Tanda tangan elektronik sama validnya dengan kontrak bisnis seperti tanda tangan yang ditandatangani dengan tinta di atas kertas. Itulah yang terjadi sejak tahun 2000, ketika undang-undang Federal A.S. yang dikenal sebagai Tanda Tangan Elektronik dalam tindakan Perdagangan Global dan Internasional, diberlakukan.
Menurut Nolo.com, orang-orang memiliki "beberapa cara berbeda untuk menunjukkan tanda tangan elektronik mereka, termasuk mengetikkan nama penandatangan ke dalam area tanda tangan, menempelkan versi tanda tangan dari tanda tangan yang dipindai, mengeklik tombol 'Saya menerima'," antara lain.
$config[code] not foundSalah satu daya tarik terbesar untuk tanda tangan elektronik, atau tanda tangan elektronik, adalah kenyamanan yang ditawarkan layanan ini.
Ini solusi yang kurang memakan waktu daripada mencetak dan mengirim faks melalui kontrak. Dokumen dapat ditandatangani secara online dan sering pada perangkat apa pun yang tersedia.
Layanan ujung ke ujung yang ditawarkan oleh penyedia e-signature akan merutekan dokumen ke semua yang diminta untuk menandatangani. Pengingat otomatis dapat dikirim untuk membantu orang mengingat untuk masuk, dan Anda diberitahu setelah semua orang menandatangani begitu selesai.
Platform tanda tangan elektronik menjaga salinan yang dieksekusi pada platform / dashboard sehingga Anda selalu memilikinya, atau mereka mengintegrasikan dengan layanan penyimpanan File seperti Google Documents atau Dropbox, sehingga Anda selalu tahu di mana menemukan kontrak yang dieksekusi (masalah umum dalam bisnis, bahwa kontrak setelah ditandatangani akan salah tempat atau tidak dapat ditemukan).
Biasanya ada juga PDF yang dibuat dari dokumen yang dapat Anda simpan dan arsipkan.
Tanda tangan elektronik diakui untuk kontrak bisnis antara dua pihak swasta, tetapi harus dicatat bahwa tidak semua situasi memungkinkan Anda untuk menandatangani secara elektronik. Dokumen pengadilan, surat wasiat dan surat wasiat terakhir, surat adopsi atau perceraian, dan masalah hukum keluarga tidak dapat menggunakan tanda tangan elektronik.
Situasi lain termasuk kepemilikan kembali, penyitaan, penggusuran, dan pemberitahuan penarikan kembali produk. Dengan pemikiran itu, pertimbangkan untuk menerapkan tanda tangan elektronik di bisnis Anda. Di bawah ini adalah daftar situs tanda tangan elektronik dan penyedia layanan untuk diperiksa.
Berlawanan
Eversign menagih dirinya sebagai platform tanda tangan digital yang mengikat secara hukum yang dapat Anda akses dari mana saja - kantor, rumah, atau melalui ponsel.
Perusahaan itu mengatakan ia menawarkan eSignatures yang memenuhi pedoman keamanan dan otentikasi paling ketat di bawah AS dan hukum Eropa dan di seluruh dunia.
Platform ini juga menawarkan berbagai opsi saat memasukkan tanda tangan Anda. Ini termasuk menggambar, mengetik, mengunggah tanda tangan yang ada, atau menggunakan platform Eversign untuk menghasilkan tanda tangan baru.
Sertifi
Sertifi bekerja dengan apa yang Anda miliki dengan menerima lebih dari 300 jenis file berbeda termasuk Word, Excel, dan PDF.
Layanan tanda tangan elektronik menawarkan fitur kolaborasi sehingga pelanggan dapat memposting komentar atau pertanyaan tentang dokumen di area terpusat, sehingga tidak ada lagi bolak-balik email. Pelacakan membantu Anda mengetahui status dokumen yang dikirim dan mengelola aktivitas.
Sertifi juga menawarkan Bridge Pembayaran, layanan yang memungkinkan pelanggan untuk mengirim pembayaran segera setelah menandatangani kesepakatan atau kontrak sehingga Anda dapat dibayar lebih cepat.
Tanda tangan kanan
RightSignature didirikan pada 2009 tetapi tahun lalu diakuisisi oleh perusahaan perangkat lunak Citrix. RightSignature menawarkan fitur serupa dengan layanan esignature lainnya tetapi dengan biaya lebih rendah dan didukung oleh perusahaan yang dikenal dengan perangkat lunak kolaborasi Cloud.
Paket berbayar mulai dari $ 11 sebulan. Ada juga paket Business Plus yang dapat disesuaikan yang dimulai dari $ 99 sebulan.
eSignly
Untuk opsi yang lebih ramah anggaran, eSignly adalah salah satu situs tanda tangan elektronik yang menawarkan paket bisnis mulai dari $ 10 per bulan per pengguna. Perusahaan ini mungkin tidak kaya fitur seperti layanan e-signature lain tetapi mereka menawarkan dasar-dasar apa yang Anda butuhkan untuk mengurangi proses berbasis kertas bisnis Anda.
Dengan eSignly Anda dapat mengelola tindakan ujung ke ujung, memiliki bukti digital dari setiap tanda tangan elektronik, pelacakan dokumen, dan dokumen dapat ditandatangani dari perangkat apa pun.
e-Sign Live oleh Silanis
Didirikan pada tahun 1992, e-Sign Live menyebut diri mereka pemimpin pasar perusahaan dan memproses lebih dari 600 juta transaksi yang ditandatangani secara elektronik setiap tahun.
Perusahaan ini menawarkan menawarkan solusi fleksibel untuk bisnis dengan menawarkan tanda tangan "di mana saja". Teknologinya dapat digunakan di tempat, di cloud pribadi, atau melalui penawaran Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS) mereka.
Kanvas
Canvas berupaya mengganti semua formulir kertas dan proses manual bisnis Anda dengan aplikasi bisnis seluler. Mereka menawarkan Capture Signature sehingga pelanggan dapat menandatangani dokumen di perangkat seluler. Tapi Canvas juga menawarkan lebih dari 13.000 aplikasi di toko aplikasi khusus bisnisnya.
Pengguna akan dapat memanfaatkan aplikasi yang menyediakan fitur seperti kolaborasi, pembayaran seluler, pengiriman pekerjaan, dan pemindaian barcode. Harga mencapai suatu tempat di kisaran menengah. Rencana bisnis dasar akan menjalankan Anda $ 22 per bulan per pengguna.
DocuSign
DocuSign bangga menjadi standar global sederhana untuk esignature dengan 50 juta pengguna di 188 negara dan menawarkan keamanan tingkat bank. Layanan perusahaan konon sederhana untuk digunakan dan kaya fitur, menawarkan solusi untuk perorangan, usaha kecil atau perusahaan.
Harga untuk DocuSign ada di ujung yang lebih tinggi. Rencana bisnis akan menjalankan Anda $ 30 per bulan per pengguna, atau Anda bisa memilih paket premi bisnis untuk $ 125 per pengguna per bulan.Tapi itu memang menawarkan berbagai rencana untuk dipilih, jadi satu dapat bekerja untuk Anda.
eSign Genie
Perusahaan mengatakan di situs webnya bahwa layanan tidak akan selamanya gratis. Ketika layanan berkembang, perusahaan berencana untuk memulai pengisian daya, tetapi untuk saat ini Anda dapat mencoba layanan lengkap secara gratis.
SigningHub
SigningHub menawarkan layanan bank, perusahaan global, dan lebih dari 15 pemerintah di seluruh dunia. Dengan pelanggan seperti ini, SigningHub berupaya untuk disertifikasi berdasarkan standar UE dan A.S. serta memenuhi serangkaian sertifikasi kepatuhan keamanan.
Layanan ini tersedia sebagai produk perangkat lunak untuk hosting di lokasi serta layanan cloud publik atau pribadi.
Signix
Signix termasuk log detail acara untuk dokumen yang ditandatangani jika dokumen bisnis Anda ditantang di pengadilan. Ini juga menawarkan perlindungan terhadap pengrusakan dokumen dan memberi tahu Anda secara real-time jika terjadi pengrusakan.
Adobe Document Cloud
Anda dapat mengenali Adobe Document Cloud dengan nama sebelumnya EchoSign. Layanan ini menggabungkan Acrobat dan PDF dengan layanan online untuk memungkinkan pengguna menyiapkan, mengirim, dan mengarsipkan dokumen untuk ditandatangani di mana pun Anda berada.
Document Cloud juga menawarkan fitur pelacakan sehingga Anda dapat memeriksa status dokumen yang dikirim, apakah sudah dibuka, ditandatangani, atau dikembalikan.
Foto tanda tangan melalui Shutterstock
15 Komentar ▼
