Sukses untuk usaha kecil adalah tentang mendapatkan bisnis baru. Itulah yang harus dilakukan oleh proposal bisnis. Kiat-kiat ini membantu Anda mengatur, mengedepankan bisnis terbaik, dan menutup transaksi ketika Anda mendapatkan permintaan proposal (RFP).
Cara Menulis Proposal Bisnis
Bertemu dengan Klien
Untuk memahami apa yang benar-benar dicari klien, Anda harus bertemu dengannya sebelum Anda menulis proposal. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan beberapa informasi umum tentang bisnis, manajemen dan karyawannya.
$config[code] not foundBrainstorm
Memahami pendekatan terbaik berarti melakukan brainstorming beberapa opsi dalam bisnis kecil Anda. Di sini Anda perlu menangani beberapa item praktis seperti berapa biaya untuk klien agar bernilai saat Anda. Aturan praktis yang baik adalah mengalikan biaya dengan 1,5 untuk memperhitungkan masalah yang tidak terlihat.
Tim Anda perlu menangani pertanyaan seperti siapa yang akan melakukan pekerjaan, apa yang perlu dilakukan, bagaimana hal itu akan dicapai dan apa tonggak yang dijadwalkan.
Mengelola semua informasi yang Anda kumpulkan mudah menggunakan alat digital seperti Evernote.
Mulai Menulis
Setelah Anda melewati langkah-langkah sebelumnya, Anda siap untuk mulai menulis proposal Anda. Meskipun beberapa detail mungkin berbeda, sebagian besar proposal bisnis ini mengikuti templat tradisional.
Buat Pengantar untuk Bisnis Anda
Di sinilah Anda memperkenalkan perusahaan Anda lagi ke klien potensial. Sertakan nama perusahaan Anda, sifat bisnis Anda, dan profil industri cepat.
Nyatakan kembali Masalahnya
Ini adalah tempat yang baik dalam proposal bisnis apa pun untuk mengulangi masalah atau masalah yang mendorong calon pelanggan Anda untuk mengajukan proposal. Sebaiknya diingat bahwa nada dan gaya membuat perbedaan besar. Bahasa biasa selalu lebih baik daripada kata-kata yang lebih berwarna.
Ingat pepatah lama yang Anda tidak perlu menggunakan kata lima dolar ketika lima sen akan melakukannya.
Jadilah Spesifik tentang Metode dan Tujuan
Menjadi spesifik membantu ketika Anda menguraikan tujuan yang ingin Anda capai. Ini adalah bagian dari proposal bisnis apa pun yang didengarkan oleh bisnis lain dengan cermat. Uraikan metode yang akan Anda gunakan di sini tetapi jangan lupa untuk langsung dan to the point.
Ingatlah bahwa Anda tidak ingin meninggalkan apa pun. Sangat penting untuk menjalani setiap langkah dalam metode Anda.
Perjelas tentang Biaya dan Waktu untuk Menyelesaikan
Ada lebih banyak daging dan kentang. Transparansi adalah salah satu unsur terbesar untuk mendapatkan kesepakatan dengan proposal bisnis yang bagus. Itu berarti Anda harus jelas tentang berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap langkah dan berapa biayanya.
Jelaskan Mengapa Anda Terkualifikasi
Inilah bagian dari proposal bisnis Anda tempat Anda menjual perusahaan Anda. Sekali lagi, Anda ingin menghindari bahasa bunga dan tetap berpegang pada fakta. Jangan lupa tetap menggunakan bahasa Inggris yang sederhana. Perlu diingat di sini bahwa jika ini adalah proposal bisnis pertama Anda, menulis dengan gaya jurnalistik sederhana mungkin menjadi tantangan.
Menyewa seorang penulis proposal dapat melumasi roda dari seluruh proses sehingga Anda menutup kesepakatan lebih cepat. Jika Anda berencana menggunakan grafik dan bagan, Anda mungkin ingin menyewa seorang desainer lepas juga.
Foto melalui Shutterstock
1
