13 Sistem Manajemen Karyawan untuk Bisnis Anda yang Berkembang

Sebanyak mungkin Anda ingin mengadakan pertemuan empat mata dengan setiap karyawan di perusahaan Anda, pada titik tertentu, pertemuan itu menjadi tidak realistis. Itu sebabnya kami menanyakan 13 pengusaha dari Young Entrepreneur Council (YEC) pertanyaan berikut:

"Sistem apa yang Anda gunakan untuk check-in dengan karyawan karena perusahaan Anda menjadi terlalu besar untuk pertemuan empat mata setiap minggu?"

Inilah yang dikatakan anggota komunitas YEC:

$config[code] not found

1. Trello

"Aku suka Trello. Ini dengan jelas menggambarkan perkembangan, memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi dan dirancang dengan sederhana. Panggilan atau pertemuan satu-satu sesekali masih tidak ada salahnya, tetapi untuk mendorong efisiensi dan hasil, saya merekomendasikan Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT

2. Pembaruan Roadblock

“Setiap minggu kami memiliki meja bundar email di mana setiap anggota tim memeriksa dengan hambatan yang akan mereka hadapi selama satu minggu dan satu bulan keluar. Ini membantu tim kami yang berkembang memahami bagaimana pekerjaan mereka mendukung pekerjaan orang lain tanpa mengikat semua orang dalam pertemuan terjadwal yang menghabiskan waktu dan sumber daya. "~ Nick Reese, BroadbandNow

3. Pendiri Drop-Ins

“Saya belajar lebih banyak tentang bagaimana fungsi lokasi dan bagaimana perasaan staf dengan mampir tanpa agenda. Bagi saya, itu mendapatkan potongan rambut di lokasi yang berbeda. Di kursi, saya mendapatkan sendok nyata dan staf melihat manajemen terlibat dengan cara yang paling mendasar. Kemudian, sebelum saya pergi, saya mencoba memperbaiki toilet yang bocor atau melakukan sesuatu yang “kotor” yang tidak ingin dilakukan oleh siapa pun. Tidak ada yang di atas siapa pun. "~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. Manajer Tugas Digital

“Saya tidak punya waktu untuk terus-menerus bertemu dengan tim di LexION Capital, jadi saya minta mereka terus-menerus memperbarui proyek dan kemajuan mereka dalam sistem manajemen tugas digital. Itu tidak hanya membuat tim terorganisir, tetapi setiap kali saya mendapatkan momen bebas itu memungkinkan saya untuk langsung melihat bagaimana proyek mereka telah berkembang. Saya juga dapat meninggalkan komentar dan melihat pekerjaan itu langsung dari komputer saya, atau saat bepergian. ”~ Elle Kaplan, LexION Capital

5. Tersedia

“Tidak ada yang menggantikan tatap muka, tetapi dengan menumbuhkan lingkungan keterbukaan, karyawan didorong untuk datang ke manajer mereka atau menghubungi saya jika mereka memiliki sesuatu yang perlu mereka bicarakan. Saya tidak dapat selalu membantu, tetapi kemungkinannya adalah bahwa apa yang tampak seperti masalah besar bagi seorang karyawan dapat diselesaikan dengan relatif mudah dengan masukan dari saya atau anggota tim lainnya. "~ Vik Patel, Future Hosting

6. Membaginya

“Kami telah beralih dari lima karyawan menjadi 20 tahun ini dan harus pindah dari pertemuan satu lawan satu setiap minggu. Departemen yang berbeda (kami memiliki empat) bertemu dengan tim mereka dan masing-masing pemimpin tim kemudian bertemu dengan tim eksekutif. Kami juga menggunakan Jira dan Salesforce untuk melaporkan produktivitas dan apa yang dilakukan semua orang. "~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

“DropTask adalah sistem yang hebat untuk mengatur proyek dan manajemen tugas serta kolaborasi antar tim. Ini menggunakan pendekatan baru dengan membuang daftar untuk antarmuka yang lebih berwarna untuk mengatur setiap proyek. Anda dapat menandai orang tertentu untuk suatu proyek dan melihat kemajuan, masalah, dll. Secara real time. Dan partis terbaik yang dapat diintegrasikan dengan layanan lain seperti Dropbox, Gmail dan banyak lagi. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Kepemimpinan dan Struktur

“Ada sejumlah alat yang dapat membantu Anda berkomunikasi dengan tim Anda, tetapi tidak ada pengganti untuk waktu tatap muka satu lawan satu. Untuk mengatasi ini, kami memiliki struktur manajemen. Setiap karyawan memiliki manajer langsung yang mereka temui untuk pertemuan mingguan. Saat kami tumbuh, kami akan memiliki lebih banyak manajer. Dengan cara ini setiap karyawan mendapatkan dukungan yang layak mereka dapatkan saat kami menimbang. ”~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Kotak Saran Digital Anonim

“Ini memungkinkan semua orang memberikan umpan balik. Kami juga memiliki kebijakan pintu terbuka sehingga, jika karyawan perlu terhubung, mereka dapat melakukannya. Akhirnya, kami telah mengatur perusahaan dalam tingkatan, sehingga tim manajemen kami pasti dapat terhubung dengan setiap individu, dan kemudian terhubung dengan kami. "~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15 LIMA

“Kami akan selalu mengadakan pertemuan empat mata antara manajer dan laporan langsung, tetapi tahun ini Grovo menambahkan 15Five sebagai alat untuk meningkatkan komunikasi dua arah tentang masalah taktis. Ini adalah salah satu dari banyak sistem yang telah kami siapkan untuk mengoptimalkan putaran umpan balik, dari pertemuan dua mingguan sekali hingga papan tulis tempat kami mengumpulkan saran untuk meningkatkan kantor dan budaya kami. ”~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. Perencanaan Agile

“Kami menggunakan perencanaan tangkas di Ceros. Kami berencana di tingkat eksekutif, dan tim saya bekerja dengan tim lain untuk menyusun rencana eksekusi untuk memenuhi tujuan tersebut. Setiap orang memiliki transparansi penuh ke dalam apa yang diambil setiap departemen. Kami melakukan survei di seluruh perusahaan pada akhir setiap sprint eksekutif serta mengadakan pertemuan balai kota dengan seluruh tim setiap delapan minggu. ”~ Simon Berg, Ceros

12. Catatan Rapat Tim Mingguan

“Kami menggunakan wiki perusahaan untuk mendokumentasikan semua ide, proses, dan spesifikasi produk kami. Ini bagus karena ini membuat setiap orang mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang perlu dilakukan, Anda dapat menandai anggota tim pada proyek-proyek yang mereka butuhkan, dan Anda bisa mendapatkan pemberitahuan melalui email tentang perubahan yang dibuat di wiki. Itu, dipasangkan dengan penutup pertemuan tim mingguan kami, memastikan bahwa semua orang ada di halaman yang sama. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. Asana

“Tim saya menggunakan Asana sebagai bentuk utama organisasi dan kolaborasi kami. Dengan Asana, kami dapat berbagi proyek, menugaskan tugas, mengikuti kemajuan, dan mengomentari kerja satu sama lain di satu situs. Meskipun saya masih ingin mengadakan pertemuan empat mata dengan karyawan saya, Asana membantu kami berkomunikasi dalam proyek sehari-hari sehingga kami memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas yang lebih khusus. ”~ Leila Lewis, Be Inspired PR