Kebanyakan pemilik bisnis kecil bepergian keluar kota untuk urusan bisnis. Beberapa sering melakukan ini; yang lain hanya sesekali. Either way, biaya dapat meningkat. Certify melaporkan bahwa biaya tahunan rata-rata perjalanan bisnis di AS adalah $ 949 untuk tiket pesawat, biaya hotel, dan biaya lainnya. Mampu mengurangi biaya perjalanan dapat memberikan bantuan keuangan yang signifikan untuk bisnis kecil. Namun, aturan pajak untuk perjalanan bisnis tidak selalu mudah, menempatkan sejumlah batasan pada pengurangan untuk biaya perjalanan pemilik.
$config[code] not foundPeraturan Pajak untuk Perjalanan Bisnis
Pengurangan Perjalanan Tergantung pada Tujuan Perjalanan Anda
Pemilik bisnis dapat mencoba untuk menggabungkan kesenangan dengan bisnis dengan meluangkan waktu untuk kegiatan pribadi selama perjalanan bisnis. Ini mungkin diinginkan, terutama selama musim panas ketika anggota keluarga dapat menemani pemilik bisnis dalam perjalanan. Apa artinya ini dari perspektif pengurangan pajak tergantung pada apakah perjalanan itu domestik (dalam AS) atau asing.
Untuk perjalanan domestik, Anda dapat mengurangi 100 persen tiket pesawat dalam perjalanan jika tujuannya terutama untuk bisnis. Ini bahkan jika Anda menghabiskan waktu jalan-jalan, mengunjungi keluarga, atau bermain golf. Tidak ada garis terang untuk menentukan arti "utama," tetapi jika Anda tidak akan melakukan perjalanan tetapi karena kebutuhan untuk melakukan bisnis, Anda mungkin lulus ujian. Namun, hotel / motel dan makanan Anda pada hari-hari untuk kegiatan pribadi tidak dapat dikurangi. Dan Anda tidak dapat mengurangi biaya apa pun untuk teman non-bisnis.
Jika perjalanan ini bukan untuk bisnis, maka tidak ada bagian dari tiket pesawat yang dapat dikurangkan. Anda dapat, bagaimanapun, menghapuskan pengeluaran untuk bisnis, seperti makan siang dengan vendor.
Aturan untuk perjalanan ke luar negeri ada dalam Publikasi IRS 463.
Hanya 50 Persen Makanan yang Dapat Dikurangkan
Meskipun perjalanan Anda adalah untuk bisnis, Anda hanya dapat mengurangi setengah dari biaya makan Anda. Ini termasuk makanan Anda sendiri dan juga yang Anda bayar saat menjadi tuan rumah bagi para pebisnis, seperti pelanggan, vendor, dan prospek.
Biaya Menghadiri Konvensi Dapat Dikurangi dengan Batasan
Anda dapat mengurangi biaya menghadiri konvensi jika kehadiran menguntungkan bisnis Anda. Namun, ada sejumlah batasan:
- Anda tidak dapat memotong biaya untuk keluarga Anda atau teman non-bisnis yang menemani Anda.
- Anda tidak dapat memotong biaya untuk konvensi yang diadakan di luar wilayah Amerika Utara (negara-negara tercantum dalam Publikasi IRS 463) kecuali jika masuk akal untuk mengadakan konvensi di luar area ini (berdasarkan pada kegiatan, organisasi sponsor, dan faktor-faktor lain) dan pertemuan tersebut secara langsung terkait dengan bisnis Anda.
- Jika berada di kapal pesiar, biaya yang dapat dikurangkan dibatasi hingga $ 2.000 per tahun.
Anda Harus Memiliki Catatan Yang Baik untuk Klaim Pengurangan
Undang-undang perpajakan memberlakukan aturan pembuktian khusus dalam hal biaya perjalanan. Penerimaan tidak cukup untuk mengurangi biaya perjalanan. Anda juga memerlukan catatan, seperti buku harian, akun pengeluaran, atau aplikasi, yang berisi informasi berikut:
- Biaya setiap biaya perjalanan terpisah, seperti penginapan, makan, dan biaya tak terduga
- Tanggal untuk meninggalkan dan kembali untuk setiap perjalanan
- Tujuan perjalanan
- Tujuan bisnis untuk pengeluaran atau manfaat bisnis yang diperoleh atau diharapkan akan diperoleh
Harga Per Diem Dapat Memotong Catatan
Anda mungkin dapat menggunakan tarif per diem tertentu yang ditetapkan pemerintah untuk mendukung biaya perjalanan bisnis. Ini menghilangkan kebutuhan untuk melacak jumlah pengeluaran. Ada berbagai jumlah per diem:
- Tingkat federal per diem (ditetapkan oleh Administrasi Layanan Umum) untuk penginapan, makan, dan biaya tak terduga,
- Tunjangan makan standar dan
- Tarif IRS tinggi-rendah untuk penginapan, makan, dan biaya tak terduga.
Bahkan jika bisnis Anda menggunakan tarif per diem untuk karyawan pangkat-dan-file (seperti mengganti mereka dengan harga ini), pemilik bisnis (mereka yang memiliki lebih dari 10 persen saham perusahaan serta individu wiraswasta) tidak dapat menggunakan tarif per tingkat diem atau tingkat tinggi-rendah IRS untuk penginapan; hanya biaya aktual penginapan yang dapat dikurangkan. Mereka dapat menggunakan uang makan standar. Jika pemilik menggunakan tunjangan makan standar, itu hanya mengurangi kebutuhan untuk menyimpan tanda terima; pembukuan lain masih diperlukan.
Kesimpulan
Tetapkan praktik bisnis yang baik untuk melacak biaya perjalanan sehingga Anda dapat mengklaim potongan yang menjadi hak Anda. Bekerja dengan BPA atau penasihat pajak lainnya untuk mengoptimalkan hasil pajak dari perjalanan bisnis Anda.
Foto Wisatawan melalui Shutterstock
