Ketika sebagian besar pemilik usaha kecil berpikir untuk diaudit, mereka secara alami membayangkan audit oleh Internal Revenue Service (IRS). Memang, ini bisa terjadi pada bisnis kecil apa pun, tetapi ada jenis audit lain juga. Sebagai contoh, perusahaan perangkat lunak telah meningkatkan audit lisensi perangkat lunak dalam beberapa tahun terakhir, membuatnya sangat penting bahwa bisnis mengikuti status lisensi perangkat lunak mereka.
Adapun audit IRS, mereka benar-benar terjadi, jadi Anda tidak punya pilihan selain bersiap untuk mereka, karena mereka bisa sangat mengganggu, bahkan jika Anda lulus dengan warna terbang. Situasi umum yang meningkatkan kemungkinan audit IRS untuk bisnis kecil Anda meliputi:
$config[code] not found- Tingkat penghasilan luar biasa tinggi untuk lini bisnis Anda
- Pengurangan bisnis yang berlebihan
- Mencampuradukkan pengeluaran pribadi dan bisnis
Berikut adalah beberapa ide bisnis kecil tentang cara mengatasi audit dan yang lebih penting, apa yang harus dilakukan setelah sebuah audit.
Jenis Audit
Audit IRS tidak harus melibatkan orang-orang menakutkan yang muncul di bisnis Anda untuk meneliti buku-buku Anda. Sebenarnya ada beberapa tingkat audit yang berbeda, dan semakin Anda datang dengan masalah kecil, semakin baik peluang Anda untuk menghindari yang besar.
- Audit korespondensi dilakukan melalui surat atau telepon dan sering kali menyangkut sejumlah kecil dolar atau satu item baris pada pengembalian Anda. Ini adalah audit yang paling tidak mengganggu dan mahal.
- Audit meja sedikit lebih invasif. Ini digunakan untuk masalah yang terlalu rumit atau melibatkan terlalu banyak uang untuk audit korespondensi sederhana, tetapi itu tidak memerlukan audit langsung.
- Audit kantor adalah audit IRS yang mengirim orang ke bisnis Anda untuk menganalisis buku Anda. Ini adalah "saluran akar" audit dalam hal menginspirasi ketakutan dan hal-hal yang mengganggu.
Bergantung pada lini bisnis Anda, Anda mungkin akan dikenakan jenis audit lain selain IRS atau audit perangkat lunak. Misalnya, bisnis akuntansi dan bisnis jasa keuangan dapat dikenakan audit khusus industri, dan bisnis perawatan kesehatan dapat dilakukan untuk menjalani audit HIPAA mengenai praktik privasi pasien. Hampir semua jenis bisnis dapat menargetkan untuk audit OSHA atau EPA. Perusahaan yang terdaftar pada salah satu standar ISO harus menjalani audit sistem operasional reguler. Produsen dan distributor makanan menghadapi audit FDA biasa.
Setelah Audit IRS Selesai
Setelah audit, kembali ke bisnis seperti biasa mengharuskan Anda melakukannya tindakan perbaikan dan melakukannya dengan sangat serius. Dengan audit korespondensi, mengirimkan dokumentasi yang sesuai, memperbaiki kesalahan, atau membayar ganti rugi adalah tugas utama, dan penting bagi Anda untuk mendokumentasikan tindakan-tindakan ini secara menyeluruh untuk memastikan masalah tersebut diselesaikan. Buat salinan dari setiap cek yang dikirim dan kirimkan email ke IRS melalui surat bersertifikat.
Dengan audit yang lebih besar, menulis Rencana Tindakan Korektif adalah ide cerdas. Rencana tindakan korektif Anda mengakui
- apa masalahnya,
- bagaimana Anda akan mengatasinya, dan
- bagaimana Anda memastikan itu tidak terjadi lagi.
Ini harus menjelaskan apa yang menyebabkan masalah di tempat pertama, kelemahan dalam proses kerja yang menyebabkan kesalahan, dan kemajuan melalui langkah-langkah perbaikan yang menyelesaikan masalah sepenuhnya.
Menindaklanjuti Tindakan Korektif
Saat Anda diminta untuk mengambil tindakan korektif sebagai hasil audit, Anda harus mendokumentasikan tindakan korektif tersebut dari awal hingga akhir. Jauhkan salinan semua dokumentasi, dan setelah Anda mengambil tindakan korektif, tindak lanjuti dengan lembaga audit untuk memastikan masalah tersebut telah diselesaikan sesuai dengan kepuasan mereka. Penyesatan korespondensi yang sederhana dapat membuatnya seolah-olah Anda mengabaikan temuan audit. Anda tidak ingin ini terjadi. Jika audit menghasilkan temuan serius yang memengaruhi kesehatan bisnis Anda, pertimbangkanlah untuk mendaftarkan bantuan audit profesional dan negosiasi pajak. Layanan ini dapat lebih dari sekadar membayar sendiri dengan membantu memastikan bahwa mengatasi masalah dilakukan dengan cara yang seefektif mungkin.
Mengaudit Diri dan Disiapkan
Audit diri adalah praktik bisnis yang bijak. Tidak harus formal, tetapi harus didokumentasikan dan harus dilakukan oleh setidaknya dua orang di bisnis Anda, sehingga auditor-diri Anda tidak bertanggung jawab untuk memantau tindakan mereka sendiri. Tidak ada yang suka audit, tetapi Anda bisa tenang mengetahui bahwa Anda tidak sendirian dan Anda akan melewatinya.
Diterbitkan ulang dengan izin. Asli di sini.
Foto Audit IRS melalui Shutterstock
Selengkapnya di: Konten Saluran Penerbit
