Seorang direktur aktivitas bekerja di departemen rekreasi resor atau kompleks perumahan atau dengan organisasi komunitas seperti country club. Direktur kegiatan mengatur kegiatan sosial dan mengawasi staf departemen rekreasi. Tanggung jawab termasuk menciptakan kegiatan yang merangsang yang memenuhi kebutuhan mental, sosial dan fisik para tamu. Direktur kegiatan yang ideal senang berinteraksi dengan orang-orang yang berbeda dan mempertahankan sikap positif dan ramah di tempat kerja.
$config[code] not foundBerikan Program
Sebagai direktur, Anda bertanggung jawab untuk membuat kegiatan yang menurut penghuninya menarik. Mulailah dengan melihat daftar kegiatan saat ini yang ditawarkan dan lihat mana yang paling populer di kalangan penduduk. Konsultasikan dengan penduduk untuk mengetahui aktivitas tambahan apa yang akan mereka nikmati dan pilih aktivitas baru yang menghasilkan minat yang cukup untuk menjamin ditambahkan ke daftar acara Anda. Saat menambahkan program baru, nilai apakah anggota staf Anda memenuhi syarat untuk mengelolanya dengan sedikit atau tanpa pelatihan tambahan. Buat kalender kegiatan ini dan pastikan bahwa Anda atau anggota staf hadir untuk memimpin dan mengawasi acara. Buat dan terapkan rencana untuk memberi tahu penghuni dan tamu tentang kegiatan yang dijadwalkan dan dorong mereka untuk berpartisipasi.
Dapatkan Peralatan yang Diperlukan
Semua kegiatan membutuhkan peralatan dan persediaan. Sebagai direktur kegiatan, tanggung jawab Anda termasuk menentukan peralatan mana yang diperlukan untuk setiap kegiatan dan memastikan persediaan cukup tersedia. Beri harga peralatan yang dibutuhkan dan periksa anggaran departemen Anda untuk memastikan organisasi Anda mampu membeli tambahan persediaan. Dapatkan peralatan yang diperlukan dan atur penyimpanannya di tempat. Anda juga mungkin perlu mengedukasi karyawan cara mengoperasikan peralatan dengan benar.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingStaf kereta
Perekrutan staf adalah tugas penting lainnya dari direktur kegiatan. Ini memerlukan wawancara, perekrutan dan pelatihan karyawan baru (dan sukarelawan). Anda mungkin perlu menjangkau komunitas lokal Anda untuk merekrut sukarelawan yang membantu program kegiatan. Pastikan semua anggota staf memahami prinsip-prinsip perusahaan, dapat menciptakan suasana yang tepat bagi penghuni dan dapat menunjukkan kegiatan yang dijadwalkan kepada para tamu, sesuai kebutuhan.
Laporan
Bagian dari pekerjaan direktur aktivitas adalah membuat laporan untuk manajemen perusahaan. Laporan-laporan ini mencatat jumlah uang dan waktu yang dihabiskan untuk kegiatan oleh staf dan berapa banyak penghuni dan tamu yang berpartisipasi. Anda juga mungkin diminta untuk menyiapkan laporan tentang bagaimana kegiatan memenuhi tujuan departemen dan kemajuan pada kesadaran masyarakat tentang program kegiatan. Laporan memungkinkan manajemen untuk menilai seberapa efektif kepemimpinan Anda dan dapat digunakan untuk menambah permintaan dan hibah dana tambahan.
