Cara Menulis Pengunduran Diri

Daftar Isi:

Anonim

Pengumuman pengunduran diri membuat kolega Anda tahu bahwa Anda telah memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda. Pengumuman mungkin datang dari Anda, mungkin dikirim dari seseorang di organisasi Anda, atau berasal dari kolega profesional. Ini dapat ditulis sebagai pengumuman internal atau pernyataan publik, terlepas dari bentuknya, itu harus mencerminkan profesionalisme Anda dan masa kerja. Pemberitahuan pengunduran diri yang dipikirkan dengan matang dapat membantu Anda bertransisi keluar dari posisi Anda dengan cara yang matang dan kompeten, sementara pemberitahuan yang ditulis dengan buruk atau balas dendam dapat menciptakan kesan negatif tentang Anda yang dapat mengikuti Anda dan karier Anda.

$config[code] not found

Surat pengunduran diri

Sebelum Anda mengumumkan pengunduran diri Anda, bicarakan dengan atasan langsung Anda secara langsung dan berikan surat pemberitahuan tertulis. Kesopanan profesional ini memberi manajer Anda berita tentang keberangkatan Anda yang akan datang sebelum orang lain di departemen mengetahui rencana Anda. Misalnya, "Meskipun saya dengan tulus menikmati kesempatan untuk bekerja dengan Anda dan kolega saya, saya telah menerima posisi mengajar yang akan memungkinkan saya untuk berbagi hasrat saya untuk industri kami dengan generasi pemimpin bisnis berikutnya." Dokumen tertulis yang Anda berikan bos Anda harus menyertakan ungkapan terima kasih dan tanggal yang dituju untuk keberangkatan Anda. Bertemu dengan majikan Anda untuk mengirimkan surat itu memberi Anda kesempatan untuk menyusun rencana keluar yang bermanfaat bagi bisnis dan memungkinkan Anda menyelesaikan proyek dan pergi dengan persyaratan yang baik.

Pengumuman Pengunduran Diri Kolega

Setelah Anda mengumumkan pengunduran diri Anda kepada atasan Anda, mintalah izin untuk mengeluarkan pengumuman di kantor kepada kolega Anda. Jenis pengumuman ini dapat dibuat sebagai email atau formulir memo, dan harus mencakup banyak elemen yang sama dari surat pengunduran diri yang Anda tulis untuk bos Anda. Biarkan kolega Anda tahu kapan Anda pergi, mengapa Anda pergi, dan jika Anda memilih untuk berbagi informasi, bagaimana keberangkatan Anda dapat mempengaruhi anggota staf lainnya. “Efektif 1 Mei, saya akan pergi untuk mengambil peran mengajar di perguruan tinggi setempat. Saya telah menikmati kesempatan untuk bekerja dengan Anda masing-masing, dan saya berharap untuk menjaga hubungan pribadi dan profesional di masa depan. Saya akan menghubungi kepala departemen untuk membahas apa artinya transisi saya sehingga saya dapat keluar dengan lancar yang tidak menyebabkan downtime atau ketidaknyamanan bagi staf lainnya. ”

Video Hari Ini

Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh Sapling

Pengumuman Pelanggan

Jika kontrak Anda tidak menetapkan klausul yang tidak bersaing yang mencegah Anda berbicara dengan pelanggan tentang keberangkatan Anda, beri tahu klien tentang niat Anda untuk mengundurkan diri. Ini dapat dilakukan dengan pengumuman tertulis atau email yang menguraikan persyaratan keluar Anda dan apa artinya bagi masing-masing klien. “Pada 1 Mei, saya meninggalkan peran saya sebagai rekanan penjualan dengan Perusahaan ABC untuk mengambil peran instruksional di perguruan tinggi setempat. Saya menghargai kepercayaan Anda pada saya sebagai manajer akun Anda selama beberapa tahun terakhir. Rekan saya, John Smith, akan mengambil alih akun Anda. Anda akan menemukan dia sebagai individu yang berorientasi pada detail dan profesional yang akan memberi Anda tingkat layanan yang luar biasa. "

Pengumuman Luar Rekan Kerja

Selama masa jabatan Anda di posisi saat ini, Anda mungkin membuat sejumlah kontak dalam industri Anda. Merupakan ide bagus untuk memberi tahu orang-orang ini tentang keberangkatan Anda dan memberi mereka informasi kontak baru Anda. Tulis setiap surat atau email grup yang menguraikan detail transisi Anda dan biarkan orang tahu bagaimana mereka dapat menjangkau Anda di masa depan. “Pada 1 Mei, saya meninggalkan Perusahaan ABC untuk mengambil peran mengajar. Saya menghargai kesempatan untuk bekerja dengan Anda masing-masing dalam berbagai kapasitas dan ingin mempertahankan hubungan profesional di masa depan. Di bawah ini tercantum informasi kontak pribadi saya. "