Manajer kantor mengawasi semua aspek operasi bisnis, dan yang efektif memberikan suasana positif bagi karyawan dan tamu bisnis. Seorang manajer harus memiliki fleksibilitas dan keserbagunaan untuk menyeimbangkan tanggung jawab sepanjang hari. Dengan beragam tugas dan berbagai interaksi antar kantor, pekerjaan memang mengalami pasang surut.
Kontrol Kantor
Manajer kantor memiliki kontrol signifikan terhadap lingkungan kerja mereka. Mereka menetapkan kebijakan untuk kegiatan seperti menyapa klien, menjawab telepon dan mengajukan dokumen. Mereka sering mengarahkan pekerja administrasi, dan mereka menjadwalkan ruang konferensi dan ruang pertemuan. Dalam lingkungan penjualan, manajer kantor dapat mendelegasikan prospek yang masuk ke perwakilan penjualan atau menugaskan pekerjaan proyek kepada karyawan atas kebijakannya. Dalam bisnis kecil, manajer kantor bahkan memiliki kontrol yang lebih besar dalam mengelola operasi.
$config[code] not foundPeran Variabel Setiap Hari
Setiap hari berbeda untuk manajer kantor biasa, yang merupakan keuntungan jika Anda menginginkan variasi. Selama satu hari, Anda dapat berinteraksi dengan banyak klien, menangani panggilan telepon yang tak terhitung jumlahnya, menyiapkan memo internal, mengoordinasikan rapat, anggota staf langsung, memesan persediaan, dan menyelesaikan dokumen. Variabilitas mungkin diterima oleh mereka yang tidak menyukai pekerjaan rutin lainnya.
Stres Tinggi
Seorang manajer kantor secara harfiah dan figuratif berada di depan dan pusat dalam suatu bisnis, yang kadang-kadang bisa menjadi peran yang menegangkan. Dia menyapa pelanggan saat mereka masuk dan berinteraksi dengan karyawan sepanjang hari. Manajer harus menyeimbangkan sikap yang menyenangkan dengan klien dengan interaksi langsung dan tegas dengan staf. Terselipnya interaksi klien, kesalahan pengarsipan dokumen atau kesalahan dalam dokumen keuangan menyebabkan masalah besar bagi perusahaan, jadi Anda harus rajin dalam detail. Kesalahan tidak semudah disembunyikan oleh karyawan kantor.
Tugas Lainnya
Pekerja sering mengejek bagian deskripsi pekerjaan yang mengatakan, "tugas-tugas lain seperti yang ditugaskan." Sementara manajer kantor memang memiliki tugas khusus, banyak dari peran mereka melibatkan menyelesaikan tugas yang didelegasikan setiap hari oleh pemilik atau eksekutif perusahaan. Sementara pekerjaan yang fleksibel sering dihargai, ketidakpastian peran dan tanggung jawab Anda membuat frustasi bagi sebagian orang. Dalam operasi kecil, misalnya, Anda mungkin terjebak salju menyekop atau menjalankan tugas.
