Contoh surat pengunduran diri harus menyediakan kerangka kerja yang mengingatkan orang untuk memasukkan informasi kontak, pengumuman pengunduran diri yang sederhana dan tanggal-tanggal penting pada semua surat yang mengumumkan bahwa mereka akan meninggalkan perusahaan. Menulis contoh surat pengunduran diri memberi orang garis besar tentang apa yang harus dimasukkan - yang tidak sebanyak informasi yang Anda pikirkan.
Mengapa Memiliki Satu
Jika Anda seorang manajer sumber daya manusia, perekrut atau orang lain yang membantu melatih karyawan, memiliki sampel surat pengunduran diri Anda sendiri dapat membantu menghemat waktu Anda. Orang-orang yang bekerja dengan Anda mungkin tergoda untuk memasukkan banyak informasi latar belakang tentang alasan mereka pergi - sesuatu yang sebenarnya tidak perlu. Jadi, luangkan waktu untuk menjelaskan hal yang sama setiap kali dan memposting surat contoh di situs web bisnis Anda, atau menyimpan file yang dapat diedit - seperti dokumen Word - praktis, sehingga Anda dapat mengirimkannya kepada orang yang diperlukan. Bahkan mungkin berguna jika Anda terpaksa menulis surat pengunduran diri Anda sendiri suatu hari nanti.
$config[code] not foundPesan Dasar
Surat pengunduran diri biasanya sangat singkat dan benar-benar hanya formalitas, kenang Alison Green dari blog Ask a Manager. Mereka hanya perlu menyertakan pengumuman pengunduran diri dan tanggal kapan pengunduran diri akan efektif. Meskipun tidak perlu, itu juga umum untuk menyertakan "terima kasih" kepada majikan, dan beberapa informasi tentang bagaimana orang tersebut berencana untuk membantu mentransisikan dirinya keluar dari peran. Misalnya, seorang karyawan yang mengundurkan diri dapat menjelaskan bagaimana ia akan membantu melatih orang baru, seperti yang direkomendasikan dalam sebuah artikel di situs web Forbes.
Periksa Kebijakan Perusahaan
Sebelum Anda menulis surat contoh, juga periksa kebijakan perusahaan yang dapat memengaruhi cara karyawan menulis surat itu. Sebagai contoh, beberapa kebijakan perusahaan menentukan bahwa seseorang harus segera meninggalkan perusahaan setelah mengundurkan diri, mengingatkan agen tenaga kerja global Kelly Services. Jika kebijakan perusahaan tidak menyatakan hal seperti itu, standar bagi karyawan yang mengundurkan diri untuk memberikan pemberitahuan dua minggu.
Kebijakan perusahaan lain mungkin mengharuskan surat pengunduran diri diarahkan ke orang tertentu di perusahaan, jadi dengan memasukkan nama orang itu pada surat contoh akan menghemat waktu orang untuk mencari tahu kepada siapa harus menyampaikan surat tersebut.
Membuat Format
Kecuali Anda memiliki persyaratan khusus perusahaan, contoh surat akan terlihat seperti ini:
Tanggal
Nama penerima Nama penerima Judul penerima Alamat Kota, Negara Bagian, Kode Pos
Yang terhormat (nama manajer), Contoh pengumuman pengunduran diri, seperti "Surat ini berfungsi sebagai pengunduran diri saya dari posisi X di perusahaan X." Maka baris seperti "Hari terakhir saya di perusahaan adalah X."
Paragraf kedua dengan contoh teks seperti "Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk bekerja bersama Anda," dan "Saya akan dengan senang hati membantu melatih penerus saya," atau sesuatu yang lain untuk menunjukkan bagaimana karyawan akan membantu dengan transisi.
Hormat kami, Tanda Tangan Anda Alamat nama Anda
Alih-alih informasi umum seperti "Nama Anda," Anda juga dapat memberikan informasi palsu seperti "John Smith" untuk membantu menghindari kebingungan dan memberi pembaca kesan seperti apa bentuk surat yang sebenarnya.
