Jadwal yang dijejali janji temu dapat membuat hidup Anda sendiri, melahap hari kerja Anda seperti binatang buas. Menjinakkan jadwal Anda dengan mengadopsi beberapa teknik sederhana berikut. Rahasia sukses terletak pada penerapannya dengan tegas dan konsisten.
Blokir waktu pada jadwal Anda untuk bekerja sendiri. Lindungi janji ini dengan diri Anda dengan keras. Jelaskan bahwa Anda tidak akan menerima panggilan telepon atau kunjungan sembulan. Jika memungkinkan, melarikan diri ke tempat yang sunyi selama waktu ini. Baca 188 Atur Hari Kerja Anda.
$config[code] not foundAlihkan permintaan berlebihan untuk waktu Anda dari rekan kerja. Mintalah mereka yang menyia-nyiakan waktu Anda untuk mengajukan proposal tertulis, atau menjadwalkan waktu pertemuan dengan mereka cukup jauh sehingga mereka bisa menyelesaikan masalah sendiri.
Bagikan blok waktu untuk membuat dan menerima panggilan telepon. Hindari tag telepon dengan menyarankan waktu ini kepada penelepon. Ambil daftar panggilan untuk dilakukan saat Anda memiliki drive lebih dari 10 menit.
Cluster out-of-office meeting secara geografis. Bepergian ke dan dari janji temu menghabiskan banyak waktu. Lihat 4 Jalankan Tugas dengan Efisien.
Komunikasikan dengan jelas berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk bertemu dengan orang-orang, dan kemudian tegakkan waktu selesai. Jadwalkan janji temu di kantor Anda sendiri secara berurutan sehingga kedatangan satu orang mendorong kepergian orang lain.
Pantau berapa banyak minggu kerja yang Anda curahkan untuk janji temu. Jika jumlahnya melebihi 50 persen, evaluasi apakah agenda orang lain mengalahkan Anda.
Tip
Bersikap realistis tentang waktu perjalanan ke pertemuan di luar lokasi. Banyak jadwal telah disabotase karena tidak memperhitungkan lalu lintas yang padat atau keterlambatan angkutan umum. Waspadalah terhadap frasa "Ayo makan siang." Rapat untuk makan siang di restoran akan menyedot minimal 90 menit dari jadwal Anda. Tanyakan pada diri sendiri apakah yang akan Anda capai akan sepadan dengan waktu yang diinvestasikan. Terkadang itu akan terjadi. Jika Anda telah mencoba bertemu dengan bos Anda selama berminggu-minggu, misalnya, mengeluarkannya dari kantor untuk makan siang dapat memberikan waktu yang tidak terputus dan terfokus.
