Buku besar umum bertindak sebagai ringkasan informasi keuangan tentang suatu perusahaan. Tujuan dari buku besar adalah untuk menunjukkan saldo saat ini di bidang utama. Buku besar harus memiliki empat bagian dasar: Aset, Kewajiban, Penghasilan, dan Pengeluaran. Aset termasuk persediaan dan uang tunai yang dimiliki oleh perusahaan. Kewajiban termasuk hutang yang belum dilunasi perusahaan kepada pemasok atau investor. Penghasilan termasuk jumlah uang yang diperoleh oleh bisnis. Biaya adalah biaya melakukan bisnis, membayar sewa, karyawan, iklan, dan item terkait.
$config[code] not foundFile Master Buku Besar
Siapkan file induk buku besar. Buku besar memiliki kolom yang mengalir di bawah halaman. Di bagian atas halaman, beri label satu kolom untuk masing-masing dari empat bagian mendasar dari buku besar, Aset, Kewajiban, Beban dan Penghasilan. Di sebelah kiri, tergantung pada volume transaksi yang dilakukan bisnis dan seberapa banyak detail yang Anda butuhkan, beri label baris per minggu atau per bulan. Halaman ini menunjukkan saldo di setiap bagian di awal setiap periode.
Identifikasi aset bisnis. Tentukan nilai semua yang dimiliki bisnis, termasuk peralatan kantor, persediaan, dan uang dalam rekening giro bisnis. Tambahkan nilai total aset bisnis dan masukkan angka itu di baris pertama kolom aset.
Identifikasi pengeluaran bisnis. Tentukan berapa banyak uang yang dihabiskan bisnis untuk gaji, sewa, iklan, dan persediaan. Jika baris diberi label berdasarkan minggu, hitung pengeluaran berdasarkan minggu. Jika baris diberi label berdasarkan bulan, hitung pengeluaran berdasarkan bulan. Rata-rata pengeluaran periodik keluar, seperti asuransi, sehingga jumlah itu tidak ketinggalan dari pengeluaran. Tambahkan nilai total pengeluaran bisnis dan letakkan di kolom pengeluaran.
Identifikasi Kewajiban. Hitung nilai utang bisnis untuk investor atau pinjaman jangka panjang lainnya, seperti untuk pembayaran mobil bisnis. Masukkan jumlah ini di kolom kewajiban.
Identifikasi pendapatan. Untuk bisnis baru, kolom ini akan mulai kosong sampai uang mulai masuk. Setelah bisnis memiliki penghasilan, angka itu masuk ke kolom pendapatan.
Hitung total untuk setiap kolom berdasarkan periode yang Anda pilih untuk baris. Tempatkan total baru di baris selama setiap periode.
File Umum Buku Besar
Buat halaman untuk masing-masing dari empat bagian mendasar. Aset, Kewajiban, Beban, dan Penghasilan masing-masing harus memiliki halaman. Beri label pada kolom di bagian atas halaman dengan deskripsi item yang sesuai dengan kategori itu. Aset, misalnya, mungkin memiliki kolom berlabel persediaan, barang dagangan, uang tunai, dan peralatan kantor. Jadikan kolom terakhir sebagai kolom total. Beri label pada baris berdasarkan tanggal. Baris pertama harus memiliki nilai saat ini dari setiap item kolom.
Pertahankan buku besar. Setiap kali nilai suatu barang berubah, catatlah di buku besar. Pada hari pertama, misalnya, jika bisnis menjual barang dagangan senilai $ 100, kolom aset harus dikurangi $ 100. Penghasilan akan ditambahkan $ 100.
Transfer informasi ke file induk buku besar. Pada akhir setiap periode, transfer jumlah dalam kolom total ke file master. Jika Anda mengikuti file umum secara teratur, itu membuat mempertahankan file master masalah sederhana mentransfer total.
