Mengelola tindakan disipliner adalah bagian dari pekerjaan penyelia atau manajer yang dapat menyebabkan gesekan antara staf dan kepemimpinan. Jika itu ada dalam deskripsi pekerjaan Anda, ketahuilah keadaan dan latar belakang sebelum Anda menulis sesuatu yang dapat melemahkan hubungan majikan-karyawan. Menulis dokumen tindakan disiplin dimulai dengan memeriksa aturan perusahaan Anda dan menentukan waktu yang tepat untuk memberi nasihat kepada karyawan. Gunakan format dan tipe pedoman yang tepat untuk mengelola disiplin sehingga menjaga hubungan kerja Anda dan kembali ke lingkungan kerja yang produktif.
$config[code] not foundKonsultasikan dengan Sumber Daya Manusia
Sebelum Anda meletakkan pena di atas kertas, duduk bersama staf sumber daya manusia Anda untuk meninjau kembali proses tinjauan disiplin yang telah dilakukan perusahaan. Majikan Anda mungkin memiliki proses mengenai siapa yang memiliki wewenang untuk menulis dan mengelola laporan disiplin dan konseling. Misalnya, beberapa pengusaha memberi wewenang kepada pengawas untuk merekomendasikan tindakan disipliner, tetapi hanya manajer yang benar-benar dapat menyiapkan dokumentasi, bertemu dengan karyawan dan meminta karyawan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan kinerjanya.
Jangan Buang Waktu
Tindakan disipliner harus cepat. Jangan biarkan hari atau minggu berlalu tanpa mengatasi masalah yang terkait dengan perilaku atau kinerja di tempat kerja. Menjadi pemimpin yang efektif yang mengenali masalah sejak dini sementara mereka masih mudah diselesaikan. Karena itu, bertindaklah cepat - meskipun tidak tergesa-gesa - untuk mengumpulkan pemikiran dan pengamatan Anda. Misalnya, jika Anda menyaksikan seorang karyawan yang jelas-jelas melanggar aturan keselamatan, Anda harus segera mengatasinya karena mengabaikannya dapat membahayakan karyawan dan pekerja lainnya. Di sisi lain, jika karyawan Anda datang terlambat beberapa menit satu atau dua hari, Anda tidak perlu menulis laporan disiplin untuk keterlambatan. Tentukan apakah ada pola absensi dan absensi yang buruk sebelum Anda melompat dan menulis karyawan. Tetapi bahkan dalam kasus ini, jika Anda melihat karyawan itu terlambat beberapa kali, ingatkan dia bahwa penting untuk memberi tahu atasan atau manajernya bahwa dia terlambat karena ketepatan waktu dan ketergantungan adalah sifat-sifat yang memperkuat hubungan kerja.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingHanya fakta
Saat Anda menulis formulir ulasan disiplin, jangan menggunakan pernyataan yang terdengar seperti pendapat atau interpretasi pribadi tentang perilaku atau kinerja karyawan. Periksa pedoman tempat kerja Anda atau buku pegangan karyawan untuk mengutip aturan yang tepat yang dilanggar karyawan. Jika tindakan disipliner bukan karena pelanggaran khusus terhadap kebijakan di tempat kerja, beri bukti nyata dengan kinerja yang buruk. Sertakan referensi untuk evaluasi kinerja masa lalu atau tindakan disiplin sebelumnya untuk pelanggaran yang sama. Dan tentu saja menghindari membuat penilaian tentang karakter karyawan atau kompetensi yang tidak terkait dengan pekerjaan, seperti, "Sue sepertinya tidak tahu bagaimana dan kapan menggunakan akal sehat."
Dibelakang pintu yang tertutup
Jika Anda yakin ini akan menjadi pertemuan disiplin yang sangat kontroversial, undang seseorang dari departemen SDM atau manajer lain untuk bergabung dalam percakapan. Kearifan Vince Lombardi yang hebat dalam sepakbola - memuji di depan umum, mengkritik secara pribadi - adalah nasihat yang sangat baik bagi penyelia dan manajer yang melakukan tindakan disiplin. Jangan pernah mengeluarkan peringatan disipliner lisan atau tertulis di stasiun kerja karyawan. Ini merendahkan dan memalukan. Cadangan ruang konferensi untuk melakukan pertemuan pribadi atau mengundang karyawan ke kantor Anda. Setelah Anda mengirimkan dokumen, berikan salinan kepada karyawan, minta dia untuk menandatanganinya dan jadwalkan tindak lanjut untuk memantau kinerja masa depan atau mengukur kemajuan. Ingatkan karyawan bahwa Anda adalah atasannya dan, karenanya, dapat diakses untuk panduan atau alat untuk membantunya menjadi karyawan yang sukses dan produktif. Akhiri rapat Anda dengan catatan positif.
