Koordinator penjadwalan melakukan seperti yang disarankan jabatan mereka: mengoordinasikan jadwal untuk industri apa pun mereka bekerja. Dalam beberapa bisnis ini dapat berarti mengoordinasikan jadwal kerja, sementara di yang lain mungkin juga melibatkan penjadwalan janji klien, pasien atau mahasiswa. Beberapa eksekutif tingkat tinggi atau individu lain dapat menyewa koordinator penjadwalan untuk mengelola jadwal pribadi atau bisnis mereka.
Kemampuan organisasional
Organisasi adalah keterampilan paling penting yang harus Anda miliki sebagai koordinator penjadwalan, terlepas dari industri mana Anda bekerja. Anda akan membutuhkan kemampuan untuk itu multitask juga, seperti di banyak posisi Anda harus menangani beberapa jadwal sekaligus, atau jadwal yang harus bertepatan satu sama lain. Anda mungkin diharuskan untuk membuat janji temu, memesan tempat, mengatur perjalanan atau membuat jadwal karyawan untuk memastikan cakupan yang tepat tersedia setiap saat. Manajemen waktu adalah keterampilan organisasi lain yang penting untuk dimiliki.
$config[code] not foundKeterampilan Sekretaris
Anda memerlukan, setidaknya, keterampilan kesekretariatan dasar sebagai koordinator penjadwalan. Anda harus dapat menjawab telepon, mengetahui keterampilan komputer dasar, dan dapat mengelola spreadsheet atau mengoperasikan perangkat lunak penjadwalan lainnya. Kemampuan berkomunikasi adalah penting, karena Anda akan berinteraksi dengan tidak hanya pengusaha atau rekan kerja yang jadwalnya Anda buat, tetapi juga profesional lain yang Anda mungkin perlu bekerja dengan memesan tempat atau membuat pengaturan perjalanan. Kamu juga membutuhkan keterampilan layanan pelanggan untuk menjadwalkan janji temu klien atau, di beberapa industri, menerima pesanan klien untuk ditambahkan ke jadwal pabrikan perusahaan Anda.
Video Hari Ini
Dibawa ke kamu oleh Sapling Dibawa ke kamu oleh SaplingPerbedaan Industri
Tugas koordinator penjadwalan sangat bervariasi berdasarkan industri. Di rumah sakit dan panti jompo, misalnya, Anda mungkin bertanggung jawab untuk menjadwalkan perawat untuk memastikan bahwa selalu ada cukup tersedia untuk memberikan perawatan yang memadai; dalam industri manufaktur, Anda mungkin diminta untuk mengoordinasikan pesanan dengan mesin yang tersedia untuk membuat jadwal produksi; dan di IT, Anda mungkin menjadwalkan janji layanan pelanggan atau jadwal penyelesaian program.
Koordinator penjadwalan kadang-kadang disewa untuk membantu dan menjadwalkan hanya untuk satu orang, seperti eksekutif bisnis tingkat tinggi, koordinator acara, atau pembicara atau pemain publik. Koordinator penjadwalan yang bekerja di industri pendidikan bertanggung jawab untuk menyusun jadwal siswa.
Pendidikan dan Kualifikasi
Ijazah sekolah menengah adalah persyaratan pendidikan minimum untuk sebagian besar posisi koordinator penjadwalan, tetapi dalam beberapa kasus pengusaha memerlukan gelar sarjana atau sarjana dalam hubungan masyarakat, koordinasi acara, administrasi bisnis atau jurusan yang serupa. Beberapa program gelar memberi Anda kesempatan untuk magang; karena majikan paling sering mencari karyawan dengan pengalaman di industri yang relevan, bekerja sebagai pekerja magang adalah salah satu cara untuk mendapatkan pengalaman itu.
