Dengan 269 miliar email luar biasa yang dikirim setiap hari di seluruh dunia, masuk akal, email adalah bentuk komunikasi yang vital untuk bisnis kecil. Tanda tangan email adalah bagian penting dari identitas usaha kecil, membantu memelihara konsistensi dan profesionalisme.
Email Signature Praktik Terbaik
Jika Anda ingin meningkatkan apa yang mungkin menjadi salah satu bentuk komunikasi bisnis Anda yang paling umum, lihatlah 15 praktik tanda tangan email terbaik berikut ini.
$config[code] not foundMiliki Praktek Tanda Tangan Email di Tempat
Pertama dan terutama, Anda harus memiliki praktik tanda tangan email. Seperti yang Ivana Taylor, pakar pemasaran bisnis kecil, penerbit online, influencer, dan penerbit DIYMarketers.com, mengatakan kepada Small Business Trends:
“Praktek tanda tangan email yang paling penting adalah MEMILIKI SATU. Saya heran betapa banyak orang yang TIDAK memiliki tanda tangan email.
Jelaskan Siapa Anda
Ini mungkin terdengar jelas, tetapi tanda tangan email Anda perlu memasukkan nama dan posisi Anda dalam bisnis, sehingga penerima tahu persis siapa Anda.
Sertakan Informasi Tentang Bagaimana Orang Dapat Menjangkau Anda
Email memberikan peluang sempurna untuk memberikan informasi kontak Anda kepada penerima. Seperti yang disarankan Ivana Taylor:
"Setiap tanda tangan email harus memiliki (setidaknya) nama, alamat fisik, nomor terbaik untuk menghubungi Anda, alamat email Anda, serta alamat skype (untuk orang-orang internasional)."
Sertakan Tautan ke Saluran Media Sosial
Dorong penerima email Anda untuk menemukan dan mengikuti Anda di media sosial dengan memasukkan tautan ke saluran media sosial Anda pada tanda tangan email Anda.
Buat Tanda Tangan Email Anda Ramah Seluler
Tahukah Anda bahwa 50% dari semua email dikirim dari perangkat seluler?
Sebagai Growth Mail, penyedia merekomendasikan perangkat lunak tanda tangan email yang inovatif, daripada mengirim email yang menampilkan pesan "dikirim dari ponsel saya" yang tidak profesional, mengirim email yang "masih menampilkan alat tulis email yang dirancang secara profesional dan pesan pemasaran yang dapat diklik," di mana pun Anda berada.
Sertakan Headshot pada Tanda Tangan Email Anda
Tingkatkan profesionalitas email Anda lebih jauh dengan memasukkan headshot sehingga orang-orang tahu seperti apa penampilan Anda. Menurut Ivana Taylor ini penting karena sejumlah alasan.
“Jika Anda belum pernah bertemu seseorang dan akhirnya Anda akan bertemu di sebuah konferensi - gambarnya sangat membantu. Tapi di sini ada tip lain - gunakan gambar headshot SAMA untuk SEMUA profil Anda termasuk tanda tangan email Anda karena ini memudahkan orang untuk mengonfirmasi bahwa John Smith yang menulis email itu adalah John Smith yang sama di LinkedIn misalnya. Jika Anda memiliki nama populer, Anda harus memberi orang sebanyak mungkin informasi agar mereka dapat terhubung dengan ANDA dan bukan orang lain. "
Buat Desain yang Jelas
Tanda tangan email yang cerewet yang panjang dan rumit bisa membingungkan dan membuat penerima tidak mau. Bertujuan untuk menciptakan desain yang bersih, jelas dan konsisten. Sebagai Chamaileon, pakar dalam desain tanda tangan email, merekomendasikan:
“Desain tanda tangan email Anda tidak boleh terlalu panjang. Jangan memasukkan lebih dari 7 baris. Jangan terlalu banyak membagikan detail tentang diri Anda. Itu bukan biografi Anda. Tidak perlu dikatakan, Anda tidak harus memasukkan detail pribadi juga. "
Tambahkan Tautan ke Blog atau Situs Web Anda
Tanda tangan email adalah peluang bagus untuk mempromosikan blog atau situs web Anda, jadi pastikan untuk menyertakan tautan ke sana.
Berikan Tautan ke Produk Pilihan
Ivana Taylor juga menyarankan menggunakan tanda tangan email untuk menambahkan tautan ke produk unggulan.
Tautan Fitur untuk Studi Kasus
Sophia Bernazzani, penulis dan editor blog HubSpot Service merekomendasikan untuk menghubungkan ke studi kasus dalam tanda tangan email.
"Jika Anda berbicara dengan pelanggan potensial, apa yang lebih baik daripada berbagi cerita tentang orang-orang sukses?"
Tambahkan Tautan ke Penjadwal Rapat Otomatis
Ivana Taylor mengatakan bisnis kecil harus berpikir tentang menambahkan tautan ke penjadwal rapat otomatis, "sehingga orang dapat menjadwalkan pertemuan dengan Anda."
Sertakan Alat Gratis di Tanda Tangan Email Anda
Jika bisnis kecil Anda memiliki alat gratis, bantu libatkan penerima dan hasilkan minat yang lebih besar pada bisnis dan layanan atau produknya dengan menyertakan tautan ke alat gratis Anda pada tanda tangan email Anda.
Mintalah Profesional Keluar
"Dengan banyak cinta" tidak akan terlihat terlalu profesional dalam email bisnis. Sementara tidak ada benar atau salah, itu ide yang baik untuk memiliki praktik penandatanganan email profesional di seluruh bisnis, seperti "salam" atau "milikmu dengan tulus."
Pertahankan Tanda Tangan Email Konsisten dan Sesuai Merek
Email yang Anda kirim adalah representasi dari bisnis Anda dan merek Anda. Buat mereka dikenali dengan menggunakan branding yang sama yang mengidentifikasi bisnis Anda, seperti warna, font, dan logo.
Sebagai Lisa East, Senior Account Manager di Autoweb Design and Marketing and Sales Consultant di The Thinking Cap, memberi saran:
"Simpan di merek, pastikan kamu tetap menggunakan palet warna kamu."
Telusuri Semua Platform yang Anda Gunakan dan Pastikan Anda Memiliki Tanda Tangan
Mengulangi rekomendasi Growth Track untuk memastikan tanda tangan email Anda ramah seluler, Ivana Taylor menyarankan untuk memeriksa semua platform yang Anda gunakan untuk memastikan Anda memiliki tanda tangan.
"Tanda tangan email Anda adalah real estat pemasaran yang berharga - jadi pastikan untuk menggunakannya secara maksimal," kata pakar pemasaran.
Foto melalui Shutterstock
3 Komentar ▼
