Evaluasi di tempat kerja, juga disebut sebagai penilaian karyawan, dapat menjadi peristiwa yang tidak menyenangkan bagi karyawan yang sedang dievaluasi dan manajer yang melakukan evaluasi (lihat referensi 1). Ini adalah hasil dari banyak faktor implementasi, tetapi sebagian besar disebabkan oleh persepsi kedua belah pihak bahwa penilaian adalah jalan untuk kritik. Untuk mematahkan persepsi ini, manajer harus fokus pada menggunakan evaluasi tempat kerja sebagai alat untuk pengembangan karyawan dan peningkatan kinerja, daripada kritik. Di bawah ini adalah beberapa faktor utama yang harus difokuskan ketika melakukan penilaian karyawan.
$config[code] not foundPersiapan
Identifikasi bidang-bidang utama yang ingin Anda nilai. Ini dapat mencakup pertumbuhan kompetensi karyawan, motivasi karyawan individu, atau apakah tempat kerja memberikan kondisi terbaik untuk kinerja yang optimal dan dukungan untuk interaksi karyawan (lihat referensi 2). Pastikan karyawan mengetahui area yang ditinjau; ini memungkinkan mereka untuk mempersiapkan secara memadai, dan membuat mereka lebih responsif selama evaluasi. Jaga komunikasi Anda jelas dan sederhana saat melibatkan karyawan.
Pendidikan Pegawai
Sebagian besar skenario di mana karyawan memiliki pandangan negatif pada evaluasi tempat kerja berasal dari kurangnya pemahaman tentang tujuan evaluasi (lihat referensi 3). Sesi pendidikan dasar tentang pentingnya evaluasi dan fungsi-fungsi yang dimaksudkan akan sangat membantu mengurangi kecemasan. Anda harus memastikan bahwa tim Anda sadar bahwa proses evaluasi dimaksudkan untuk memberi manfaat bagi mereka sebanyak manfaatnya bagi bisnis secara keseluruhan.
Libatkan Karyawan
Untuk melakukan evaluasi, identifikasi situs pribadi yang tenang; ini memudahkan komunikasi dan meningkatkan konsentrasi. Ketika Anda mengelola evaluasi, beri karyawan waktu yang cukup untuk merespons dan memberikan pandangannya. Berikan karyawan Anda kesempatan untuk menilai kinerja mereka karena sejalan dengan tujuan yang diberikan kepada mereka atau yang mungkin telah mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri. Ingatlah bahwa tujuan evaluasi adalah untuk memberi Anda informasi tentang karyawan sehingga Anda dapat mengidentifikasi cara meningkatkan pengalaman kerja mereka dan hasil selanjutnya. Berhati-hatilah untuk tidak memikirkan satu masalah karena hal itu pasti akan menghabiskan waktu berharga yang dapat dihabiskan untuk membahas hal-hal lain (lihat referensi 4).
Sesi Tindak Lanjut
Lakukan sesi tindak lanjut dengan karyawan untuk menyoroti bidang perbaikan dan yang membutuhkan perhatian lebih. Ini membuat karyawan lebih santai dan terbiasa dengan evaluasi di tempat kerja, dan akan menghasilkan staf yang lebih efektif. Anda dapat memberi penghargaan kepada karyawan berkinerja terbaik sebagai insentif bagi seluruh karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka lebih lanjut (lihat referensi 5). Imbalan akan memiliki efek mempengaruhi seluruh tenaga kerja Anda dan memberikan hasil yang lebih lama.
