Untuk bisnis kecil, jumlah pengajuan yang diperlukan dalam satu tahun tertentu bisa sangat besar. Mari kita ambil California sebagai contoh. Perusahaan yang baru dibentuk harus mendapatkan nomor ID Pajak Federal, mengajukan Pernyataan Informasi Awal, memilih status S Corporation jika diinginkan, mengajukan DBA (Melakukan Bisnis Sebagai) jika diperlukan dan mengajukan pernyataan informasi tahunan pada tanggal ulang tahun perusahaan. tanggal pengarsipan. Lalu, ada dokumen lain seperti notulen rapat atau Artikel Perubahan, jika Anda membuat perubahan.
$config[code] not foundIni mungkin tampak seperti dokumen yang sepele, tetapi sebenarnya cukup penting. Gagal mengajukan dokumen yang diperlukan dapat menyebabkan denda dan penalti. Dan ketika negara-negara menghadapi meningkatnya defisit anggaran, mereka ingin meningkatkan upaya penagihan mereka dan meningkatkan pendapatan dengan cara apa pun yang dimungkinkan. Hukuman dan denda dapat berkisar dari $ 175 hingga $ 400.
Meskipun tidak pernah menyenangkan untuk membayar sepeser pun lebih dari yang harus Anda bayar, gagal mengajukan dokumen dapat memiliki konsekuensi yang lebih serius daripada biaya tambahan ini. Dokumen ini adalah kunci untuk menjaga reputasi perusahaan Anda atau LLC. Jika bisnis Anda digugat, penggugat dapat mencoba menunjukkan bahwa Anda belum mengelola bisnis Anda sesuai dengan surat hukum.
Dalam kasus terburuk, "perisai perusahaan" Anda ditusuk dan aset pribadi Anda bisa rentan.
Mempertahankan korporasi atau LLC adalah proses yang berkelanjutan. Di bawah ini adalah gambaran umum tentang apa yang perlu Anda lakukan untuk menjaga bisnis Anda tetap patuh. Tentu saja, persyaratan spesifik akan bervariasi berdasarkan pada jenis dan lokasi bisnis Anda.
Tetap Taat
1. Ajukan Laporan Tahunan
Sebagian besar negara bagian mengharuskan semacam laporan tahunan yang diajukan pada peringatan tanggal pendirian bisnis Anda (dalam beberapa kasus, setiap dua tahun, atau jatuh tempo pada akhir tahun kalender). Ini bentuk sederhana, jadi pastikan untuk menyelesaikannya tepat waktu untuk menghindari biaya keterlambatan dan penalti.
2. File Amandemen Untuk Perubahan Apa Pun
Jika Anda membuat beberapa perubahan besar pada LLC atau Perusahaan Anda, Anda mungkin perlu memperbarui status Anda dengan formulir Perubahan Artikel. Contoh perubahan meliputi: perubahan nama perusahaan, agen terdaftar, kantor terdaftar, alamat bisnis, jumlah saham resmi, dan aktivitas bisnis.
3. Dapatkan nomor ID Pajak Federal
Untuk membedakan bisnis Anda sebagai badan hukum yang terpisah, Anda harus mendapatkan Nomor Identifikasi Pajak Federal, juga disebut sebagai Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN). Dikeluarkan oleh IRS, nomor ID pajak serupa dengan nomor jaminan sosial pribadi Anda dan memungkinkan IRS untuk melacak transaksi perusahaan Anda.
4. Tetap up to date dengan berita acara apa pun
Jika bisnis Anda adalah korporasi (S atau C), Anda harus mencatat risalah rapat (termasuk setiap tindakan atau keputusan) setiap kali Anda mengadakan pertemuan perusahaan. Konten khas meliputi: waktu dan tempat pertemuan, kehadiran dan ketua rapat, tindakan apa pun (pembelian, pemilihan, dll.) Dan tanda tangan perekam dan tanggal.
5. Ajukan DBA Untuk Variasi Nama Apa Pun
Sering kali, sebuah bisnis memiliki nama resmi dan kemudian menggunakan sejumlah varian nama itu. Misalnya, nama resmi Anda mungkin COMPANY, Inc., tetapi Anda juga menggunakan COMPANY atau COMPANY.com, dll. Dalam kasus ini, Anda perlu mengajukan DBA (Doing Business As) untuk setiap variasi.
6. Gunakan Nama Proper Anda Pada Kontrak Apa Pun
Selain mengajukan DBA sesuai kebutuhan, Anda harus ekstra hati-hati tentang bagaimana bisnis Anda dirujuk dalam kontrak bisnis dan bentuk lainnya. Kapan pun Anda mereferensikan bisnis Anda, pastikan untuk mengidentifikasinya sebagai korporasi, menggunakan Inc. atau Corp, yang mana pun yang diminta oleh negara bagian Anda. Jangan pernah menggunakan nama Anda diikuti oleh "DBA" (Doing Business As) pada kontrak.
Lebih lanjut dalam: Pendirian 4 Komentar ▼
