Etiket kantor yang efektif dapat membantu mengubah budaya perusahaan dan bahkan dapat menghasilkan perbedaan antara keberhasilan bisnis dan kegagalan bisnis.
Sebagai pengakuan terhadap Pekan Etika Bisnis Nasional, Tren Usaha Kecil telah menyusun daftar 50 kiat etiket kantor yang luar biasa untuk mengubah budaya perusahaan Anda.
Kiat Etiket Kantor
Sebuah Kantor Bukan Konser Rock, Pertahankan Kebisingan Menjadi Minimal
Selain kebutuhan, seperti berbicara di telepon dan berbicara dengan rekan kerja, menjaga kebisingan di kantor tetap rendah, Anda semua ada di sana untuk bekerja.
$config[code] not foundPasang Telepon Pribadi Ke Diam
Telepon pribadi yang meledak ke kantor secara alami dapat mengganggu dan tidak menyenangkan bagi rekan kerja.
Hindari Mengambil Panggilan Pribadi di Meja Anda
Mengobrol dengan teman baik Anda tentang keluar malam hari Sabtu tidak kondusif dengan kerja keras. Hindari menerima panggilan pribadi di waktu kantor.
Membalas Pesan Kolega dengan Cara yang Tepat Waktu
Saat menerima email, pesan suara, pesan Skype, teks, dan bentuk korespondensi lainnya dari kolega, balaslah dengan tepat waktu alih-alih biarkan mereka menunggu.
Tunjukkan Rasa Hormat kepada Kolega di Semua Waktu
Ketika bekerja di lingkungan kantor terbuka, rasa hormat adalah inti dari budaya perusahaan yang ramah dan efektif. Perlakukan rekan kerja dengan tingkat penghormatan yang sama seperti yang Anda harapkan akan diperlakukan sendiri.
Jangan Mengganggu Kolega saat Mereka Berbicara
Mengganggu orang lain itu kasar dan menunjukkan kurangnya keterampilan sosial.
Waspadai Bahasa Tubuh Anda
Bahasa tubuh berbicara banyak di lingkungan kerja. Berbicara dengan rekan kerja dengan tangan bersilang dan tanpa melakukan kontak mata bisa dianggap kasar.
Bersikaplah sopan kepada Orang Lain di Kantor
Kata-kata tolong dan terima kasih tidak pernah bisa digunakan secara berlebihan, terutama di lingkungan kerja.
Bersenang-senanglah dengan Orang Lain di Kantor
Menjadi ramah dan bersahabat dengan rekan kerja akan menciptakan budaya perusahaan yang diinginkan untuk bekerja, sehingga membantu mempertahankan dan menarik karyawan.
Perhatikan Minat Para Rekan Kerja
Tunjukkan minat yang tulus pada hobi dan masa lalu pekerja lain.
Bagikan Minat Anda Sendiri dengan Pekerja Lainnya
Dengan cara yang sama, tunjukkan keramahan dengan bersedia berbagi minat dan hobi Anda sendiri dengan sesama karyawan.
Bagikan Kredit untuk Pekerjaan Baik
Jika Anda bekerja sama dalam proyek atau tugas yang sukses, bagikan penghargaan antara kolega dan tim.
Jadilah Pemain Tim
Bekerja dengan baik dengan kolega dan menjadi bagian dari tim akan membantu menghasilkan niat baik di antara rekan kerja Anda yang sering dibalas.
Bantu Karyawan dan Magang Baru dengan Menunjukkan Aturan
Kita semua merasa gugup pada beberapa hari pertama di pekerjaan. Tunjukkan rasa hormat kepada karyawan baru dengan memberi tahu mereka tentang 'aturan' kantor tertentu, seperti waktu istirahat dan jam makan siang dan tempat membuat minuman.
Perkenalkan Karyawan Baru kepada Anggota Tim Lainnya
Saat menunjukkan karyawan baru di sekitar kantor, perkenalkan mereka kepada anggota tim lain dan departemen lain sehingga mereka dapat mulai menempatkan nama ke wajah.
Bantu Kolega Yang Mungkin Berjuang dengan Tenggat Waktu atau Proyek
Jika Anda tahu bahwa seorang rekan kerja sedang berjuang dengan beberapa aspek pekerjaan mereka dan Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan untuk membantu mereka, silakan dan bantu mereka, setelah semua, sebagian besar bisnis didorong oleh upaya tim.
Tetap tersenyum
Senyum sehari membuat suasana hati tidak nyaman! Tersenyum sepanjang hari membantu menghasilkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan ramah.
Jangan Terlambat Bekerja
Menyelinap ke kantor setengah jam setelah orang lain tidak akan melukis diri Anda dengan cara profesional. Tepat waktu untuk bekerja adalah persyaratan etiket kantor dasar.
Puji Rekan Pekerja untuk Pekerjaan yang Baik
Bagian dari menunjukkan kolega menghargai itu menunjukkan penghargaan dan terima kasih atas kerja yang baik. Berikan pujian di tempat yang layak.
Coba dan Ingat Nama-Nama Rekan Kerja
Beberapa orang memiliki ingatan yang lebih baik daripada yang lain, begitu saja. Namun, melakukan yang terbaik untuk mengingat nama orang lain di kantor akan menunjukkan rasa hormat yang pantas diterima rekan kerja.
Perlakukan Orang Lain dengan Adil
Anda mungkin lebih bersahabat dengan rekan kerja tertentu daripada yang lain, tetapi semua anggota staf harus diperlakukan secara adil untuk mencegah favoritisme yang membayangi budaya kantor.
Jangan Terlalu Bersikap Pribadi dengan Orang Lain di Tempat Kerja
Mungkin menyenangkan untuk bersikap ramah dengan kolega tetapi terlalu pribadi dan pucat dapat menunjukkan favoritisme dan nada tidak profesional.
Hindari Mengutuk di Tempat Kerja
Ini mungkin terdengar jelas tetapi menggunakan bahasa yang buruk di tempat kerja adalah kantor yang pasti tidak-tidak.
Berikan Ruang Kerja dan Privasi Rekan Kerja kepada Rekan Kerja
Berkolaborasi dan bercakap-cakap dengan rekan kerja tentu diperlukan tetapi menghormati privasi satu sama lain dan memberi ruang kerja kepada rekan mereka sehingga mereka dapat melanjutkan pekerjaan mereka.
Waspadai Bau: Makan Siang dan Camilan Anda Jauh dari Meja Anda
Tidak ada yang mau bekerja di lingkungan yang bau. Menahan diri dari menciptakan tempat kerja yang berbau tidak perlu dengan makan jauh dari meja Anda. Makan makanan dan camilan di restoran staf atau di kafe di ujung jalan.
Perhatikan Kebersihan Pribadi
Tentu saja, bau datang dalam banyak samaran! Memperhatikan kebersihan pribadi akan memastikan Anda tidak terhindar dari duduk di sebelah di tempat kerja.
Hindari Penggunaan Parfum yang berlebihan atau Aftershave
Konon, terlalu banyak parfum atau aftershave dapat menciptakan aroma yang memuakkan di ruang kantor yang terbatas. Jangan terlalu sering melanggar parfum favorit Anda dengan rekan kerja sehingga hanya itu yang bisa mereka cium sepanjang hari!
Jaga Profesional Pakaian Kantor
Bahkan jika Anda memiliki budaya perusahaan mengenakan celana jins dan pelatih ke kantor, tunjukkan rasa hormat pada perilaku pakaian dengan menghindari muncul untuk bekerja dengan sandal dan celana pendek Bermuda!
Jaga Meja Anda Tetap Rapi dan Rapi
Tunjukkan keahlian organisasi dan citra profesional Anda dengan menjaga agar meja Anda tetap rapi dan teratur sepanjang hari kerja.
Jaga agar Barang Milik Pribadi Anda Terk terbatas pada Ruang Tertentu
Daripada membiarkan lipstik, dompet, mantel, tas tangan, ponsel, dan buku harian Anda tersebar di kantor, simpan barang-barang pribadi di satu ruang tertentu, sehingga mereka tidak menghalangi orang lain.
Membantu Menjaga Kerapian Keseluruhan Kantor Utuh
Selain menjaga meja Anda tetap rapi dan rapi, bekerja bersama sebagai tim untuk menjaga kerapian seluruh kantor, termasuk area istirahat, dapur staf, kamar mandi, dan kantin.
Jika Anda Sakit, Tetap di Rumah
Anda mungkin tergoda untuk datang ke tempat kerja ketika Anda merasa tidak sehat tetapi jika ada kemungkinan penyakit Anda menular, tetaplah di rumah agar rekan kerja Anda tidak tertular bug.
Membantu Menjaga Batuk dan Pilek di Kantor: Tutupi Mulut Anda saat Bersin
Jika Anda menderita batuk dan pilek di tempat kerja, cobalah dan bantu mencegah penyebaran kuman di kantor dengan menutup mulut saat Anda batuk atau bersin.
Tersedia Hand Sanitizer
Pembersih tangan adalah cara yang efektif untuk mencegah penyebaran kuman. Jika Anda memiliki pembersih tangan dingin, lap pada ponsel, keyboard komputer dan area bersama lainnya untuk membantu mencegah penyebaran kuman.
Jangan Tinggalkan Jaringan Berbaring
Ini mungkin terdengar jelas, tetapi meninggalkan tisu bekas di sekitar kantor itu seperti memberi rekan kerja undangan terbuka kepada kuman Anda. Taruh tisu di tempat sampah.
Dengarkan Gagasan dan Pendapat Orang Lain
Bagian dari menghormati sesama anggota tim adalah mendengarkan gagasan dan pendapat semua orang di kantor.
Jadilah Toleran Terhadap Pendapat Orang Lain
Anda mungkin tidak menyukai ide-ide mereka dan mereka mungkin tidak menyukai ide Anda, tetapi cobalah untuk bersikap toleran terhadap pendapat orang lain dan menghormati prospek bahwa mereka mungkin tidak setuju dengan semua yang Anda katakan.
Hindari Bergosip Tentang Orang Lain
Gosip dapat melumpuhkan atmosfer dan budaya di kantor dan harus dihindari dengan cara apa pun.
Berkonsentrasilah pada Positif dari Pekerjaan Anda Sendiri
Merasa sedih, bosan, atau frustrasi tentang pekerjaan Anda sendiri dapat menular ke rekan-rekan Anda. Cobalah untuk fokus pada hal-hal positif tentang pekerjaan Anda untuk tetap optimis sepanjang hari kerja.
Atur Pertemuan Tim Reguler Tempat Semua Orang Terlibat
Mengadakan pertemuan tim reguler untuk mendorong berbagi ide dan mengemukakan pertanyaan atau masalah. Dorong semua orang untuk terlibat dalam rapat.
Jangan Terlambat Rapat
Jangan pernah membuat tuan rumah rapat menunggu dengan datang terlambat ke rapat.
Tunjukkan Perhatian dalam Rapat
Saat menghadiri rapat, tunjukkan perhatian dan kewaspadaan dengan merespons pertanyaan dan mengedepankan gagasan daripada mengirim pesan singkat ke ponsel Anda atau bermain dengan rambut Anda!
Tetapkan Tujuan Perusahaan
Sasaran dan target tidak boleh terbatas pada tim penjualan. Menetapkan tujuan yang realistis tetapi pada saat yang sama menantang di kantor, akan memberi karyawan sesuatu untuk diusahakan dan difokuskan.
Perkenalkan Insentif dan Hadiah Kantor
Baik itu berpakaian pada hari Jumat atau hari awal, memperkenalkan insentif dan hadiah bisa sangat berarti dalam mengubah budaya perusahaan menjadi budaya yang lebih positif.
Dorong Kantor Sehat Banter
Banter di kantor bisa membuat hari kerja lebih menyenangkan. Pastikan saja olok-olok kantor tidak menjadi ejekan atau cemoohan.
Waspadai Perabot Kantor
Membungkuk di meja Anda dengan sandaran kaki di kursi yang berlawanan akan berarti Anda tidak menampilkan diri Anda dengan lampu yang paling profesional. Duduk tegak dan perhatikan perabot kantor.
Bertanggung jawab atas Tugas Anda
Jika Anda setuju untuk mengambil tugas, berusahalah untuk melakukan yang terbaik untuk mengikuti tugas dan menyelesaikannya tepat waktu.
Jadilah Komunikator yang Baik Dengan Rekan Karyawan
Terus beri tahu kolega tentang tugas dan gagasan dengan berkomunikasi dengannya secara teratur dan efisien.
Berfokus pada Kualitas Positif Rekan Kerja, Bukan yang Negatif
Kita semua memiliki sisi positif dan negatif pada karakter kita. Untuk menghasilkan budaya kerja yang optimis, berkonsentrasilah pada sisi positif kepribadian pekerja, bukan yang negatif.
Hindari Menjadi Orang Pertama yang Keluar dari Pintu di Akhir Hari
Bergegas keluar dari pintu segera setelah ternyata pukul enam dapat melukis Anda dengan cahaya negatif kepada rekan kerja. Tetap tinggal beberapa menit melewati penutupan perusahaan tidak akan merugikan Anda dan akan menunjukkan upaya yang gigih terhadap pekerjaan Anda.
Etiket kantor adalah bagian penting dari budaya perusahaan. Mengamati dan mengikuti tip etiket kantor di atas tidak hanya akan membantu menciptakan budaya kerja yang positif dan efisien tetapi juga akan membantu Anda mendapatkan reputasi yang baik di tempat kerja, yang dapat mengarah pada hal-hal yang lebih besar.
Foto Kekasaran Kantor melalui Shutterstock
More in: Artikel Populer 2 Komentar ▼
