Jika Anda merekrut orang baru atau mengambil pekerjaan baru sendiri, satu-satunya cara untuk mencegah kesalahpahaman dan memastikan bahwa baik karyawan maupun majikan berada di halaman yang sama adalah dengan menulis kontrak kerja. Dari tugas ke tunjangan, kontrak kerja menguraikan segala sesuatu yang perlu diketahui karyawan untuk memahami perannya, paket tanggung jawab dan kompensasi, dan untuk berhasil memenuhi harapan majikan.
$config[code] not foundNyatakan siapa kontraknya. Sertakan informasi kontak untuk karyawan dan majikan. Pastikan untuk mencantumkan nama resmi karyawan dan majikan atau bisnis dan untuk mengonfirmasi bahwa alamat, telepon, dan alamat email untuk masing-masing pihak sudah mutakhir dan lengkap.
Garis besar syarat dan ketentuan pekerjaan. Syarat dan ketentuan yang tercantum harus mencakup tanggal kerja, kompensasi, posisi dan tugas. Semakin spesifik Anda dalam kontrak kerja Anda, semakin kecil kemungkinan Anda memiliki kesalahpahaman di kemudian hari.
Jelaskan kebijakan dan prosedur untuk meminta waktu liburan, penggantian uang, mengambil hari sakit atau pergi. Instruksikan karyawan yang berbicara dengan dan buatlah daftar formulir apa saja yang harus diisi. Sebutkan juga seberapa jauh permintaan uang muka harus diajukan.
Tambahkan perjanjian, pernyataan, atau klausul tertentu. Jika Anda meminta karyawan Anda untuk menandatangani perjanjian non-pengungkapan, perjanjian privasi atau pernyataan yang menjanjikan bahwa pekerjaan ini akan menjadi satu-satunya pekerjaan yang dilakukan karyawan selama masa kontrak, sertakan pernyataan-pernyataan ini dalam kontrak kerja. Meminta karyawan untuk menulis inisialnya di sebelah setiap pernyataan.
Berikan informasi tentang manfaat asuransi termasuk asuransi kesehatan, asuransi gigi, asuransi cacat dan asuransi lain yang Anda tawarkan. Pastikan untuk menyatakan dengan jelas tunjangan untuk setiap jenis asuransi.
Uraikan bagaimana perjanjian itu dapat diakhiri. Sertakan informasi tentang pemecatan karena sebab dan bukan sebab dan prosedur pemberian pemberitahuan. Uraikan setiap paket pesangon yang Anda tawarkan.
Tanda tangani kontrak kerja. Agar kontrak dapat dieksekusi, pastikan kedua belah pihak menandatangani kontrak. Pastikan untuk menyatakan bahwa modifikasi lisan dari kontrak kerja tidak mengikat.
Tip
Meminta karyawan menginisialisasi bagian bawah setiap halaman akan menunjukkan bahwa karyawan tersebut telah membaca setiap halaman kontrak. Berikan waktu bagi karyawan untuk meninjau kontrak sebelum menandatangani. Ini akan memberi karyawan kesempatan untuk meninjau dan mengajukan pertanyaan. Simpan salinan asli untuk Anda sendiri di tempat yang aman.
Peringatan
Kegagalan untuk menyusun kontrak kerja yang terperinci dapat menyebabkan masalah di kemudian hari. Memiliki kontrak memberikan kedua belah pihak dokumen yang nyata untuk kembali sehingga apa yang disepakati dapat ditinjau.
