Sudahkah Anda memperbarui buku pegangan karyawan Anda baru-baru ini? Jika tidak, itu bisa ketinggalan zaman sehubungan dengan perubahan hukum lokal, negara bagian dan federal, serta bidang lain seperti operasi dan kebijakan perusahaan.
Buku pedoman karyawan yang sudah kedaluwarsa dapat menempatkan bisnis Anda dalam risiko keuangan jika Anda pernah dikenai tuntutan hukum dari seorang karyawan. Ini juga dapat menempatkan bisnis Anda dan staf Anda dalam bahaya secara harfiah jika kebijakan atau prosedur keselamatan tidak lengkap atau ketinggalan jaman.
$config[code] not foundPembaruan Buku Pegangan Karyawan
Selain dasar-dasar, seperti lembur, upah minimum, cuti dibayar dan tunjangan, berikut adalah 12 area buku pegangan karyawan Anda untuk ditinjau dan, jika perlu, diperbarui.
1. Catatan kriminal: Semakin banyak negara bagian dan kota mengeluarkan undang-undang "larangan kotak". Undang-undang ini membatasi bisnis dari meminta calon pekerja jika mereka memiliki catatan kriminal sampai tawaran kerja yang sebenarnya telah dibuat.
2. Riwayat gaji: Beberapa kota dan negara bagian juga meloloskan undang-undang yang mencegah pengusaha untuk menanyakan calon pekerjaan tentang riwayat gaji mereka sebelumnya. Alasannya adalah bahwa mendasarkan upah pada sejarah upah sebelumnya akan melanggengkan kesenjangan upah gender.
3. Pekerjaan jarak jauh: Jika bisnis Anda telah mulai menawarkan kepada karyawan opsi untuk bekerja dari jarak jauh dalam beberapa tahun terakhir, pastikan kebijakan kerja jarak jauh Anda dijelaskan dengan jelas dan terkini dalam buku pegangan karyawan Anda.
4. Karyawan LBGTQIA: Apakah negara Anda telah mengeluarkan undang-undang yang melarang diskriminasi terhadap karyawan berdasarkan orientasi seksual atau identifikasi gender, itu ide yang baik untuk memasukkan kebijakan nondiskriminasi yang berdampak pada buku pegangan karyawan Anda.
5. E-rokok: Seiring dengan semakin populernya e-rokok, kebijakan dilarang merokok atau kebijakan yang membatasi karyawan untuk merokok harus diperluas untuk mencakup vaping.
6. Ganja medis: Apakah penggunaan ganja untuk obat telah disahkan di negara Anda? Tahun lalu, Society for Human Resources melaporkan, beberapa pengadilan memutuskan bahwa pengguna ganja medis dapat menuntut majikan atas diskriminasi setelah mereka dipecat atau tidak dipekerjakan berdasarkan penggunaan ganja obat. Ini adalah salah satu bidang di mana Anda harus berkonsultasi dengan seorang pengacara untuk mendapatkan panduan dalam membuat kebijakan Anda.
7. Cuti hamil / bersalin: Estée Lauder baru-baru ini dituntut karena diskriminasi karena memberi ayah baru waktu cuti orangtua lebih sedikit dibandingkan ibu baru, HR Dive melaporkan. Salah satu solusi yang digunakan beberapa perusahaan adalah mengubah kebijakan cuti mereka untuk membedakan antara cuti medis (untuk pulih dari melahirkan) dan cuti orang tua (untuk ikatan dengan bayi baru).
8. FMLA dan ADA: Jika Anda memiliki karyawan yang menggunakan cuti mereka di bawah Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, atau jika bisnis Anda terlalu kecil untuk tunduk pada FMLA, ketahuilah bahwa Undang-Undang Penyandang Cacat Amerika (ADA) mungkin mengharuskan Anda untuk tetap menawarkan cuti. sebagai cara mengakomodasi kecacatan seperti masalah kesehatan mental.
9. Senjata: Jika Anda tinggal di negara yang memungkinkan pemilik senjata menyimpan senjata api berlisensi di mobil mereka, Anda harus menetapkan kebijakan yang jelas tentang membawa senjata api ke dalam gedung yang sebenarnya.
10. Rencana penembak aktif: Bisnis dengan ukuran berapa pun dapat dihadapkan dengan situasi penembak aktif. Kembangkan rencana darurat untuk bagaimana menangani situasi ini.
11. Rencana bencana: Pastikan rencana Anda untuk apa yang harus dilakukan dalam bencana alam terkini, termasuk informasi kontak untuk karyawan, cara mengevakuasi gedung jika perlu dan cara menjaga agar bisnis tetap beroperasi.
12. Kontraktor independen vs. karyawan: Jika bisnis Anda menggunakan kontraktor independen sama sekali, buku pegangan karyawan Anda harus sangat jelas tentang bagaimana Anda membedakan kontraktor independen dari karyawan.
Banyak masalah di atas masih belum terselesaikan berdasarkan tuntutan hukum dan keputusan pengadilan yang tertunda. Yang lain dapat berubah di bawah administrasi Trump. Adalah bijaksana untuk berkonsultasi dengan seorang pengacara yang akrab dengan hukum ketenagakerjaan di negara bagian Anda ketika merevisi buku pegangan karyawan Anda.
Foto melalui Shutterstock
5 Komentar ▼
