Apakah Anda pernah menghadiri rapat dan saku Anda mulai berdering, tetapi Anda tidak yakin perangkat mana itu? Atau, lebih buruk lagi, beberapa perangkat yang ditautkan ke akun yang sama mulai berkicau, berbunyi bip dan bergetar sekaligus?
Karyawan rata-rata memiliki 2,3 perangkat yang mereka gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan. Sementara saya bekerja dari rumah, setiap kali saya meninggalkan meja saya, saya memiliki apa yang saya suka sebut battlewagon - ransel kecil atau tas kerja dengan iPad Pro, Samsung Galaxy S7 Edge (telepon kantor) dan iPhone 6 (telepon pribadi). Perangkat ini memungkinkan saya untuk tetap terhubung dari mana saja.
$config[code] not foundTerlalu Banyak Perangkat
Saya terkejut mengetahui bahwa banyak rekan saya yang berjuang di garis depan dari cahaya neon kehidupan bilik kadang-kadang memiliki lebih banyak perangkat. Sebagai contoh, seorang teman saya adalah seorang pengawas dengan perusahaan penagihan medis.Dia memiliki laptop perusahaan, workstation / desktop, telepon perusahaan dan telepon meja VOIP.
Studi yang saya sebutkan sedikit lebih awal dalam artikel ini sebenarnya menunjukkan bahwa 14 persen karyawan menggunakan enam atau lebih perangkat teknologi yang dikeluarkan perusahaan atau yang disetujui. Itu terlalu banyak perangkat untuk dilacak. Kegilaan harus berhenti di suatu tempat. Oleh karena itu, saya mendedikasikan sebagian kecil dari minggu saya untuk mencoba dan menemukan cara untuk meminimalkan jumlah perangkat yang kita perlukan untuk tetap terhubung dan produktif di mana kehidupan membawa kita.
1. Memanfaatkan Kekuatan Luar Biasa dari Cloud-Computing
Cara sekolah lama dalam melakukan berbagai hal bergantung pada perangkat yang memiliki tenaga kuda yang cukup untuk sepenuhnya mengandung, mengembangkan, dan mempertahankan produktivitas digital Anda sendiri. Misalnya, jika Anda bertanya kepada saya lima tahun lalu jenis laptop apa yang akan dibeli untuk menjalankan bisnis Anda sendiri, saya akan menyarankan Anda untuk memilih perangkat paling kuat yang Anda mampu.
Saat ini, bahkan nenek saya dapat mengambil keuntungan dari komputasi awan, berkat layanan seperti Google Drive dan G Suite dari aplikasi produktivitas. Microsoft Office 365 dengan cepat mengikuti.
Karena perangkat kami terus terhubung ke internet berkecepatan tinggi, kami dapat menurunkan sebagian besar pekerjaan ke cloud. Itu berarti bahwa apa pun perangkat yang kita gunakan, semuanya tidak sinkron. Dan, perangkat yang kurang kuat menjadi jauh lebih mampu dengan memanfaatkan sistem file cloud.
Sejujurnya, sebagian besar orang dapat menggunakan Chromebook; laptop strip-down yang menjalankan Google Chrome dan ekosistem aplikasinya.
Perusahaan yang telah menghambat karyawan dengan terlalu banyak perangkat dapat menyederhanakan hal-hal untuk orang-orang di parit dengan beralih ke infrastruktur cloud.
Ini akan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dan meminimalkan overhead yang terkait dengan pemeliharaan server internal. Seorang karyawan dapat mengandalkan hanya laptop dan smartphone (hanya dua perangkat) untuk semua yang mereka lakukan.
2. Ambil Lompatan ke Komputasi Mobile-First
Salah satu hal yang saya alami secara pribadi adalah perubahan besar-besaran dari desktop ke komputasi seluler. Saat ini, komputasi mobile telah meluas ke tablet dan smartphone. Ada solusi di pasar, dan dalam pipa, yang memungkinkan karyawan untuk beroperasi dengan cara yang berpusat pada smartphone.
Ini berarti bahwa layar tujuh inci yang mereka bawa di saku mereka sekarang adalah perangkat komputasi utama yang menjalankan kehidupan mereka. Untuk contoh jenis teknologi ini, lihat konsep di balik Layar Superscreen. Ini adalah tablet yang akan memungkinkan pengguna untuk hanya mencerminkan apa yang sudah ada di ponsel mereka, tetapi pada layar yang lebih besar dan lebih fungsional. Apple memimpin dalam hal ini dengan ekosistem iOS mereka.
Intinya
Budaya "bawa perangkat Anda sendiri" (BYOD) sudah ada di sini. Betapa kerennya jika karyawan dapat memanfaatkan alam semesta digital mereka dengan perangkat kecil yang dibawa ke mana pun mereka pergi? Ini secara besar-besaran akan mengurangi biaya membangun dan memelihara armada stasiun kerja, laptop, dan hotspot seluler.
Perusahaan terdepan akan menemukan cara untuk memberdayakan karyawan mereka untuk bekerja dari aplikasi. Aplikasi ini dapat dijalankan terutama di smartphone, dan kemudian dicerminkan ke layar yang lebih besar bila perlu.
Sebagai pekerja lepas dan konsultan, saya bekerja dengan berbagai tim. Saya dapat memberi tahu Anda bahwa tema umum adalah karyawan menemukan cara untuk bekerja di tempat yang menurut mereka paling produktif; di rumah, di kantor atau di Starbucks lokal. Perusahaan yang menemukan cara untuk memberdayakan karyawan ini tidak hanya akan melihat peningkatan produktivitas, tetapi pengurangan biaya perangkat keras.
Foto Perangkat Seluler melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
