Cara Menggunakan Perangkat Lunak SDM untuk Menyimpan Uang Usaha Kecil Anda (INFOGRAPHIC)

Usaha kecil menghargai strategi yang baik untuk menghemat uang. Dan cara apa yang lebih baik untuk menghemat uang dan waktu selain dengan mengotomatiskan operasi yang berulang dan sulit dalam bisnis Anda?

Banyak proses yang menghabiskan waktu berharga di departemen SDM Anda dapat memanfaatkan otomatisasi. Alat perangkat lunak SDM untuk bisnis kecil seperti BambooHR, Zoho People dan Ximble dapat meningkatkan efisiensi dan menghilangkan peluang kesalahan manusia dalam bisnis Anda, menghemat uang Anda yang signifikan dalam prosesnya.

$config[code] not found

Jadi, berapa banyak uang yang dapat Anda hemat menggunakan perangkat lunak SDM?

Manfaat Perangkat Lunak SDM

BambooHR, sebuah perusahaan yang menyediakan perangkat lunak sumber daya manusia sebagai layanan, menyoroti beberapa bidang yang dapat membantu bisnis Anda menghemat uang dalam infografis terbaru. Firma SDM yang berbasis di Lindon, Utah menggunakan perusahaan hipotetis dan profesional SDM hipotetis, Caroline, untuk menunjukkan manfaat mengintegrasikan perangkat lunak dan otomatisasi SDM ke dalam operasi bisnis Anda. Penghematan yang disorot sangat signifikan.

Menggunakan rata-rata dasar, BambooHR menentukan waktu Caroline bernilai $ 33 per jam dan waktu rata-rata karyawan bernilai $ 23 per jam di perusahaannya. Kemudian, perusahaan SDM lebih lanjut menguraikan angka:

1. Penghematan dengan Onboarding

Salah satu penghematan terbesar adalah onboarding, di mana otomatisasi proses yang terlibat dapat menghemat bisnis kecil sekitar 50% dibandingkan metode tradisional. Menurut BambooHR, proses orientasi tradisional, dengan semua dokumen dan pelatihannya, menghabiskan sekitar 11 jam dari minggu Caroline atau $ 363 dalam waktu SDM (11 jam x $ 33 per jam) setiap kali ada karyawan baru. Mengotomatisasi orientasi dapat memotong waktu ini menjadi dua, yang dengan cepat bertambah ketika Anda mempertimbangkan berapa banyak karyawan baru yang dihasilkan oleh bisnis Anda dalam setahun.

2. Penghematan dengan Dokumen

Manfaat lain dari otomatisasi datang ketika melacak dan menandatangani dokumen dan formulir bisnis. Menurut BambooHR, Anda dapat menghemat waktu dan uang dengan menerapkan perangkat lunak e-signature di bisnis Anda. “Perangkat lunak E-signature dapat menghemat rata-rata organisasi hingga 40 jam kerja setiap bulan,” kata BambooHR. "Plus, dengan dokumen digital, Anda juga dapat menghemat sekitar $ 20 per dokumen untuk pencetakan dan biaya pengiriman." Itu menambah penghematan $ 920 (40 jam kerja x $ 23 per jam) setiap bulan, atau $ 11.000 dalam tabungan tahunan.

3. Penghematan dengan Manajemen Time-Off Karyawan

Menerapkan perangkat lunak manajemen time-off menghemat Caroline (dan profesional SDM lainnya) tidak hanya waktu, tetapi juga biaya time-off (PTO) yang tidak dilaporkan. Ini karena perangkat lunak meningkatkan kemampuan pelacakan time-off dan tim SDM Anda tidak perlu melacak waktu liburan karyawan menggunakan spreadsheet manual. Menurut BambooHR, rata-rata karyawan membutuhkan hingga tiga hari PTO yang tidak dilaporkan setahun ketika organisasi mereka memiliki kemampuan pelacakan yang buruk. Tetapi, dengan perangkat lunak pelacakan time-off HR, Anda bisa menghemat $ 184 sehari untuk satu karyawan menghasilkan $ 46.000 per tahun, atau menghemat $ 552 per tahun per karyawan.

Tabungan Bisnis Menggunakan Perangkat Lunak SDM - Infografis

Lihat infografis Wawasan BambooHR secara keseluruhan di bawah ini untuk detail lebih lanjut tentang berapa banyak waktu dan uang yang dapat disimpan oleh perangkat lunak SDM yang tepat untuk bisnis Anda.