Jika bisnis Anda memiliki kantor fisik, Anda harus mempertimbangkan kemungkinan bahwa suatu hari, ruang tersebut tidak lagi sesuai dengan kebutuhan Anda. Namun, memindahkan kantor adalah upaya yang rumit dan mahal, jadi penting untuk berpikir ke depan, jadi Anda tidak terjebak oleh kejutan pada saat terakhir. Untuk membantu menyoroti apa yang perlu Anda ketahui, kami meminta panel anggota Dewan Pengusaha Muda sebagai berikut:
$config[code] not found“Seiring pertumbuhan organisasi Anda, Anda mungkin menemukan bahwa ruang kantor yang sedang Anda kerjakan tidak lagi sesuai dengan ukuran atau kebutuhan tim Anda. Apa momen penting yang Anda ingat dari ketika Anda mengungguli situs pertama Anda dan pelajaran apa yang Anda ambil dari pengalaman itu? "
Kiat Pindah Kantor
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
1. Bersiap untuk yang tak terduga
“Kami tumbuh lebih cepat dari lokasi pertama kami. Ketika kami pindah, saya pikir tempat yang kami pilih akan bekerja selama bertahun-tahun yang akan datang. Kami menandatangani kontrak tiga tahun dan meningkatkannya di tahun pertama. Memecah sewa adalah mahal. Berhati-hatilah dengan kontrak jangka panjang dan selalu berusaha untuk mempersiapkan masa depan yang tak terduga - apakah itu positif atau negatif. "~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Luangkan Waktu Anda dan Pertimbangkan Semua Kebutuhan Perusahaan (Bukan Sekadar Pertumbuhan Staf)
“Kamu tidak ingin sering pindah itu. Semakin banyak faktor yang Anda perhitungkan, termasuk tingkat pertumbuhan Anda, ketika Anda membuat langkah besar Anda, semakin baik Anda nantinya. Saya berencana untuk membeli peralatan besar berikutnya. Saya berpikir tentang penyimpanan, dan berapa banyak anggota staf baru yang ingin saya tambahkan. Saya mengunjungi tempat yang sama beberapa kali sampai saya benar-benar merasakan keanehannya dan potensi masalah. "~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Lakukan yang Terbaik untuk Tim Anda
“Pahami apa yang dibutuhkan tim Anda dan lakukan itu. Jangan hanya mengikuti tren. Kantor terbuka mungkin populer, tetapi apakah itu tepat untuk Anda? Jika tidak, cari ruang yang berbeda. Rencanakan untuk jangka pendek dan jangka panjang. Bagaimana Anda melihat perusahaan Anda tumbuh? Bagaimana pengaturan Anda saat ini dapat mengakomodasi pertumbuhan itu, dan perubahan apa yang perlu Anda lakukan untuk menciptakan lingkungan terbaik bagi tim Anda? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Cari Kantor yang Mengizinkan Privasi
“Di kantor kami, tidak ada ruang sepi atau privat bagi siapa pun jika mereka membutuhkan mereka untuk melakukan panggilan telepon atau melakukan konferensi dalam tim. Kami tahu kami membutuhkan ruang yang memungkinkan untuk pekerjaan pribadi daripada dijejalkan dalam satu ruang. Langkah selanjutnya adalah ruang kerja bersama yang memungkinkan kami untuk mengakses ruang pribadi itu bila perlu. "~ Angela Ruth, Calendar
5. Minta Bantuan
“Ketika saya pertama kali memperluas studio pijat saya dari satu suite di gedung kami ke yang kedua (dan kemudian yang ketiga!) Saya mencoba mengaturnya sebanyak mungkin dengan saya sendiri. Saya belajar bahwa meminta bantuan, mendelegasikan, dan membiarkan orang lain mendukung membuat segalanya lebih mudah karena kami terus tumbuh dan berkembang. Anda tidak bisa melakukannya sendiri! "~ Rachel Beider, Massage Outpost
6. Jangan Menikmati Sewa yang Mahal Hanya Karena Anda Bertumbuh
“Ketika bisnis saya mengalami peningkatan besar dalam keuntungan dan klien, saya membawa karyawan baru dan pindah ke kantor yang lebih besar dengan sewa yang jauh lebih mahal. Sayangnya, bisnis mereda untuk sementara waktu dan saya harus terus membayar hidung untuk kantor besar meskipun memberhentikan orang. Pelajaran yang saya pelajari dari ini adalah untuk menghindari terjebak dalam ruang mahal selama bulan-bulan lean. "~ Bryce Welker, Institut Akuntansi untuk Sukses
7. Rencanakan Langkah Anda Jauh Sebelum Harus
“Ruang kantor yang tidak memadai dapat merusak produktivitas dan moral, jadi itu ide yang baik untuk pindah sebelum menjadi masalah yang mendesak. Mulailah merencanakan dengan baik sebelum pindah, sehingga Anda dapat mengatur transisi ke lokasi baru sesuai jadwal Anda, daripada menghadapi gangguan dari langkah yang terburu-buru. ”~ Vik Patel, Future Hosting
8. Selalu Memiliki Ruang Ekstra
“Kami memulai di ruang kerja bersama, tetapi kami belum memikirkan kebutuhan ekspansi terlebih dahulu dan akhirnya melakukan barter di semacam pasar gelap pemula untuk menempati meja surplus dari perusahaan pemula yang berkontraksi atau berputar. Kerumitan dan gangguan dari kebutuhan untuk menemukan ruang saat kami tumbuh mengajarkan kita nilai untuk selalu memiliki ruang ekstra (yang selalu dapat Anda selamatkan sampai tim Anda cukup besar). ”~ Ryan D Matzner, Dipicu
9. Bergerak Saat Anda Mulai Menghadapi Kekacauan dan Gangguan
“Menumbuhkan bisnis bisa menyenangkan dan menakutkan. Bagian yang menyenangkan adalah ide dan konsep ke mana arahnya. Sementara bagian yang menakutkan dapat menemukan lokasi dan biaya tambahan yang terlibat. Beberapa pemicu terbaik untuk mengetahui kapan saatnya untuk menskala dan menumbuhkan kantor Anda adalah ketika kekacauan itu terus menumpuk dan Anda tidak dapat menemukan apa pun, atau ketika itu bukan lagi tempat yang produktif untuk bekerja. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Tanyakan kepada Stakeholder Anda Apa yang Mereka Butuhkan
“Perhatian utama kami ketika ingin pindah ke kantor yang lebih besar adalah bagaimana kami akan memanfaatkan ruang tersebut. Melibatkan semua pemangku kepentingan sangat penting karena orang yang bekerja di kantor Anda akan memiliki ide dan persyaratan yang berbeda. Misalnya, sementara tim kreatif mungkin meminta ruang pribadi, sumber daya manusia mungkin perlu ruang tambahan untuk mengakomodasi lebih banyak meja bagi karyawan baru di tim operasi. ”~ Derek Robinson, Notch Dezigns Tertinggi
11. Membangun Tim dan Budaya yang Dapat Berkembang di Lingkungan Apa Pun
“Kantor pertamaku adalah satu ruangan besar tempat kami semua bekerja. Ini memungkinkan untuk brainstorming dadakan, kolaborasi, dan sedikit privasi. Ruang kami selanjutnya dipisahkan menjadi kamar-kamar yang berbeda dan saya ingat menjadi gugup tentang bagaimana kami akan menjaga kolaborasi dan brainstorming produktif melalui dinding.Saya belajar ruang bukan apa yang membuat tim bekerja - itu tim yang membuat tim bekerja. "~ Leila Lewis, Jadilah PR Terinspirasi
Foto melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
