Rencana perjalanan adalah daftar peristiwa dalam urutan kronologis. Selama perjalanan bisnis, seorang sekretaris dapat menyiapkan rencana pertemuan dan acara yang direncanakan untuk bos. Rencana perjalanan bermanfaat karena memungkinkan seseorang untuk mengantisipasi dan secara efektif mempersiapkan acara, dan mengatur semua kegiatan di selembar kertas. Selain itu, rencana perjalanan yang diketik menggunakan font yang jelas mencegah kebingungan mengenai tulisan tangan yang tidak jelas.
$config[code] not foundKetikkan rencana perjalanan dengan urutan kronologis. Daftar waktu yang diantisipasi dari suatu acara di kolom kiri halaman, termasuk waktu mulai dan waktu akhir dari setiap peristiwa. Jika pertemuan bisnis harus dimulai pada waktu tertentu, berikan waktu yang cukup bagi semua peserta untuk hadir dengan tidak menjadwalkan pertemuan penting secara berurutan. Jika berlaku, sertakan istirahat untuk makan siang dan waktu untuk menjauh dari hari yang sibuk untuk mengambil waktu sejenak dan bersantai.
Gunakan font yang jelas untuk menggambarkan acara di sebelah kanan waktu, termasuk deskripsi singkat, atau informasi apa pun yang dapat membantu individu yang membaca rencana perjalanan. Misalnya, jika acara tersebut adalah pertemuan bisnis dengan klien penting, sebaiknya sertakan beberapa catatan untuk mengingatkan atasan Anda tentang klien.
Berikan ruang di antara setiap acara untuk individu untuk menambahkan catatan mereka. Selain itu, ruang sangat membantu jika menjadi perlu untuk menambahkan acara lain di lain waktu. Banyak rencana perjalanan memberikan daftar nomor kontak penting di bagian bawah halaman jika ada masalah.
Pertimbangkan untuk menggunakan halaman untuk setiap hari jika beberapa hari akan dimasukkan sebagai bagian dari rencana perjalanan. Selain itu, ketikkan tanggal rencana perjalanan dengan jelas di bagian atas halaman. Bagian terpenting dari rencana perjalanan adalah rencana perjalanannya jelas.
