada. "
Tanggung jawab
Jelaskan tanggung jawab karyawan baru, terutama yang berkaitan dengan orang lain di organisasi. “Jane akan bertanggung jawab untuk berkomunikasi dengan pengiklan, menangani korespondensi departemen dan mengelola kalender produksi departemen. Dia juga akan menjadi orang utama untuk menerima formulir permintaan proyek dari departemen lain dan mengkoordinasikan tenggat waktu proyek. "
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingInformasi pribadi
Berikan staf informasi pribadi tentang karyawan baru yang akan membuatnya disayangi untuk karyawan lain dan membantu mengintegrasikannya ke dalam budaya tempat kerja. Bersikaplah ringan, jika sesuai, untuk memperlancar jalan bagi staf baru. “Jane adalah penggemar literatur misteri dan mengaku memanggang brownies cokelat terbaik di dunia. Klaim yang terakhir akan diuji di perusahaan kami seadanya. ”
Kontak informasi
Akhiri pengumuman Anda dengan memberikan perincian tentang tanggal mulai karyawan baru Anda, dan berikan informasi kontak kantor kepada rekannya, termasuk email, nomor telepon, dan ekstensi. "Hari pertama Jane bersama kami adalah hari Senin, 1 Juni. Kamu akan memiliki kesempatan untuk secara resmi bertemu Jane di rapat staf pagi kami. Tolong buat titik untuk mampir dan menyambutnya ke perusahaan. "
informasi tambahan
Jika Anda menjalankan perusahaan besar, mungkin lebih bijaksana untuk mengumumkan siapa yang akan diganti oleh karyawan baru untuk memberikan titik acuan kepada staf. "Jane menggantikan Mary Smith, yang pensiun bulan lalu." Jika ada pertengkaran seputar kepergian orang terakhir dalam posisi itu, abaikan detail ini.
