Posisi sekretaris dan bendahara penting untuk fungsi keseluruhan organisasi nirlaba. Bergantung pada peraturan untuk organisasi 501c3 di negara Anda dan anggaran organisasi, posisi mungkin terpisah atau digabungkan. Organisasi nirlaba yang lebih kecil dapat memilih untuk menggabungkan posisi sekretaris dan bendahara untuk mengurangi jumlah tenaga kerja yang diperlukan untuk berhasil mengelola organisasi.
$config[code] not foundDana
Pendanaan untuk organisasi nirlaba berasal dari sumbangan, hibah dan penggalangan dana. Untuk mempertahankan status bisnis nirlaba, organisasi harus memastikan seseorang ada di tempat yang melacak semua uang yang masuk, dari mana asalnya, dan ke mana ia pergi. Bendahara menghitung semua uang yang diterima oleh yayasan dan memastikan untuk mengalokasikannya ke rekening yang benar. Orang ini juga bertanggung jawab untuk mencatat penerimaan dana dan menyimpannya ke dalam rekening bank organisasi.
Anggaran Operasional
Tugas lain dari bendahara adalah membantu dewan menentukan anggaran operasi untuk organisasi nirlaba. Bendahara mengawasi penerimaan dan pembayaran tagihan dan dapat membantu memperkirakan pendapatan yang diproyeksikan untuk organisasi nirlaba. Ini membantu dewan untuk mengalokasikan dana dengan lebih baik untuk berbagai proyek dan program penjangkauan masyarakat yang didukung yayasan serta rencana biaya operasional dan mempertahankan dana darurat jika terjadi tagihan tak terduga atau situasi darurat, seperti pemeliharaan gedung yang tak terduga.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKomunikasi
Sekretaris untuk organisasi nirlaba bertanggung jawab atas komunikasi untuk organisasi. Dia mempertahankan jam kerja reguler untuk dapat menyambut tamu, anggota dewan dan donor, menjawab telepon dan mengembalikan pesan. Sekretaris juga mengambil janji dan sumbangan atas nama organisasi, membuat konsep surat dan korespondensi lainnya dan memproses semua surat masuk. Sekretaris dapat melayani sebagai dewan direksi untuk organisasi nirlaba dan menghadiri semua rapat dewan. Dalam peran ini, sekretaris mengelola komunikasi di antara anggota dewan, membantu ketua dan melangkah untuk ketua pada rapat dewan jika perlu.
Pelaporan
Nirlaba harus menghasilkan banyak laporan berbeda untuk donor, dewan direksi dan pemerintah. Sekretaris membangun dan mendistribusikan semua laporan ini, memastikan untuk memperbaruinya dengan benar secara teratur. Contoh dari laporan ini termasuk laporan pengeluaran, alokasi dana dan analisis biaya untuk penggalang dana dan acara lainnya. Sekretaris juga menyusun surat-surat dan laporan donasi untuk digunakan oleh donor untuk kontribusi yang dapat dikurangkan dari pajak kepada yayasan.
