Seorang karyawan dapat meminta atau mengharapkan kenaikan gaji karena dia merasa dia pantas menerimanya atau karena dia membutuhkan lebih banyak uang. Sebagai seorang manajer, Anda harus menetapkan kenaikan gaji hanya untuk karyawan yang mendapatkannya. Anda akan menolak kenaikan jika karyawan gagal memenuhi standar perusahaan. Dalam beberapa kasus, menyangkal kenaikan tidak ada hubungannya dengan kinerja karyawan.
Alasan
Selain karyawan yang tidak layak kenaikan gaji, Anda mungkin menolak kenaikan gaji karena perusahaan memiliki anggaran yang ketat atau karena karyawan dibayar berdasarkan nilai pasarnya saat ini. Selama pertemuan tinjauan kinerja, Anda harus memberi tahu karyawan mengapa dia tidak menerima kenaikan gaji. Nyatakan alasan pada dokumen ulasannya, yang akan masuk dalam file personelnya.
$config[code] not foundDokumen pendukung
Beberapa hari sebelum peninjauan, berikan formulir evaluasi diri kepada karyawan untuk diisi. Ini akan memberi Anda gambaran keseluruhan tentang bagaimana karyawan memandang kinerjanya sendiri dibandingkan dengan apa yang Anda lakukan. Evaluasi diri dapat mengingatkan Anda tentang prestasinya yang mungkin Anda lupakan. Ini juga memberi Anda waktu untuk mengatasi perbedaan dalam harapan karyawan dan membantu Anda membuat keputusan yang adil. Jika karyawan menyerahkan formulir permintaan kenaikan gaji standar, tinjau dokumen pendukung yang dilampirkannya, seperti salinan program kinerjanya saat ini atau sebelumnya.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingUlasan Kinerja
Untuk membenarkan penurunan kenaikan karena karyawan melakukan di bawah standar perusahaan, tinjau deskripsi pekerjaannya dengan cermat. Deskripsi harus mencakup tugasnya yang tepat, bagaimana pekerjaan harus dilakukan, tujuan pekerjaan dan kualifikasi yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Catat bidang yang dilakukan karyawan sesuai dengan standar perusahaan dan bidang yang gagal. Jadilah spesifik dan nyatakan efek dari kinerja yang tidak memuaskan pada perusahaan. Misalnya, Anda dapat menulis bahwa ketidakmampuannya memenuhi tenggat waktu mengakibatkan rekan kerjanya mengambil kelonggaran. Persiapkan konsep yang akan Anda gunakan untuk menjelaskan kepadanya mengapa Anda menolak kenaikan gaji.
Peringkat Ulasan
Beri nilai karyawan dengan jujur pada formulir evaluasi sesuai dengan sistem penilaian perusahaan. Misalnya, di bawah rata-rata mungkin berarti dia memenuhi sebagian besar persyaratan pekerjaan minimum tetapi perlu beberapa perbaikan. Tidak memuaskan dapat mengindikasikan bahwa dia perlu segera meningkatkan diri agar tetap bekerja untuk perusahaan. Peringkat Anda membantu menjustifikasi mengapa karyawan tersebut tidak layak mendapat kenaikan gaji. Siapkan rencana tindakan dengan jadwal untuk perbaikan.
Rapat Evaluasi
Pertahankan sikap positif dan obyektif ketika menjelaskan mengapa Anda menolak kenaikan gaji. Jika perusahaan tidak mampu membelinya, katakan demikian. Yakinkan karyawan bahwa Anda puas dengan pekerjaannya dan bahwa, begitu keadaan membaik secara finansial, ia akan menerima kenaikan. Anda dapat mempertimbangkan memberinya bonus kinerja kecil sebagai gantinya. Jika dia sudah menerima nilai pasarnya saat ini, cari tahu berapa banyak lagi pekerjaan yang dia bersedia pekerjakan untuk membenarkan kenaikan itu. Jika dia tidak berhak menerima kenaikan gaji, lihat rancangan Anda dan jelaskan bagaimana ia belum memenuhi standar perusahaan. Jelaskan bahwa menerima kenaikan pada akhirnya tergantung padanya dan bahwa ia harus mendapatkannya. Beri dia rencana tindakan, tawarkan sumber daya perkembangan seperti pelatihan tambahan dan pertahankan kebijakan pintu terbuka sehingga dia tahu Anda ada di sana untuk membantu. Jelaskan konsekuensinya jika dia gagal untuk meningkatkan.
