Organisasi menggunakan administrator proyek untuk mengawasi operasi proyek sehari-hari yang dapat mencakup segala sesuatu mulai dari konstruksi, pengembangan produk, dan peluncuran perangkat lunak baru. Sebagai pimpinan proyek, administrator mengoordinasi dan mengelola semua aspek dan fase, dari perencanaan hingga hasil. Administrator proyek mengawasi semua elemen ini untuk memastikan proses yang sukses dan proyek yang selesai.
$config[code] not foundPerencanaan
Tahap perencanaan sangat penting untuk keberhasilan proyek. Sebagai salah satu tugas utamanya, administrator proyek mengembangkan rencana untuk menyelesaikan proyek. Salah satu tahap pertama dalam perencanaan proyek adalah menetapkan anggaran, membuat jadwal waktu dan memilih staf untuk proyek tersebut.Dia memastikan bahwa proyek terstruktur sesuai dengan misi dan tujuan organisasi dan proyek. Sebagai pemimpin, dia akan memberikan panduan kepada tim proyek.
Manajemen Staf
Manajer proyek mungkin terlibat dalam memilih staf untuk proyek tersebut, atau ia mungkin bekerja dengan tim yang ditugaskan, tergantung pada struktur internal organisasi. Sebagai administrator, ia membuat pedoman dan pengukuran untuk staf dan menetapkan peran berdasarkan bakat, keterampilan, dan kemampuan. Dia menjawab setiap pertanyaan yang mungkin muncul dan bekerja untuk menyelesaikan masalah yang mungkin dialami staf saat mengerjakan proyek. Sebagai manajer, tugasnya adalah membantu staf untuk berhasil.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPelacakan Kinerja
Pelacakan kinerja memungkinkan administrator proyek untuk menilai anggota tim individu dan kinerja proyek secara keseluruhan. Dia mungkin membangun tonggak yang perlu diselesaikan pada titik-titik tertentu selama proyek. Dengan melacak tonggak utama, administrator dapat menilai status proyek dan membuat koreksi atau penyesuaian kursus. Pelacakan yang sedang berlangsung membantu untuk menetapkan area atau anggota tim yang mungkin perlu penyesuaian kembali atau pelatihan.
Analisis
Karena blok dapat terjadi untuk memperlambat kemajuan pada titik-titik tertentu dari proyek, administrator proyek bekerja dengan timnya untuk menemukan solusi. Dia mengadakan pertemuan tim berkala untuk menganalisis kemajuan proyek. Dia menggunakan input timnya untuk membuat keputusan untuk menyesuaikan rencana, anggaran, atau waktu yang diperlukan.
Komunikasi
Administrator proyek memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk komunikasi. Itu termasuk komunikasi tim internal dan melaporkan kemajuan proyek kepada atasannya di organisasi. Dia memastikan bahwa semua orang yang terlibat dalam proyek tetap mengikuti kejadian proyek. Dia memelihara dan mengintegrasikan rencana proyek dan memastikan bahwa semua pihak utama disarankan. Dia dapat melakukan ini melalui pertemuan mingguan, pembaruan email berkala atau laporan proyek.
