Tahun 2017 mungkin terlihat seperti waktu yang lama dari sekarang, tetapi akan ada di sini sebelum Anda menyadarinya. Ada beberapa perubahan penting yang memengaruhi bisnis yang diperlukan untuk mengajukan pengembalian informasi tertentu. Semakin cepat Anda bersiap untuk tanggung jawab pajak ini, semakin mudah tanggung jawab Anda untuk mengajukan.
Perubahan Pengembalian Informasi
Formulir W-2
Jika Anda memiliki karyawan, seperti biasa Anda harus memberi mereka Formulir W-2 mereka pada akhir Januari. Apa yang baru adalah bahwa Anda juga harus mengirimkan salinan, bersama dengan Formulir W-3, ke Administrasi Jaminan Sosial pada tanggal yang sama, 31 Januari 2017. Di masa lalu, pengiriman belum jatuh tempo hingga akhir Februari jika mengirim formulir kertas atau pada akhir Maret jika mengirimkan formulir secara elektronik. Perubahan itu dibuat untuk memungkinkan IRS untuk lebih mencocokkan informasi untuk menggagalkan klaim pengembalian pajak yang curang. Temukan detail lebih lanjut di instruksi ke W-2 dan W-3.
$config[code] not foundFormulir 1099-MISC
Jika Anda menggunakan kontraktor independen, ada perubahan untuk Anda tahun ini. Tanggal yang sama untuk menyerahkan formulir kepada pekerja dan mengirimkannya ke pemerintah berlaku untuk Formulir 1099-MISC, dengan beberapa variasi. Jika Anda mengisi Kotak 7 pada Formulir 1099-MISC, yang digunakan untuk melaporkan kompensasi non-karyawan (disebut dalam steno pemerintah sebagai 1099-MISC NEC), maka Anda harus mengikuti tanggal W-2 yang dijelaskan sebelumnya untuk diserahkan. Satu-satunya perbedaan: Alih-alih mengirimkan formulir ke Administrasi Jaminan Sosial, pengiriman 1099-MISC, bersama dengan Formulir 1096, dikirim ke IRS.
Jika bisnis Anda melengkapi Formulir 1099-MISC untuk melaporkan jenis pendapatan lain, seperti sewa atau royalti, tenggat waktu lama (28 Februari 2017, untuk pengembalian kertas, dan 31 Maret 2017, untuk mengirimkan formulir secara elektronik) untuk transmisi terus berlaku. Temukan detail lebih lanjut di instruksi ke Formulir 1099-MISC.
Formulir 1095-B dan 1095-C
Jika Anda adalah perusahaan besar yang berlaku, atau ALE (50 atau lebih karyawan penuh waktu dan sepenuh waktu) pada tahun 2016, Anda harus menyediakan Formulir 1095-C kepada karyawan pada tanggal 31 Januari 2017. Tahun lalu, tanggal jatuh tempo ini telah diperpanjang hingga akhir Maret karena itu adalah tahun pertama pengembalian informasi ini diperlukan.
ALE harus memberikan formulir kepada karyawan, bahkan jika perusahaan memilih untuk tidak menawarkan perlindungan kesehatan dan membayar denda pajak berdasarkan mandat pemberi kerja Affordable Care Act.
Bahkan jika Anda bukan seorang ALE, Anda harus mengisi Formulir 1095-B jika Anda memiliki rencana yang diasuransikan sendiri, seperti pengaturan penggantian biaya kesehatan. Jika Anda bukan ALE dan hanya memiliki pertanggungan asuransi, maka perusahaan asuransi mengirimkan formulir kepada karyawan.
Tanggal pengiriman untuk salinan 1095-an, bersama dengan Formulir 1094-B atau Formulir 1094-C, juga baru. Tahun lalu, pengusaha harus sampai akhir Mei untuk mengirim salinan kertas ke IRS atau mengirimkannya secara elektronik pada akhir Juni. Tahun ini, tanggal jatuh tempo sama dengan untuk sebagian besar pengembalian informasi lainnya: 28 Februari 2017, untuk pengembalian kertas; 31 Maret 2017, untuk pengarsipan elektronik. Temukan detail selengkapnya di instruksi untuk formulir dan pengiriman ini.
Ekstensi
Tidak ada ekstensi untuk memberi pekerja pengembalian informasi mereka. Namun, jika Anda memerlukan lebih banyak waktu untuk mengirimkan pengembalian informasi kepada pemerintah, Anda harus bertanya kepada IRS. Ini dilakukan pada Formulir 8809, yang telah direvisi untuk digunakan pada musim filing 2017.
Secara umum, Anda dapat memperoleh ekstensi 30 hari otomatis. Jika Anda membutuhkan lebih banyak waktu, tidak ada ekstensi otomatis tambahan sehingga Anda harus membuat permintaan khusus. Permintaan dilakukan dengan mengirimkan Formulir 8809 kedua dengan penjelasan tentang keadaan yang mencegah Anda dari pengajuan pada tanggal jatuh tempo.
Tidak ada ekstensi otomatis untuk W-2s. Hanya ada kemungkinan 30 hari ekstensi tidak otomatis. Itu akan diberikan hanya dalam keadaan luar biasa atau bencana, seperti bencana alam atau kebakaran menghancurkan buku dan catatan majikan.
Hukuman
Jumlah denda yang dapat Anda bayar karena melaporkan keterlambatan atau informasi yang salah bergantung pada saat Anda memperbaiki masalah. Hukuman dinilai per formulir, dan ada penalti maksimum.
- Jika Anda memperbaiki masalah pada atau sebelum 30 hari setelah tanggal yang disyaratkan: $ 50 per formulir
- Jika Anda memperbaiki masalah setelah 30th hari tetapi paling lambat 1 Agustus: $ 100 per formulir
- Jika Anda memperbaiki masalah setelah 1 Agustus: $ 260 per formulir
Sementara jumlah penalti dasar ini adalah jumlah yang tidak berubah yang diterapkan tahun lalu, batas atas penalti telah disesuaikan dengan inflasi. Perhatikan bahwa usaha kecil, yang merupakan mereka dengan penerimaan bruto tahunan rata-rata untuk tiga tahun sebelumnya sebesar $ 5 juta atau kurang, memiliki batas penalti yang lebih kecil daripada perusahaan besar.
Kesimpulan
Bersiaplah sekarang untuk musim pengarsipan 2017, yang akan segera tiba. Pastikan Anda tahu siapa yang bertanggung jawab untuk mengajukan pengembalian informasi: in house, perusahaan penggajian, CPA Anda, dll. Perlu diingat bahwa perusahaan yang mengajukan 250 atau lebih pengembalian informasi - W-2s, 1095, 1099s - sepanjang tahun harus mengirimkan informasi kembali secara elektronik.
Foto Pajak melalui Shutterstock
2 Komentar ▼
