Setiap hubungan karyawan-majikan memiliki variabel yang tak terhitung dan nuansa yang sama banyaknya. Karena keragaman ini, tidak ada satu cara yang "benar" untuk memberi tahu atasan Anda tentang perubahan ketersediaan, kecuali disarankan untuk melakukannya oleh kebijakan perusahaan. Namun, ada beberapa aturan yang hampir universal yang berlaku di berbagai jenis pekerjaan dan hubungan, yang membuat proses mengintimidasi mengubah ketersediaan Anda menjadi kurang stres.
$config[code] not foundLihat buku pegangan karyawan Anda atau kontrak kerja sebelum Anda melakukan apa pun. Setiap pekerjaan berbeda dan perusahaan memberlakukan seperangkat aturan yang berbeda. Yang terpenting, ikuti instruksi yang diberikan oleh buku pegangan atau kontrak Anda sehubungan dengan mengubah ketersediaan Anda atau mengambil cuti. Misalnya, kebijakan majikan Anda dapat menetapkan bahwa Anda harus memberikan pemberitahuan satu minggu untuk mengambil cuti; dalam hal ini, Anda harus mengharapkan waktu lunas hanya jika Anda memberi tahu atasan Anda dalam jangka waktu yang ditentukan. Bertindak berdasarkan buku membantu melindungi tempat Anda di perusahaan dan membuat proses mengubah ketersediaan Anda berjalan dengan lancar.
Berikan pemberitahuan sebanyak mungkin. Sebagai aturan praktis, beri tahu atasan Anda tentang perubahan ketersediaan Anda segera setelah Anda mengenal diri sendiri. Seringkali, majikan Anda mengharapkan pemberitahuan 30 hari untuk acara terjadwal besar yang mempengaruhi ketersediaan Anda, seperti operasi atau perjalanan yang direncanakan jauh sebelumnya. Untuk keadaan darurat, seperti kecelakaan mobil atau kematian dalam keluarga, majikan biasanya hanya berharap sebanyak yang dapat Anda berikan secara praktis.
Diskusikan ketersediaan Anda secara langsung dengan manajer atau bos Anda. Pertama, tuliskan semua hal penting yang ingin Anda sampaikan kepada atasan Anda tentang perubahan ketersediaan Anda - termasuk tanggal atau waktu yang akan terpengaruh dan alasan perubahan itu - dan tinjau secara pribadi. Dalam pertemuan Anda, bersikap sopan, tetapi jelas dan langsung - jangan bertele-tele. Beri tahu atasan Anda apa yang telah berubah tentang ketersediaan Anda, apakah itu perubahan dalam waktu Anda yang tersedia atau kebutuhan untuk mengambil cuti untuk keadaan darurat keluarga. Biarkan atasan Anda tahu persis kapan perubahan itu akan berlaku dan berapa lama Anda mengharapkannya berlangsung.
Tuliskan. Ketikkan jadwal baru Anda dengan rapi dan berikan kepada perusahaan Anda salinan saat Anda berbicara dengannya. Kirim salinan digital dari jadwal baru Anda melalui email ke bos Anda sebagai pengingat ketersediaan baru Anda.
Tip
Jadilah fleksibel. Jangan berharap majikan Anda segera menerima segala sesuatu tentang perubahan ketersediaan Anda. Bersiaplah untuk berkompromi jika perlu. Anda mungkin harus bekerja dengan atasan Anda untuk membuat jadwal yang cocok untuk kedua belah pihak.
Ketahui hak Anda. Jika Anda telah bekerja setidaknya 12 bulan untuk perusahaan sektor swasta dengan setidaknya 50 karyawan, Undang-Undang Cuti Medis dan Keluarga federal memberi Anda hak atas 12 minggu cuti kerja tanpa bayaran untuk setiap 12 bulan Anda bekerja. FMLA mencakup situasi termasuk persalinan, kondisi kesehatan yang serius atau merawat pasangan, anak atau orang tua yang sakit.
Jangan berharap cuti dibayar kecuali itu dijamin secara khusus dalam kontrak Anda. Tidak ada undang-undang federal yang mensyaratkan pembayaran di luar waktu bagi karyawan. Pada 2011, sekitar 25 persen orang Amerika tidak memiliki akses ke tunjangan liburan berbayar, menurut CNN.
