Agenda rapat membuat rapat lebih produktif dengan membuat daftar topik untuk diskusi dan memberi informasi kepada peserta mengenai siapa yang akan memimpin diskusi atau menyajikan topik yang berbeda pada pertemuan tersebut; mereka juga memungkinkan orang untuk melacak waktu jika waktu pertemuan harus dibatasi. Setelah membuat templat untuk agenda, yang harus Anda lakukan di masa mendatang adalah menyambungkan topik baru apa pun, pembicara, dan kerangka waktu yang sesuai.
$config[code] not foundBuka aplikasi pengolah kata dan buat dokumen baru.
Buat tajuk yang diperbesar di bagian atas halaman untuk berfungsi sebagai pengganti pada templat untuk judul rapat, seperti "Pembaruan Status Mingguan." Tambahkan satu baris teks di bawah judul, dalam teks yang lebih kecil, untuk berfungsi sebagai pengganti untuk tanggal, waktu, dan lokasi rapat.
Buat daftar item diskusi untuk agenda dan susun sesuai urutan yang perlu didiskusikan (terutama ditentukan oleh kepentingan masing-masing item.) Misalnya:
Prospek bisnis baru Masalah proyek Strategi penjualan Laporan triwulanan Diskusi terbuka
Tambahkan nama-nama mereka yang bertanggung jawab untuk memimpin atau menyajikan setiap item diskusi, dan kemudian tambahkan jumlah waktu yang mereka berikan untuk berbicara, misalnya:
Prospek bisnis baru - Mgr, Pengembangan Bisnis - 10 menit Masalah proyek - Direktur, Manajemen Proyek - 10 menit Strategi penjualan - VP, Penjualan - 15 menit Laporan triwulanan - VP, Keuangan - 15 menit Diskusi terbuka - 10 menit
Simpan templat dan gantilah informasi dalam templat seperlunya setiap kali Anda menyiapkan agenda untuk rapat di masa mendatang.
