Pemilik bisnis sering kali perlu melakukan perubahan kompensasi karyawan karena berbagai alasan, apakah itu untuk menyesuaikan tujuan bisnis baru, meluncurkan program insentif baru atau sekadar menurunkan biaya. Sayangnya, banyak organisasi lupa untuk melibatkan karyawan dalam proses tersebut. Hal ini dapat menyebabkan rasa kecewa, marah, dan frustrasi secara keseluruhan dengan majikan dan akhirnya, permusuhan dan produktivitas yang lebih rendah. Untuk membantu menghindari kejutan yang tidak diinginkan dan menjaga lingkungan kerja yang tenang dan profesional, kami telah bertanya kepada 10 anggota Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:
$config[code] not found"Ketika Anda menemukan bahwa Anda perlu mengubah struktur gaji karyawan Anda, bagaimana sebaiknya Anda melakukannya tanpa membuat banyak gelombang?"
Kiat untuk Mengelola Perubahan Kompensasi
Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:
1. Buat Transparansi
“Orang-orang Anda harus tahu apa yang Anda lakukan segera setelah Anda membuat keputusan untuk melakukannya, jika Anda menginginkan tim yang dibangun berdasarkan kepercayaan. Membuat gelombang tidak dapat benar-benar dihindari dalam kasus ini karena itu akan menjadi masalah besar bagi semua orang, tidak peduli bagaimana itu disajikan. Orang-orang serius dengan kompensasi mereka, dan mereka berharap mendapat informasi tentang perubahan dengan waktu untuk membuat keputusan apa pun yang perlu diambil. ”~ Adam Steele, Hakim
2. Sejajarkan Pay Shift dengan Strategi Perusahaan
“Gunakan strategi untuk menggambarkan mengapa Anda melakukan perubahan, sehingga mereka dapat menghubungkan gaji mereka dengan apa yang harus mereka capai untuk organisasi. Mereka kemudian dapat melihat bahwa apa yang mereka lakukan akan memberikan hasil bagi perusahaan dan diri mereka sendiri. "~ Angela Ruth, Due
3. Mintalah Karyawan untuk Masukan dan Dengar
“Pergeseran struktur upah bisa menjadi proses yang lemah. Ada kecenderungan alami bagi manajemen dan bakat C-suite untuk menginternalisasi proses ini, namun, karyawan itu sendiri dapat menjadi tambang emas gagasan. Tanyakan kepada karyawan yang sama bagaimana mereka akan menyarankan agar situasi ditangani dan benar-benar mendengarkan dan memperhatikan pesan yang Anda terima. Ini akan menanamkan semangat tinggi dan kepercayaan untuk melangkah maju. ”~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP
4. Mengadakan Pertemuan Pribadi
“Gaji adalah hal yang sangat pribadi. Saat kami membuat penyesuaian di masa lalu, kami pertama kali melakukan pertemuan pribadi dengan mereka yang terpengaruh. Ini bisa memakan waktu lebih lama, tetapi memungkinkan karyawan untuk melakukan percakapan dan mengajukan pertanyaan yang mungkin tidak dapat mereka tanyakan dalam kelompok. Poskan sesi pribadi, adakan pertemuan kelompok untuk membahas kembali bersama sehingga tidak dianggap tabu, tetapi terbuka untuk dialog. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
5. Sering Berkomunikasi
“Ketika harus menyesuaikan pembayaran seseorang, sulit untuk menghindari gelombang. Saya sangat percaya pada kejujuran dan keterbukaan sesegera mungkin. Jika seorang karyawan mengetahui berita sebelum Anda memiliki kesempatan untuk memberi tahu mereka, gelombang itu akan sulit. Dudukkan karyawan Anda dan jelaskan mengapa Anda harus menyesuaikan, kemudian dengarkan mereka. Membicarakannya biasanya menghasilkan pemahaman yang lebih baik. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
6. Kirim Newsletter Perusahaan
“Cara paling sederhana adalah dengan membuat email perusahaan / pembaruan resmi mengenai kebijakan Anda dan untuk mengarahkan pertanyaan dan masalah apa pun ke tim SDM Anda. Ini membuat segala sesuatu sangat profesional dan akan memungkinkan metode yang paling tepat untuk menangani masalah, yang pada akhirnya harus berasal dari SDM. "~ Nicole Munoz, Mulai Peringkat Sekarang
7. Memiliki Struktur Yang Didefinisikan Dengan Baik
“Saya pikir setiap karyawan harus memiliki gagasan tentang di mana mereka berada, berdasarkan gaji, sepanjang karier mereka. Saya pikir mereka harus menyadari potensi perubahan industri, yang dapat mempengaruhi kompensasi mereka. Di dalam perusahaan, mereka harus memiliki tujuan yang jelas - mencapai ini atau gagal mencapai ini akan berdampak apakah mereka mendapatkan kenaikan gaji, atau persis berapa banyak kenaikan yang akan mereka dapatkan. ”~ Bryce Welker, Hancurkan Ujian CPA
8. Buat Persaingan Sehat dari Get-Go
“Sebagai pengusaha, saya tidak meminta kenaikan gaji kepada pelanggan saya. Saya memperluas, membuat, menciptakan. Itu harus sama untuk seorang karyawan. Berikan lebih banyak untuk menghasilkan lebih banyak. Ketika saya mendapati diri saya terlalu sering mengatakan hal-hal seperti "terima kasih" atau "pekerjaan bagus" kepada seorang karyawan, kenaikan gaji diperlukan. Jika saya berpikir atau berbicara terlalu banyak tentang satu karyawan tertentu, itu pertanda bahwa saya perlu memecat atau mempromosikan karyawan itu. "~ Adrian Ghila, Luxe RV, Inc.
9. Waktu Yang Tepat
“Semua orang merencanakan dan menganggarkan sesuai dengan apa yang mereka hasilkan setelah pajak. Karena itu, pastikan Anda tidak melakukan perubahan struktur pembayaran, terutama yang memengaruhi gaji pulang secara negatif, di tengah siklus kompensasi. Jika Anda memindahkan porsi gaji tetap ke variabel yang didorong kinerja atau opsi saham, jelaskan alasan dan waktunya. Berikan kejelasan yang cukup untuk menanamkan kepercayaan. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
10. Menawarkan Kompensasi Berbasis Sasaran
“Memiliki porsi kompensasi berdasarkan penyelesaian tujuan yang sangat terukur seringkali merupakan cara untuk memotivasi karyawan kunci untuk memilih prioritas yang tepat, dan menyelaraskan upaya mereka dengan apa yang paling penting bagi misi perusahaan. Kami juga menemukan bahwa sebagai pemberi kerja, dapat diterima, untuk menghargai penyelesaian sebagian, meskipun mungkin dengan hadiah yang lebih rendah. ”~ Joe Beccalori, Interact Marketing
Foto Diskusi Bisnis melalui Shutterstock
