Inventaris meliputi segala sesuatu mulai dari produk hingga bahan baku dan bahkan perlengkapan kantor. Yang terbaik dari semuanya, ini merupakan peluang bagus untuk menghemat uang.
Mari kita hadapi itu, inventaris tidak glamor. Itu dibeli tanpa pandang bulu, dan ketika bisnis sedang booming, tidak perlu khawatir tentang hal itu. Namun, saat ini, persediaan yang mendekam di gudang, rak, truk, atau ruang persediaan berfungsi sebagai pengingat menyakitkan dari masa lalu yang terlalu bersemangat.
Untungnya, dengan bertindak sekarang untuk meningkatkan manajemen inventaris, pemilik bisnis dapat secara positif memengaruhi garis bawah dalam lebih dari satu cara:
- memahami permintaan, sehingga bisnis dapat menyimpan dan menjual lebih banyak dari apa yang dibutuhkan
- mengurangi biaya penyimpanan inventaris dengan menghilangkan stok yang tidak bergerak, membebaskan uang tunai yang sangat dibutuhkan
- meningkatkan layanan pelanggan dengan segera menyediakan barang yang diinginkan pelanggan
- menghilangkan biaya pengiriman tergesa-gesa yang terjadi saat memenuhi pesanan untuk barang yang tidak tersedia
- mengotomatiskan proses manual, membebaskan staf untuk tugas bernilai lebih tinggi atau mendukung ekspansi tanpa menambah tenaga kerja
- menegosiasikan harga yang lebih baik dari vendor
Terbaik dari semua, tujuan ini dapat dicapai tanpa investasi perangkat lunak yang mahal atau pengalaman implementasi yang menakutkan dan kompleks. Bagaimana? Terbukti, solusi terjangkau berdasarkan teknologi barcode.
Dalam seri multi-bagian ini, kami akan menjelaskan cara kerja barcode dan menyoroti contoh pemilik bisnis yang menerapkan sistem kontrol inventaris berbasis barcode.
Kekuatan, namun kesederhanaan, dari barcode
Teknologi barcode telah digunakan selama beberapa dekade. Itu terjangkau, sederhana dan efektif - hanya untuk bisnis kecil.
Barcode hanyalah representasi grafis dari data (angka dan / atau huruf). Lebar garis hitam dan spasi putih sengaja diproduksi untuk mewakili data yang mendasarinya.
Ketika "membaca" atau dipindai oleh pemindai barcode, grafik ini diterjemahkan dengan cepat dan akurat tanpa kesalahan yang terkait dengan entri data manual. Data segera ditampilkan dalam aplikasi perangkat lunak pada PC atau perangkat genggam. (Untuk informasi lebih lanjut, klik di sini untuk ikhtisar video tentang bagaimana barcode bekerja.) Membuat kode batang berfungsi untuk pelacakan inventaris
Barcode sendiri tidak melacak inventaris; namun, mereka adalah katalisator yang membuat pelacakan inventaris jauh lebih mudah dan praktis sangat mudah. Mari kita gunakan analogi untuk melihat bagaimana mereka dapat digunakan. Kode batang seperti nama seseorang - mari kita gunakan Teddy. Sama seperti di kehidupan nyata, nama ini bisa salah dieja atau salah eja. Apakah orang itu Edward atau Ted? Apakah mereka laki-laki atau perempuan? Lebih lanjut, tidak ada cara untuk mengetahui informasi berguna lainnya seperti tinggi badan, hari ulang tahun atau tempat tinggal mereka. Dan jika Anda tidak melihat orang itu selama enam bulan, dapatkah Anda mengingat nama mereka atau kapan dan di mana Anda terakhir bertemu dengan mereka? Barcode menghilangkan kebutuhan untuk mengandalkan memori dan memberikan wawasan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Dengan pemindaian sederhana, Anda segera mengetahui "nama" item tersebut. Kemudian, perangkat lunak inventaris dapat menunjukkan berapa banyak yang Anda miliki, di mana mereka berada, dan informasi lain seperti biaya, harga, atau pemasok. Perangkat lunak kontrol inventaris berkualitas tinggi menyediakan fungsionalitas tambahan. Misalnya, mungkin memberikan laporan yang memungkinkan Anda untuk menentukan item persediaan mana yang dijual, dan mana yang tidak. Atau, susun ulang poin dapat ditetapkan untuk memicu pesanan untuk item tertentu setelah berkurang ke level yang ditentukan sebelumnya. Dengan alat dan laporan ini, bisnis dapat secara dramatis mengurangi biaya penyimpanan inventaris mereka sambil meningkatkan layanan pelanggan, menghemat waktu dan banyak lagi. Perusahaan jasa menghemat $ 40.000 dengan barcode Dalam contoh pertama ini, mari kita lihat bagaimana pemilik bisnis berinvestasi kurang dari $ 2.500 untuk pindah dari Microsoft Excel ke sistem kontrol inventaris. Imbalannya? Penghematan lebih dari $ 40.000 setahun. Sebuah perusahaan layanan dan perbaikan pemanas dan pendingin udara Maryland (HVAC) mempekerjakan 18 teknisi. Teknisi ini akan melakukan perjalanan ke lokasi pelanggan, mendiagnosis masalah pemanasan dan pendingin udara, dan memperbaiki sistem. Beberapa suku cadang disimpan di truk teknisi perbaikan, sementara suku cadang lainnya disimpan di gudang perusahaan. Pemilik perusahaan mencoba melacak ratusan item yang ditebar menggunakan spreadsheet. Sayangnya, bagian tidak mudah direkam, kesalahan terjadi dan lembar excel selalu kedaluwarsa. Prosesnya menjadi sangat tidak efektif. Akibatnya, teknisi servis menghabiskan waktu berjam-jam berkendara ke depot suplai untuk membeli suku cadang. Perbaikan pelanggan ditunda, dan teknisi dapat menangani lebih sedikit pekerjaan per hari. Perusahaan memasang perangkat lunak Wasp Inventory Control, lengkap dengan pemindai barcode. Ketika suku cadang dibeli untuk ditambahkan ke persediaan, setiap barcode item dipindai. Untuk menghapus item dari stok saat dibutuhkan di situs pelanggan, item dipindai lagi. Dengan cepat dan mudah, barcode menjadi enabler untuk melacak inventaris secara akurat. Hampir segera, perusahaan mulai menghemat 20 jam seminggu dari waktu teknisi yang sebelumnya terbuang karena mereka secara akurat dapat mengetahui dengan tepat apa yang ada dalam persediaan. Ini diterjemahkan menjadi lebih dari $ 40.000 dalam tabungan tahunan. Menurut pemilik perusahaan, investasi teknologi awal membayar untuk dirinya sendiri hanya dalam tiga minggu. Terlebih lagi, pemilik bisnis telah belajar banyak dari laporan perangkat lunak. Ia dapat merencanakan dan menyimpan dengan lebih efektif. Selain itu, karena ia telah memperoleh informasi tentang barang apa yang paling sering ia gunakan, ia sekarang berencana untuk bernegosiasi dengan pemasok untuk diskon besar-besaran. Selama penurunan ekonomi ini, menggunakan teknologi untuk meningkatkan bisnis Anda tidak hanya akan memberikan penghematan biaya dan efisiensi yang diperlukan untuk bertahan hidup, itu akan memberikan fondasi yang ideal untuk keuntungan dan kemakmuran ketika ekonomi rebound. * * * * * 
