Cara Menulis Memo. Memo adalah bentuk komunikasi yang umum di tempat kerja. Ini memberikan cara mudah untuk menyampaikan informasi atau ide kepada rekan kerja atau karyawan Anda dengan cara yang cepat dan informatif. Beberapa tips mudah dapat membuat keterampilan menulis memo Anda efektif dan mudah diterapkan.
Atur pemikiran Anda sebelum menulis memo itu. Memo dimaksudkan untuk langsung dan langsung ke sasaran, jadi pastikan Anda memiliki semua informasi penting yang Anda butuhkan secara efisien.
$config[code] not foundMemahami format memo dasar. Judul memo selalu menyertakan tanggal, nama pengirim, nama penerima dan judul subjek. Buat judul subjek sespesifik mungkin.
Sederhanakan informasi Anda. Memo harus dapat dibaca dengan cepat dan mudah dimengerti. Ganti kata-kata besar atau kosakata yang tidak biasa dengan sinonim yang akan dipahami dan lebih pada intinya. Gunakan peluru dan daftar bernomor jika perlu.
Hilangkan pernyataan yang tidak terkait langsung dengan tujuan memo tersebut. Memo bukanlah tempat yang tepat untuk menguraikan pendapat atau pemikiran pribadi seseorang. Ini hanya akan berfungsi untuk menambah panjang yang tidak perlu pada memo Anda dan dapat mengalihkan perhatian audiens Anda dari fokus utama.
Ingat audiens Anda. Pertimbangkan siapa yang akan membaca memo Anda dan pastikan untuk menulis memo Anda dengan gaya dan bahasa yang menarik dan mudah dipahami.
Sertakan semua orang. Pastikan sebelum mengirimkan memo Anda bahwa Anda telah memasukkan semua orang yang akan memerlukan akses ke informasi yang ada di daftar orang yang akan menerimanya. Kegagalan untuk memasukkan semua orang yang diperlukan dapat mengakibatkan gangguan dalam komunikasi atau kebingungan, belum lagi informasi Anda tidak mencapai semua sumber yang Anda maksudkan.
Periksa ejaan, tata bahasa, dan tanda baca Anda sebelum mengirim memo Anda. Setiap kesalahan tata bahasa akan mengganggu bagi mereka yang menerima memo itu dan juga akan membuatnya tampak kurang profesional.
