Waspadai Biaya Bisnis Freelance Ini

Membuat transisi dari karyawan penuh waktu yang bekerja untuk sebuah organisasi ke pekerja lepas yang wiraswasta sangat menegangkan. Anda akan meninggalkan stabilitas yang diberikan pekerjaan penuh-waktu Anda demi memiliki lebih banyak kontrol dan otonomi. Ini adalah perubahan besar tetapi berkorelasi dengan kepuasan kerja yang lebih tinggi. Saat mempertimbangkan untuk lepas, Anda harus memiliki rencana bisnis dan model keuangan yang solid untuk memandu Anda, tidak ada alasan mengapa Anda tidak dapat tetap untung tanpa batas waktu.

$config[code] not found

Tapi, Pertimbangkan Biaya Bisnis Freelance

Namun, tidak bijaksana untuk terjun ke dunia lepas tanpa berpikir. Bahkan jika Anda berencana untuk bekerja dari rumah dan memulai operasi Anda dengan uang sesedikit mungkin diinvestasikan, ada sejumlah biaya yang harus Anda pertimbangkan sebelum mempertimbangkan untuk lepas.

Biaya yang Biasanya Diabaikan Saat Mempertimbangkan Pengeluaran Bebas

Ini adalah beberapa biaya yang paling sering terlupakan untuk menjalankan bisnis lepas sendiri:

Biaya Kantor

Pertama, Anda perlu tempat untuk menyiapkan toko. Bergantung pada di mana Anda tinggal dan seberapa banyak ruang kantor yang Anda butuhkan, Anda mungkin akan membayar ribuan dolar sebulan untuk menyewa kantor. Ada opsi alternatif, tentu saja; banyak ruang kerja bersama memungkinkan Anda untuk menyewa ruang Anda sendiri hanya dengan beberapa ratus dolar sebulan. Tapi tunggu dulu, ini lepas! Tidak bisakah kamu bekerja dari rumah saja? Jawabannya adalah ya, tetapi masih ada biaya yang harus Anda pertimbangkan.
Jika Anda bekerja dari rumah, Anda ingin memiliki kantor rumahan khusus tempat Anda dapat fokus, bebas dari gangguan. Itu berarti Anda perlu berinvestasi di meja, kursi ergonomis, dan fitur lainnya untuk memaksimalkan produktivitas Anda - plus, karena Anda akan berada di rumah dengan persentase waktu yang lebih besar, Anda kemungkinan akan membayar tagihan utilitas yang lebih tinggi.

Asuransi Kesehatan

Jika Anda memiliki asuransi kesehatan melalui majikan penuh waktu Anda dan Anda berhenti untuk menjadi pekerja lepas, Anda akan kehilangan perlindungan itu sekitar sebulan setelah Anda berhenti. Anda mungkin tergoda untuk menghindari asuransi kesehatan sama sekali, menyilangkan jari Anda bahwa tidak ada hal buruk terjadi pada Anda, tetapi ingatlah - orang dengan asuransi kesehatan cenderung hidup lebih lama, dan hal terakhir yang Anda inginkan adalah terjebak dengan darurat medis enam angka dan tidak ada rencana cadangan. Untungnya, pekerja lepas masih memiliki akses ke sejumlah paket berbeda; rencana yang Anda pilih akan tergantung pada keadaan pribadi Anda, dan jumlah pertanggungan yang ingin Anda cari.
Selanjutnya, Anda perlu khawatir tentang peralatan Anda. Tergantung pada bidang pekerjaan Anda, Anda mungkin dapat bertahan hanya dengan laptop dasar, atau Anda mungkin memerlukan pengaturan penuh dengan tiga monitor definisi tinggi dan uang komputer terbaik yang dapat dibeli. Bagaimanapun, Anda harus berinvestasi setidaknya beberapa ratus dolar di sini, dan lebih mungkin beberapa ribu. Anda dapat berhemat di sini, membeli peralatan bekas, tetapi secara umum, peralatan yang lebih murah kinerjanya lebih buruk; biasanya bernilai uang tambahan untuk melakukan peningkatan.
Anda tidak akan menyadari berapa biaya perlengkapan kantor sampai Anda yang benar-benar membelinya. Tanpa majikan penuh waktu, Anda yang akan menanggung biaya untuk pena, kertas, folder, dan persediaan lain yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis secara efisien. Anda dapat memilih rute tanpa kertas, tetapi bahkan bisnis yang lebih besar dengan sumber daya yang lebih besar merasa ini sulit untuk diimplementasikan sepenuhnya. Sekali lagi, biaya di sini bervariasi tergantung pada jenis pekerjaan apa yang Anda lakukan, tetapi biayanya dapat mencapai ratusan dolar setiap bulan.

Perangkat Lunak dan Hosting

Anda memerlukan situs web untuk membangun bisnis lepas Anda, apa pun yang terjadi, dan Anda mungkin memerlukan perangkat lunak untuk melakukan pekerjaan Anda. Anda dapat membangun situs web secara gratis, tetapi biaya nama domain, hosting profesional, dan manajemen email Anda akan dikenakan biaya banyak setiap bulan.
Paket anggaran bisa memberi Anda layanan ini kurang dari seratus dolar sebulan, tetapi Anda mungkin ingin membayar lebih jika Anda menginginkan layanan terbaik. Biaya perangkat lunak tidak dapat dinegosiasikan dan diperlukan; misalnya, jika Anda seorang desainer grafis, Anda harus membayar lisensi Adobe Creative Suite.
Ketika Anda dibayar sebagai pekerja lepas, tidak ada organisasi yang menahan pajak atas nama Anda. Itu berarti, pada akhir tahun, Anda akan bertanggung jawab atas setiap dan semua pajak yang Anda bayar kepada pemerintah federal, lokal, dan negara bagian. Terlebih lagi, jika Anda tahu Anda akan menghasilkan uang lepas, Anda perlu melakukan pembayaran "taksiran pajak" setiap triwulanan, atau Anda dapat dikenakan penalti pada akhir tahun.
Sebaiknya Anda menyisihkan sebagian besar penghasilan Anda, berdasarkan golongan pajak Anda. Tupai setidaknya 30 hingga 40 persen berada di sisi yang aman.

Pemasaran sendiri

Bagaimana Anda mendapatkan klien? Jika Anda melakukan transaksi dari mulut ke mulut, Anda mungkin harus menunggu beberapa saat sebelum memiliki aliran bisnis yang stabil. Jika Anda menyukai sebagian besar pekerja lepas, Anda harus meluangkan waktu setiap hari untuk memasarkan diri Anda sendiri, membuat koneksi dan membangun visibilitas Anda sebagai otoritas di industri Anda masing-masing. Ini adalah waktu yang tidak dikompensasi secara langsung, jadi ini adalah biaya waktu, bukan biaya moneter - tetapi masih merupakan sesuatu yang sebagian besar freelancer abaikan. Saat Anda menetapkan tarif, Anda harus mempertimbangkan waktu yang Anda habiskan untuk memasarkan diri sendiri sebagai biaya overhead dan menetapkan harga sesuai dengan itu.

Bantuan Akuntansi

Jika Anda berurusan dengan pekerjaan dasar dan Anda memahami seluk beluk persiapan dan penganggaran pajak, Anda mungkin bisa bertahan sendiri. Namun, ketika bisnis Anda tumbuh dan menjadi lebih rumit, Anda mungkin perlu memanggil seorang ahli. Pakar ini akan membantu Anda mengelola keuangan Anda jauh lebih ramping. Saat memulai Anda tidak akan memiliki anggaran untuk membeli anggota staf penuh waktu untuk melayani sebagai akuntan Anda. Namun, Anda harus dapat mendaftar layanan dari perusahaan akuntansi usaha kecil. Seiring waktu mereka tidak akan tergantikan dalam membantu Anda.

Bantuan hukum

Jika Anda berencana untuk mendapatkan kontrak besar, Anda mungkin perlu menginvestasikan sejumlah uang dalam perwakilan hukum. Ini termasuk hal-hal seperti pelanggaran hak cipta atau undang-undang lainnya. Pengacara cenderung mengenakan biaya beberapa ratus dolar per jam, bahkan jika itu hanya konsultasi. Bergantung pada sifat dan kompleksitas pertanyaan Anda, ini bisa berakhir dengan biaya beberapa ribu dolar.
Pengacara saya saat ini berharga $ 650 / jam. Beberapa bisnis bertahan tanpa perlu pengacara, tetapi itu adalah pengeluaran yang harus Anda rencanakan, untuk berjaga-jaga. Ini akan membantu Anda tidak kaget ketika biaya muncul.

Kesenjangan dalam Pekerjaan

Akhirnya, ingatlah bahwa freelancing tidak akan stabil atau dapat diprediksi seperti pekerjaan penuh waktu Anda. Tidak peduli seberapa baik Anda mengenal klien atau seberapa banyak alur kerja kuat yang Anda nikmati, kemungkinan akan ada periode perlambatan yang signifikan. Ketika ini terjadi, penghasilan Anda akan anjlok dan Anda tidak akan mendatangkan apa pun. Saya merekomendasikan Anda untuk memiliki rencana untuk menutup biaya bisnis dan hidup dasar Anda.
Untuk mengimbangi ini, sebagian besar freelancer memiliki beberapa tabungan darurat tambahan. Minimal Anda harus memiliki jalur kredit yang kuat yang dapat mereka gunakan.

Mempertahankan Arus Kas Positif sebagai Freelancer

Bahkan jika bisnis Anda menguntungkan, itu hanya dapat terus beroperasi jika mempertahankan arus kas positif. Arus kas mengacu pada jumlah uang tunai yang masuk ke bisnis Anda dibandingkan dengan berapa banyak uang yang keluar. Mengacu pada arus kas, uang hipotetis (seperti pekerjaan yang telah ditagih kepada Anda tetapi belum menerima pembayaran) tidak diperhitungkan.

Anda dapat meningkatkan arus kas Anda dengan strategi berikut:

Pertahankan anggaran yang ketat. Pertama, pahami semua pengeluaran di atas, dan biaya standar apa pun dalam melakukan bisnis. Ketahui setiap bulan berapa banyak uang yang Anda rencanakan untuk terima. Jaga anggaran Anda tetap ketat, dan cobalah untuk tetap berada dalam batas itu.
Buka jalur kredit jika perlu. Jika Anda memiliki kredit yang baik, atau jika bisnis Anda telah ada selama beberapa bulan dengan laba yang dapat diandalkan, Anda seharusnya tidak memiliki masalah dalam membuka jalur kredit bisnis. Ini adalah jalur kredit mengambang yang dapat Anda manfaatkan kapan pun Anda membutuhkan uang tunai tambahan. Ini dapat membantu Anda melewati beberapa periode sulit.
Faktur secara konsisten. Pastikan Anda memiliki proses yang terdokumentasi dengan baik, konsisten untuk menagih pelanggan Anda. Jika Anda lupa mengirim faktur keluar, atau faktur jumlah yang salah, itu bisa kembali menghantui Anda.
Tindak lanjuti faktur yang belum dibayar. Tidak semua pelanggan Anda akan tepat waktu dan dapat diandalkan dengan pembayaran mereka. Ketika seseorang tidak membayar Anda tepat waktu, punya strategi untuk menindaklanjutinya. Ini adalah masalah saya ketika saya mulai. Jika perlu, ambil tindakan lebih lanjut untuk mendapatkan uang yang Anda miliki.
Optimalkan tanggal hutang dan piutang Anda. Akhirnya, berusahalah untuk mengoptimalkan tanggal pembayaran Anda - baik yang masuk maupun yang keluar. Faktur pekerjaan Anda sesegera mungkin, dengan jangka pendek untuk mengamankan pembayaran secepat mungkin. Tunda pembayaran tagihan Anda hingga tanggal terakhir yang mungkin.

Freelancing adalah peluang karier yang realistis bagi jutaan orang Amerika (53 juta sudah melakukannya), tetapi Anda tidak dapat memulai bisnis dengan hati-hati. Jika Anda mengambil pekerjaan freelance tambahan di samping, Anda kemungkinan tidak akan menanggung banyak biaya berkelanjutan. Tetapi jika Anda menjadikannya bisnis penuh waktu, mendidik diri sendiri sebelum berhenti dari pekerjaan harian Anda. Semakin siap Anda menghadapi ketidakpastian keuangan ini, semakin baik.

Diterbitkan ulang dengan izin. Asli di sini.

Gambar: Due.com

Selengkapnya di: Konten Saluran Penerbit