Menurut Asosiasi Internasional Profesional Administrasi (IAAP), pengusaha dengan keahlian terbaik yang dicari oleh seorang profesional administrasi adalah kemahiran komputer. Ada semakin banyak penekanan pada penerbitan desktop, dengan semakin banyak profesional administrasi merancang komunikasi bisnis seperti laporan tahunan, selebaran dan brosur, di antara dokumen-dokumen lainnya. Kesediaan untuk merangkul teknologi adalah kunci untuk kemajuan bagi para profesional administrasi.
$config[code] not foundAsisten Administrasi dan Asisten Eksekutif
Asisten administrasi tingkat entri menjawab panggilan telepon, melakukan entri data dan mengajukan dokumen, dan mungkin diperlukan untuk menangani luapan dari atasan mereka. Asisten administrasi berpengalaman umumnya bekerja untuk beberapa manajer, menjawab panggilan telepon, menyapa klien dan pengunjung, menangani surat dan faks, pengolah kata berbagai dokumen, dan pengarsipan. Asisten administratif harus memiliki keterampilan penelitian dan komunikasi yang kuat; mereka juga dapat memegang jabatan koordinator atau rekanan dalam suatu organisasi. Asisten administrasi senior memiliki tugas yang sama, tetapi membutuhkan lebih banyak pengalaman.
Peran asisten eksekutif adalah salah satu pekerjaan administratif yang paling dicari, dengan penghasilan dan tanggung jawab tertinggi. IAAP melaporkan bahwa pada 2008, asisten eksekutif senior memperoleh hingga $ 56.750 per tahun. Asisten eksekutif bekerja untuk manajemen eksekutif dalam suatu organisasi, dan asisten eksekutif senior bekerja untuk eksekutif puncak; peran ini biasa terjadi di perusahaan besar. Asisten eksekutif memiliki pengalaman substansial dalam peran administratif dan dengan perusahaan.
Profesional administratif juga dapat menawarkan dukungan departemen dalam pemasaran, sumber daya manusia, dan penjualan.
Pengelolaan
Profesional administratif dapat memegang peran manajemen. Manajer kantor dan fasilitas bertanggung jawab untuk meninjau dan membeli peralatan kantor, dan manajer senior memilih vendor dan menegosiasikan layanan. Manajer kantor dan fasilitas harus terbiasa dengan akuntansi. Manajer kantor mungkin bertanggung jawab untuk melatih karyawan baru, terutama pada perangkat lunak.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingKoordinator
Koordinator proyek mendukung manajer proyek dan bertanggung jawab untuk menjadwalkan, memesan, dan melacak kemajuan proyek. Peran ini lazim dalam industri konstruksi.
Koordinator akun bertanggung jawab untuk menjadwalkan pertemuan dan membuat pengaturan perjalanan, pengiriman surat, dan proyek cetak. Mereka sering mengatur jadwal dan kalender manajemen atas.
Koordinator logistik mengelola pemrosesan pesanan, pengiriman, penagihan, dan inventaris, dan harus memiliki pengalaman dalam pembelian dan pergudangan.
Spesialis Desain
Menurut IAAP, semakin banyak profesional administratif melayani sebagai penerbit desktop yang membuat selebaran, brosur, laporan, dan buletin. Peran ini mungkin juga memerlukan posting dan pembaruan situs web. Spesialis Desain harus memiliki keterampilan komputer canggih.
