Apa itu cloud accounting dan apa manfaatnya bagi bisnis Anda?

Anda mungkin memperhatikan semakin banyak pembicaraan tentang cloud accounting.

Apa itu Cloud Accounting?

Perangkat lunak akuntansi cloud memanfaatkan hosting awan di server jarak jauh, mirip dengan model Perangkat Lunak sebagai Layanan (SaaS), tetapi dengan fleksibilitas, skalabilitas, dan kekuatan kolaboratif dari bekerja di cloud. Dengan cloud accounting, tim keuangan dapat mengambil manfaat dari pelaporan waktu nyata dan visibilitas di seluruh organisasi, dengan kolaborasi seluler memberdayakan tim untuk menjaga keseimbangan akun, akurat dan diperbarui setiap saat, setiap hari dan dari lokasi mana pun - efisiensi akuntansi dan manajemen keuangan transparan tidak pernah berhenti.

$config[code] not found

Solusi terdepan hari ini menghadirkan visibilitas bisnis waktu nyata melalui dashboard dan laporan yang mudah dibuat. Konsolidasi keuangan yang komprehensif, pelaporan, dan analisis di berbagai entitas bisnis. Di mana saja, kapan saja laporan pengeluaran diajukan, disetujui, diaudit, dan diganti, meningkatkan visibilitas ke dalam perjalanan dan pola pengeluaran pengeluaran perusahaan Anda. Plus, peningkatan arus kas karena pembayaran tepat waktu dan siklus penjualan yang lebih pendek.

Produk perangkat lunak akuntansi cloud bervariasi dalam kompleksitas dan fitur yang ditawarkan, dengan banyak produk yang dirancang untuk digunakan oleh perusahaan dengan ukuran tertentu, seperti bisnis tingkat perusahaan atau UKM. Bergantung pada skala solusi, fitur untuk penggajian, pelacakan waktu, atau pengeluaran mudah digunakan. Komputasi awan semakin menjadi solusi bagi organisasi. Ini adalah model penyebaran perangkat lunak yang inovatif dan semakin populer yang menawarkan fungsi perangkat lunak kelas perusahaan tanpa biaya infrastruktur di muka tradisional atau biaya dukungan dan pemeliharaan yang tidak terduga dari perangkat lunak dan perangkat keras di tempat - dari infrastruktur hingga keamanan, produktivitas pribadi hingga alur kerja.

Kenyataan saat ini adalah, akuntansi adalah salah satu operasi bisnis utama yang semakin bergeser ke cloud.

Mengapa? Perusahaan dapat memilih dari beragam perangkat lunak berbasis cloud untuk menangani penganggaran untuk berbagai proyek dan departemen, melakukan peramalan keuangan, melacak hutang dan piutang, mengelola arus kas, dan menghasilkan laporan keuangan. Saat mempertimbangkan opsi Anda untuk layanan akuntansi cloud, berikut adalah lima kualitas untuk mencari beberapa karakteristik utama.

Keamanan yang kuat: Mengingat kepekaan informasi keuangan, dan bagaimana penjahat cyber yang menarik menemukannya, keamanan adalah prioritas utama untuk cloud accounting. Keamanan mencakup enkripsi yang kuat, firewall, program anti-malware, dan metode yang dapat diandalkan untuk mencegah masuk tanpa izin. Pemantauan sepanjang waktu adalah tindakan perlindungan lain yang digunakan untuk mendeteksi kegiatan yang mencurigakan dan memblokir intrusi. Hanya karyawan yang telah menerima hak istimewa yang sesuai yang dapat mengakses data.
Keandalan Perangkat Lunak: Downtime minimal adalah bukti penting dari keandalan suatu program. Tidak peduli perangkat apa yang Anda gunakan untuk mengakses solusi cloud accounting Anda, dan tidak peduli jam berapa hari itu, itu tersedia. Selain itu, Anda menikmati ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa data Anda didukung, dan bahwa Anda dapat memulihkannya dengan cepat jika Anda mengalami gangguan TI. Cadangan data Anda harus ada di lebih dari satu lokasi, dan harus menangkap data Anda secara teratur sepanjang hari. Jika Anda perlu memulihkan data, Anda tidak harus bergantung pada cadangan yang sudah usang.
Kejernihan Awan: Akuntansi cloud berpotensi dinamis, memberikan Anda gambaran waktu nyata tentang keuangan perusahaan Anda di berbagai tingkat dan untuk berbagai proyek dan operasi. Layanan akuntansi cloud yang Anda gunakan harus memungkinkan Anda untuk melakukan analisis secara langsung dan mengembangkan prediksi yang berarti. Ini akan membantu Anda dengan mudah membuat laporan yang menunjukkan kondisi keuangan dan proyeksi Anda saat ini untuk bulan dan tahun mendatang.

Ketika perusahaan tumbuh, mereka perlu mengelola lebih banyak klien, transaksi, dan mata uang. Solusi akuntansi cloud menghadirkan alternatif yang hemat biaya untuk sistem ERP tradisional di lokasi. Akuntansi cloud adalah pilihan yang bagus jika Anda ingin menghilangkan kekhawatiran tentang peningkatan dan biaya pemeliharaan - dan itu fleksibel karena Anda hanya membayar untuk pengguna yang saat ini ada di sistem. Penerapannya cepat dan efisien. Saatnya untuk melihat cloud dalam cahaya yang berbeda ketika datang ke manajemen keuangan - akuntansi cloud di sini untuk tinggal. Apakah cloud accounting cocok untuk Anda? Tanyakan kepada diri Anda beberapa pertanyaan kunci.

Apakah Anda ingin mempersingkat penutupan bulanan Anda dari tujuh menjadi hanya dua hari, dan memotong waktu yang Anda habiskan untuk menghasilkan laporan keuangan standar dan laporan pendapatan karyawan sepuluh jam sebulan?
Apakah Anda ingin bisnis Anda beralih dari menghabiskan hampir empat hari dalam sebulan menggabungkan dan mendamaikan keuangan di Excel, ke proses otomatis yang memungkinkan Anda untuk fokus pada peninjauan dan pemahaman analitik keuangan Anda?
Apakah Anda ingin mulai bekerja dengan solusi yang ramah pengguna yang akan menghilangkan kebutuhan untuk entri data duplikat, merampingkan manajemen pendapatan, dan proses keuangan lainnya; dikurangi setiap bulannya satu hari penuh setiap bulan?
Apakah Anda ingin mendapatkan kemampuan untuk dengan mudah melacak, mengelola, dan melaporkan profitabilitas dan tren keuangan lainnya di berbagai entitas - membantu perusahaan Anda membuat keputusan yang dioptimalkan dan informasi tentang segala hal, mulai dari pemanfaatan staf hingga hubungan vendor?

Jika Anda menjawab ‘iya nih ‘Untuk semua pertanyaan di atas, cloud accounting mungkin ideal untuk Anda!

Foto melalui Shutterstock