Membantu dan mendukung manajer proyek dalam tugasnya adalah tanggung jawab asisten manajer proyek. Karena manajer proyek terlibat dalam perencanaan, pengelolaan, dan pelaksanaan proyek, ia akan memerlukan bantuan dari asisten yang cakap yang akan berkolaborasi pada banyak segmen proyek. Asisten manajer proyek akan membantu memastikan bahwa tidak ada yang salah selama proyek dan akan memperbaiki kesalahan jika perlu. Asisten manajer proyek dapat bekerja di sektor bisnis apa pun dan biasanya ditemukan di industri konstruksi, militer, dan teknologi.
$config[code] not foundMenyediakan informasi
Meneliti kode bangunan, bahan, dan informasi lainnya yang diperlukan adalah tugas asisten manajer proyek. Informasi ini kemudian dikompilasi menjadi laporan dan diserahkan kepada manajer proyek yang bertanggung jawab. Asisten manajer proyek mungkin juga bertanggung jawab untuk menyampaikan persyaratan proyek, prosedur, tenggat waktu, dan detail penting lainnya kepada karyawan yang mengerjakan proyek melalui rapat, presentasi, dokumen tertulis, atau cara komunikasi lainnya.
Membantu Perencanaan
Selama tahap perencanaan proyek, asisten manajer proyek bertanggung jawab untuk membantu manajer proyek dalam menyusun rencana desain, mencari bahan dan menghitung biaya proyek yang diproyeksikan. Merupakan tugas asisten manajer proyek untuk meninjau semua rencana dan desain dan memastikan tidak ada kesalahan. Dia akan merekomendasikan solusi untuk setiap masalah yang dihadapi dalam desain dan membawa masalah yang dia miliki menjadi perhatian manajer proyek.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingMelakukan Inspeksi Lapangan
Bersama dengan manajer proyek, asisten manajer proyek akan melakukan inspeksi proyek secara berkala. Dia akan menilai pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan. Ini berbeda dari perusahaan ke perusahaan tetapi biasanya melibatkan pengecekan bahwa bahan digunakan dengan benar; kode bangunan, persyaratan, atau peraturan lainnya dipatuhi; dan jadwal diikuti. Jika ada masalah, itu adalah tugas asisten manajer proyek untuk membawa mereka ke perhatian manajer proyek dan memperbarui rencana proyek, jika perlu, untuk mengakomodasi setiap perubahan pada proyek.
Menyampaikan Informasi
Merupakan tugas asisten manajer proyek untuk bertindak sebagai penghubung antara manajemen atas dan staf, memberikan informasi baru dari manajer proyek kepada staf. Ini mungkin melibatkan duduk dalam rapat dengan manajemen senior dan menyiapkan catatan dan laporan untuk staf lain. Mengadakan rapat pembaruan mingguan dengan staf untuk menyampaikan informasi dan menilai kemajuan adalah tanggung jawab asisten manajer proyek. Dia juga akan mendengarkan segala keprihatinan yang mungkin dimiliki staf dan menyampaikannya kepada manajer proyek.
Kelola Dokumen
Mengelola dan memperbarui dokumen proyek adalah tanggung jawab asisten manajer proyek. Desain, jadwal dan informasi tentang pemasok dan bahan referensi lainnya harus dijaga agar tetap aman dan disimpan agar mudah diakses. Asisten manajer akan memastikan dokumen-dokumen ini tersedia saat dibutuhkan. Setiap perubahan pada proyek akan didokumentasikan oleh asisten manajer proyek dan diajukan dengan dokumen proyek lainnya. Menyimpan faktur dan biaya adalah tugas asisten manajer proyek, yang akan menyerahkan laporan keuangan rutin kepada manajer proyek.
