Beberapa profesi mengharuskan karyawan untuk melacak jam mereka sendiri. Terutama jika Anda wiraswasta atau bekerja berdasarkan kontrak, Anda mungkin perlu mentabulasi jam Anda bekerja sehingga Anda dapat dibayar sesuai itu. Penting untuk mencatat jam Anda dengan cepat dan akurat.
Buat spreadsheet tertulis atau buka Microsoft Excel atau yang setara. Di bagian atas dokumen, tulis atau ketikkan nama Anda dan nama proyek tempat Anda bekerja atau perusahaan tempat Anda bekerja.
$config[code] not foundTuliskan hari dan waktu mulai dan berakhirnya pekerjaan yang Anda lakukan di kolom paling kiri. Masukkan waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih sehingga Anda dapat menunjukkan kepada klien semua jam yang Anda habiskan untuk pekerjaan di akhir proyek. Waktu yang tidak dapat ditagih adalah waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan yang secara tidak langsung terkait dengan klien. Salah satu contoh adalah mengelola penggajian sekelompok freelancer yang bekerja pada proyek untuk klien; walaupun itu perlu untuk menyelesaikan pekerjaan, Anda tidak dapat menagih klien untuk biaya.
Tuliskan jenis pekerjaan yang Anda lakukan di kolom kedua. Deskripsi singkat, seperti, "Siaran pers yang disusun," sudah cukup.
Sertakan pengeluaran out-of-pocket Anda, seperti jarak tempuh gas atau pembelian yang terkait dengan pekerjaan Anda. Nilai-nilai ini dapat masuk dalam baris baru di bawah jam Anda yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih.
Jumlahkan jam yang dapat ditagih Anda bekerja dan kalikan total dengan tarif per jam Anda. Tambahkan nomor ini ke jumlah dari semua pengeluaran tidak resmi, dan catat nilainya dalam baris baru di bagian bawah spreadsheet Anda. Ini adalah utang klien Anda.
