Jika itu tujuannya, lalu apa yang menghalangi lebih sering daripada yang lain? Jawabannya dua kali lipat.
$config[code] not foundPenjelasan pertama melibatkan “orang yang mengerjakan hal-hal yang salah. Jumlah staf yang tidak memadai dalam kualitas kuantitas dapat menghambat pertumbuhan. Tetapi begitu juga dengan menghabiskan orang-orang yang berharga - mengerjakan hal-hal yang salah - baik pelanggan atau produk yang tidak menguntungkan atau segmen pasar yang tidak menarik (karena berbagai alasan) - atau itu bisa saja memerangi kompleksitas yang disebabkan oleh pelanggan, produk atau proliferasi pasar di masa lalu.
Masalah kedua (dan paling umum) adalah kekurangan modal kerja. Beberapa perusahaan kecil dan sejumlah besar yang mengejutkan mengabaikan apa yang saya sebut "perangkap modal kerja". Inilah cara perusahaan jatuh ke dalam perangkap modal kerja dan kerusakan seperti apa yang dapat dilakukannya.
Produk Baru Lahir
Dalam kebanyakan kasus, arus keluar uang segera dimulai (dalam proyek apa pun, pekerjaan, dll.) Dan arus masuknya tertunda-sering untuk waktu yang sangat lama. Ambil contoh sederhana: pengantar produk. Uang dihabiskan untuk mengembangkan ide produk dan mendokumentasikannya. Gaji, pengeluaran, prototipe, pengajuan kekayaan intelektual, dan banyak lagi penyebab lainnya harus didanai sebelum suatu produk dapat dijual.
Selanjutnya, produk harus dipasarkan dan dijual. Ini juga membutuhkan uang dan membutuhkan waktu. Panggilan penjualan, perjalanan ke pelanggan, materi pemasaran, iklan, promosi, pengambilan dan pengiriman sampel semua membutuhkan pengeluaran. Semua pengeluaran ini mencapai sebelum penjualan pertama dilakukan. Setelah penjualan dilakukan dan pesanan diambil, lebih banyak pengeluaran berikutnya.
Bahan / layanan harus dibeli dan tenaga kerja dihabiskan untuk mengubah bahan menjadi bagian-bagian dan kemudian menjadi produk. Biaya tambahan seperti layanan luar, sewa untuk fasilitas, asuransi, dll. Juga merupakan biaya yang diperlukan. Bahkan jika ada ruang kosong di fasilitas yang ada, ada biaya untuk persediaan, pengaturan dan staf pendukung.
Akhirnya, Anda memiliki produk untuk dijual dan siap dikirim. Memilih, mengemas dan memuat produk datang berikutnya. Itu membutuhkan tenaga kerja dan uang, dan lebih banyak lagi persediaan (karton, pita penahan atau bungkus menyusut untuk barang, label, formulir, dll. Kecuali jika persyaratan pengiriman yang tepat dinegosiasikan, pengiriman juga dapat menjadi biaya dimuka untuk membayar.
Akhirnya, faktur dapat dikirim ke pelanggan, dan kemudian Anda menunggu pembayaran. Sebagian besar persyaratan setidaknya 30 hari … atau lebih. Tetap saja, tidak ada uang mengalir ke perusahaan. Setiap langkah yang saya jelaskan sejauh ini membutuhkan modal kerja uang - untuk membayar tagihan yang dikeluarkan dan jatuh tempo di sepanjang jalan.
"Waktu tunai-ke-tunai" adalah waktu dari saat pengeluaran pertama hingga pembayaran untuk pengiriman pertama diterima. Uang tunai mulai mengalir keluar untuk gaji dan pengeluaran kantor ketika penciptaan produk / jasa dimulai, dan berlanjut dari sana sampai penjualan dilakukan dan pembayaran dikumpulkan. Sudah lazim untuk waktu "tunai ke tunai" menjadi sembilan bulan atau lebih (periode kehamilan untuk bayi manusia). Namun, beberapa perusahaan bahkan tahu apa waktu "tunai-ke-tunai" mereka. Ratusan, ribuan atau bahkan jutaan dolar mungkin dihabiskan sebelum satu dolar diterima sebagai pembayaran.
YANG HARUS DILAKUKAN: Hitung waktu tunai-ke-tunai Anda pada produk / proyek utama baru.
Modal kerja
Apa yang menutupi biaya ini? Modal kerja. Dapat dari mana? Dari laba ditahan yang berasal dari periode waktu menguntungkan sebelumnya, atau dari pinjaman-yang tampaknya lebih sulit dan lebih sulit untuk didapatkan. Perencanaan yang matang dapat mengurangi kebutuhan modal kerja yang dibutuhkan. Beberapa industri memerlukan setoran dengan pesanan (tipikal dalam jumlah besar, barang modal tujuan tunggal). Itu membantu. Beberapa perusahaan dapat menegosiasikan persyaratan jangka panjang dengan pemasok, dan bahkan menunda pembayaran pemasok hingga pembayaran pelanggan diterima. Tapi ini tidak biasa.
YANG HARUS DILAKUKAN: Buat minggu 13-26 minggu rinci Arus Kas masuk & keluar proyeksi minggu.
Pertumbuhan Meningkatkan Kebutuhan WC
Produk pertama sukses dan putaran pesanan berikutnya jauh lebih besar.Apa yang Anda butuhkan lebih dari itu? Semakin banyak bagian, lebih banyak tenaga kerja dan lebih banyak modal kerja untuk membayar tagihan saat produk sedang diproduksi, dijual dan pembayaran datang! Dengan demikian hasil dari kesuksesan adalah kebutuhan akan modal kerja yang lebih besar. Kemudian siklus ini berulang. JIKA produk tersebut menguntungkan secara besar-besaran, laba dapat mendanai sebagian dari kebutuhan modal kerja yang baru, tetapi biasanya hanya sebagian kecil dari itu. Itu berarti lebih banyak investasi dari pemilik perusahaan atau pinjaman yang lebih besar dari bank.
YANG HARUS DILAKUKAN: Membuat proyeksi penambahan modal kerja yang dibutuhkan untuk menyediakan arus kas untuk peningkatan penjualan yang cukup besar.
Semakin Besar Anda, Semakin Banyak yang Anda Butuhkan
Pertumbuhan itu bagus; pertumbuhan yang menguntungkan bahkan lebih baik. Tetapi bahkan kemudian, perlu untuk menemukan, mendapatkan atau meminjam modal kerja yang cukup untuk memenuhi kebutuhan arus kas dari siklus kas ke kas. Berapa banyak yang kamu butuhkan? Di situlah "proyeksi arus kas ke depan" yang terdaftar sebagai TO DO sebelumnya menjadi sangat penting. Proyeksi ini mencantumkan, berdasarkan periode waktu (biasanya minggu) untuk periode ke masa depan setiap arus kas keluar dan setiap arus kas masuk, dalam periode waktu saat diharapkan terjadi.
Setelah ini selesai, apa yang tersisa di bagian bawah disebut "ketersediaan." Itu berarti berapa banyak uang tunai (modal kerja dalam arti sebenarnya) yang tersisa pada kerangka waktu itu. Jika ketersediaan diproyeksikan menjadi negatif (Anda kehabisan uang tunai), itu sangat buruk. Anda tidak dapat membayar tagihan atau bahkan membuat daftar gaji. Ketika pelanggan terlambat membayar Anda yang mengurangi ketersediaan Anda lebih jauh. Bisakah kamu selamat dari itu?
Pemasok dapat memperburuk jika mereka merasa perusahaan Anda terikat oleh modal kerja. Karena mereka takut tidak dibayar, mereka dapat mempersingkat jangka waktu pembayaran atau bahkan meminta uang muka untuk bahan. Ini adalah situasi yang sangat buruk, karena menguras modal kerja dan uang tunai Anda lebih cepat.
Uang adalah raja
Anda mungkin pernah mendengar ungkapan, "Uang adalah Raja." Dari sinilah asalnya. Anda mungkin mendapatkan untung besar pada akhir tahun-kecuali Anda tidak pernah sampai di sana karena Anda jatuh ke dalam perangkap modal kerja dan kehabisan uang tunai. Itulah berapa banyak perusahaan yang kompeten gagal dan dipaksa untuk keluar dari bisnis atau mengajukan kebangkrutan dan berharap untuk mengatur kembali. Sekarang Anda memahami "perangkap modal kerja." Anda sekarang menyadari beberapa langkah penting UNTUK DILAKUKAN. Diperingatkan lebih dulu. Jangan biarkan perusahaan Anda yang layak gagal karena jatuh ke dalam perangkap modal kerja. "
Catatan Editor: Artikel ini sebelumnya diterbitkan di OPENForum.com dengan judul: "Perangkap Modal Kerja" Ini diterbitkan ulang di sini dengan izin.
5 Komentar ▼
