Apakah Anda ingat melihat kuncup pertama di pohon-pohon di musim semi? Magang dapat menjadi tunas janji untuk bisnis Anda jika Anda mengikuti beberapa konsep dasar:
L. - Tautkan proyek magang ke tujuan bisnis
E - Merencanakan dan mengelola secara magang secara etis
SEBUAH - Mentor dan latih magang Anda secara autentik
F - Gunakan umpan balik sebagai alat pengajaran dan pengembangan
$config[code] not foundTidak semua magang berhasil, tetapi dengan menggunakan L.E.A.F. prinsip-prinsip, bisnis Anda dapat mengambil manfaat dari pengalaman belajar timbal balik yang ditawarkan oleh magang.
Sebelum melakukan ekspansi pada masing-masing L.E.A.F. konsep, mari kita lihat manfaat untuk bisnis Anda mengembangkan program magang.
- Pertama, perusahaan Anda harus "mencicipi" talenta. Jika Anda melakukan uji tuntas ketika menemukan pekerja magang, Anda memiliki kesempatan untuk melihat apakah pekerja magang tersebut cocok untuk jangka panjang bagi perusahaan.
- Kedua, peserta magang sangat termotivasi oleh pengalaman belajar. Menulis di Wall Street Journal, Dawn E. Chandler, Lillian Eby dan Stacey E. McManus mencatat bahwa "orang yang sukarela lebih cenderung untuk menggunakan waktu dan upaya yang diperlukan untuk memenuhi harapan pasangan mereka."
- Akhirnya, sebagai pemilik usaha kecil kita tahu pentingnya menemukan pelatih dan mentor yang baik untuk sukses. Inilah kesempatan Anda untuk memberikan kembali kepada komunitas pengusaha.
L: Tautkan Proyek ke Tujuan Bisnis
Banyak bisnis memandang pekerja magang sebagai pekerja bebas untuk melakukan pekerjaan kasar sesuka hati. Sebagai mantan pekerja magang, saya sudah sering mendengar, "Siapa yang mendapat magang hari ini? Saya? Apa yang akan saya lakukan dengannya? ”Magang yang tidak terorganisir pasti tidak memenuhi harapan Anda dan orang-orang magang Anda. Magang yang terorganisir dengan baik di mana perhatian telah diberikan pada nilai pembelajaran proyek dan kecocokan magang dengan proyek dan bisnis sangat penting untuk kesuksesan. Bagaimana caranya? Jawabannya ada dua.
Pertama, ketahui magang apa yang dicari dalam magang. Apakah mereka melamar di Microsoft atau perusahaan lima orang Anda, beberapa tema adalah sama.
Menurut WorkForceManagement, pekerja magang mencari:
- Upaya perusahaan untuk memastikan kecocokan antara magang, organisasi dan proyek tercapai.
- Tugas yang menantang membangun keterampilan yang dapat ditransfer.
- Program yang terorganisir dengan baik, harapan yang jelas dan umpan balik yang konsisten.
- Paparan para pemimpin senior atau orang-orang di berbagai departemen untuk membangun jaringan.
- Pengalaman langsung di level awal.
- Minat organisasi yang kuat dalam pembinaan dan pendampingan.
Langkah selanjutnya adalah mengetahui apa yang Anda butuhkan dari magang. Kembangkan pidato elevator Anda sendiri yang mengomunikasikan tujuan bisnis konkret dan terukur yang dipenuhi oleh proyek magang. Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan apa yang dibutuhkan oleh pekerja magang untuk berhasil? Bagaimana Anda menggambarkan budaya di tempat kerja Anda? Pertanyaan seperti ini akan membantu Anda memastikan bahwa Anda memfokuskan pesan Anda ke calon magang.
Sekarang setelah Anda menentukan kebutuhan Anda: berkomunikasi, berkomunikasi, berkomunikasi. Tulis deskripsi pekerjaan singkat yang dapat dibagikan dengan universitas dan perguruan tinggi terdekat. Hadiri acara jaringan cepat yang dirancang untuk menghubungkan pekerja magang dengan bisnis mitra. Yang terpenting, pastikan Anda mengkomunikasikan tujuan bisnis dari proyek ke waktu magang Anda berulang kali setelah Anda mempekerjakannya. Transparansi membangun kepercayaan yang diperlukan untuk hubungan mentor / mentee yang Anda bangun.
E: Merencanakan dan Mengelola Intern Anda secara Etis
Anda adalah pemilik usaha kecil, Anda sibuk dan Anda tidak punya banyak uang. Bukankah lebih baik membawa magang yang tidak dibayar untuk mengurus semua tugas yang Anda benci? Lihatlah peluang yang Anda sajikan dari perspektif magang. Apakah itu terdengar menarik? Mungkin tidak, dan mungkin juga tidak legal.
Menurut Lembar Fakta Departemen Tenaga Kerja AS No. 71: Program magang berdasarkan Undang-Undang Standar Buruh yang Adil, “Magang di sektor swasta“ untuk mencari untung ”akan paling sering dianggap sebagai pekerjaan, kecuali jika tes yang dijelaskan di bawah ini berkaitan dengan peserta pelatihan terpenuhi. Peserta magang di sektor swasta “untuk mencari untung” yang memenuhi syarat sebagai karyawan daripada trainee biasanya harus dibayar setidaknya upah minimum dan kompensasi lembur selama berjam-jam bekerja lebih dari empat puluh dalam satu minggu kerja ” (para. 2).
Tes untuk Magang yang Tidak Dibayar
Ada beberapa keadaan di mana individu yang berpartisipasi dalam magang sektor swasta "nirlaba" atau program pelatihan dapat melakukannya tanpa kompensasi. Mahkamah Agung telah memutuskan bahwa istilah "menderita atau izin untuk bekerja" tidak dapat ditafsirkan untuk menjadikan seseorang yang pekerjaannya hanya melayani kepentingannya sendiri sebagai karyawan dari orang lain yang memberikan bantuan atau instruksi. Ini mungkin berlaku untuk pekerja magang yang menerima pelatihan untuk manfaat pendidikan mereka sendiri jika pelatihan memenuhi kriteria tertentu. Penentuan apakah program magang atau pelatihan memenuhi pengecualian ini tergantung pada semua fakta dan keadaan masing-masing program tersebut.
Enam kriteria berikut harus diterapkan ketika membuat penentuan ini:
- Magang, meskipun termasuk operasi aktual dari fasilitas pemberi kerja, mirip dengan pelatihan yang akan diberikan dalam lingkungan pendidikan.
- Pengalaman magang adalah untuk kepentingan magang.
- Magang tidak menggantikan karyawan reguler, tetapi bekerja di bawah pengawasan ketat staf yang ada.
- Majikan yang memberikan pelatihan tidak memperoleh keuntungan langsung dari kegiatan magang, dan kadang-kadang operasinya mungkin terhambat.
- Magang tidak selalu berhak atas pekerjaan di akhir magang.
- Majikan dan pekerja magang memahami bahwa pekerja magang tidak berhak atas upah untuk waktu yang dihabiskan dalam magang.
"Jika semua faktor yang tercantum di atas terpenuhi, hubungan kerja tidak ada di bawah FLSA, dan ketentuan upah minimum dan ketentuan lembur tidak berlaku untuk magang," Departemen Tenaga Kerja menyatakan.
Satu hal yang layak disebutkan adalah apa yang dapat membuat magang Anda bersinar sebagai contoh pelatihan vs. pekerjaan. Jelajahi peluang untuk menjadikan program magang Anda terintegrasi dengan program universitas atau perguruan tinggi yang memberikan kredit untuk pekerjaan magang. Misalnya, banyak spesialisasi kewirausahaan atau gelar manajemen bisnis menawarkan opsi pekerjaan / studi ini untuk siswa.
Ini, tentu saja, surat undang-undang tentang apa yang memisahkan magang dari seorang karyawan, tetapi bagaimana dengan semangat?
Ketika Anda membuat komitmen untuk magang, Anda membuat komitmen untuk membimbing dan melatih. Jenis hubungan ini membutuhkan waktu dan energi. Lihat kembali tujuan bisnis yang ingin Anda temui melalui magang. Seberapa pentingkah tujuan ini bagi bisnis Anda? Jika mereka penting, maka cari waktu untuk membantu magang menyelesaikannya.
Sisihkan waktu terstruktur setiap minggu untuk menyentuh basis dengan magang Anda. Mintalah kemajuan serta kekhawatiran yang membutuhkan keahlian melatih Anda. Singkatnya, bawa keaslian hubungan Anda.
A: Secara Mentor Mentor dan Pelatih Magang Anda
Menetapkan harapan di awal magang Anda dapat menghemat waktu di masa depan. Atur hubungan mentoring Anda untuk sukses dengan berkomunikasi dengan jelas dan otentik. Itu Wall Street Journal Chandler, Eby dan McManus memberikan tips untuk memulai dengan kaki kanan:
- Diskusikan apa yang awalnya dan akhir magang akan terlihat seperti. Apa yang diharapkan dari kedua belah pihak?
- Komunikasikan harapan Anda tentang seberapa sering dan bagaimana Anda akan menyentuh basis dengan magang Anda. Apakah Anda paling sering bekerja melalui telepon, Skype atau secara langsung? Letakkan pertemuan ini di kedua kalender Anda segera.
- Berikan panduan tentang bagaimana magang harus melaporkan kemajuan pada tujuan yang dia temui.
- Terus terang tentang jenis sikap yang Anda harapkan dari magang, terutama dalam hal pembelajaran dan umpan balik. Memiliki rencana untuk mendekati konflik.
- Saat Anda menetapkan tugas baru atau mengubah yang lama, jelaskan alasannya. Semakin transparan Anda, semakin sedikit peluang untuk miskomunikasi.
- Buat titik dalam setiap percakapan untuk mengajukan pertanyaan dan secara aktif mendengarkan jawaban magang Anda. Bagaimanapun, ini adalah kesempatan belajar untuk Anda juga.
Memberi dan menerima informasi yang dijelaskan di atas membangun fondasi kepercayaan yang memungkinkan umpan balik konstruktif.
F: Gunakan Umpan Balik sebagai Alat Pengajaran dan Pengembangan
Umpan balik yang sering dan spesifik sangat penting untuk pembelajaran. Itu bahkan lebih penting daripada ketika Anda melatih seorang magang. Bergantung pada panjang dan intensitas magang, umpan balik terjadwal mingguan, dua mingguan, atau bulanan diperlukan untuk pertumbuhan dan perkembangan. Jangan meremehkan kekuatan umpan balik dadakan dan positif ketika Anda melihat karyawan magang Anda melakukan pekerjaan atau berperilaku dengan cara yang memenuhi atau melampaui harapan Anda.
Berikut adalah proses cepat untuk diikuti untuk memastikan umpan balik Anda terfokus pada pengembangan keterampilan magang Anda.
- Mulailah dengan menggambarkan perilaku yang ingin Anda lihat. Bagaimana seharusnya laporan terlihat? Bagaimana cara karyawan bertindak dan berpakaian?
- Tindak lanjuti dengan perilaku yang telah Anda amati. Coba isi kalimat berikut, "Saya perhatikan ________ dan penting bagi ____________ karena ini akan membantu Anda _____________."
- Akhiri dengan membahas (bukan menentukan) bagaimana menjembatani kesenjangan antara apa yang Anda inginkan terjadi dan apa yang Anda amati. Pastikan untuk memasukkan peserta magang dalam penyelesaian masalah dengan meminta masukan.
Penting juga untuk membuka diri terhadap umpan balik. Melatih magang Anda untuk belajar memberikan umpan balik sama berharganya dengan mengajar mereka untuk menerimanya. Pemodelan perilaku yang tepat sangat penting.
- Mendengarkan tanpa mengganggu dan tanpa pertahanan. Manfaatkan kesempatan ini untuk menerima umpan balik sebagai peluang pertumbuhan untuk diri Anda dan bisnis Anda.
- Meminta pertanyaan untuk mengklarifikasi umpan balik. Arahkan peserta magang menuju contoh di atas. Apa yang diharapkan oleh pekerja magang dan mengapa? Apa yang diamati magang itu?
- Membahas apa yang bisa menjelaskan kesenjangan.
- Terima kasih magang untuk memberikan umpan balik.
L.E.A.F adalah energi yang dibutuhkan untuk menumbuhkan program magang yang sukses; mulailah menumbuhkan milik Anda hari ini.
4 Komentar ▼
